CÁCH IN FILE EXCEL VỪA TRANG A4

Trong quy trình thao tác, phần lớn thời gian bọn họ đang thao tác làm việc bên trên file mượt Excel (.xlsx). Tuy nhiên, khi rất cần được gửi các số liệu vào những hạng mục giấy tờ, cần mộc đỏ, xuất xắc đúng theo thức hoác những dữ liệu, hoàn toàn có thể bọn họ vẫn yêu cầu in file Excel kia ra làm file cứng. Nếu chúng ta thắc mắc mời bạn đọc qua bài viết dưới tự Máy Tính Vui giải đáp biện pháp in file Excel vừa khổ A4, in Excel không trở nên giảm, in ngang giấy A4 vào Excel 2010, 2007, 2016.

Bạn đang xem: Cách in file excel vừa trang a4

Các hình minh hoạ dưới, Máy Tính Vui sẽ thao tác làm việc đồ họa Excel 2016. Tuy nhiên, các bạn vẫn hoàn toàn có thể áp dịp với những phiên bạn dạng Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.


Mục lục


Cách in file Excel vừa khổ kích cỡ A4

In tệp tin Excel vừa khổ A4 – Các thông số kỹ thuật đề xuất để ý để

Khi in tài liệu bên trên tệp tin Excel ra, bạn sẽ đề nghị lưu ý đến những thông số sau thời điểm set-up. Đa số những thông số kỹ thuật đa số nằm tại mục Page Layout với Page Set-up.

Print Titles: tùy chỉnh cấu hình title trang inMargins: căn chỉnh lềSize: chỉnh kích thước trang giấy (A3,A4,..)Orientation: chiều của trang in (luân chuyển ngang hoặc luân phiên dọc)Print Area: lựa chọn vùng dữ liệu được in

Cách in file Excel vừa khổ size A4

Thiết lập kích cỡ giấy in là A4 trên áp dụng Excel

Cách trước tiên bạn cần làm là thiết lập kích thước của dữ liệu trên tệp tin Excel ngày nay là A4.

Cách 1: tìm kiếm mục Page Layout ở góc cạnh bên trên ExcelBước 2: nhấp vào Size cùng lựa chọn A4

*

Thiết lập chiều của tệp tin Excel in ra trên A4 là dọc giỏi ngang

Bước 1: Tại mục Page Layout, các bạn tìm đến mục OrientationBước 2: Thiết lập kích thước là theo hướng dọc tốt chiều ngang.

Nội dung được trình bày theo hướng ngang tốt chiều dọc? Cần yêu cầu để ý điều này vì trường hợp sai chiều trang giấy, tài liệu khi được in ấn ra đang không như ý ước ao cùng hoàn toàn có thể bị vỡ lẽ phông, không nên dữ liệu.

Portrait: chiều dọc củ (chiều thông dụng)Landscape: chiều ngang

Lưu ý: ở một vài ngôi trường vừa lòng đặc biệt bạn có nhu cầu in ngang giấy A4 trong Excel thì lựa chọn Landscape nhé.

Xem thêm: Cách Nâng Cấp Cánh Trong Avatar, Avatar, Trình Tự Nâng Cấp Cánh Tiểu Thiên Thần

*

Thiết lập căn lề – margins

Việc căn lề sẽ giúp đỡ văn bản được trình diễn bằng vận rộng vào trang giấy, rời vấn đề văn bản bị dancing sang trang không giống.

Gợi ý kích cỡ canh lề chuẩn bên trên file

Căn lề, margins bên trên, bên dưới nhằm từ là 1,5 cm đến 2,0 centimet.Căn lề, margins trái để từ bỏ 2,5 cm đến 3,0 centimet.Cnạp năng lượng lề, margins chỉnh lề bắt buộc tự 1centimet đến 1,5 centimet.

Lưu ý: 1cm = 0.393701 inch

*

Thiết lập giãn nở tài liệu trang Excel Khi in

Tuy Excel ngày dần cải tiến, thông bản thân và về tối ưu rộng cho tất cả những người dùng thì thiệt sự thì các bạn vẫn yêu cầu thiết lập co và giãn vùng dữ liệu trong khi in tệp tin Excel của chính mình ra giấy A4. Cách chế biến như sau:

Bước 1: Nhấp vào tệp tin => Page Set-up

Bước 2: Chọn Scalling trong phần Page Set-up. Mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: Co giãn theo tỷ lệFit to: Tự hễ fit dữ liệu

Một số lưu ý:

Bạn phải lựa chọn vùng in vào file Excel khi áp dụng dạng giãn nở “Fit to” vì Fit khổng lồ có thể khiến cho câu chữ bị co dãn bất thần.

*

Chọn vùng in Excel Khi chỉ ước ao in một trong những phần dữ liệu trang

Trong một vài ba trường hòa hợp, bạn chỉ cần in một vài dữ liệu bên trên Excel mà chưa hẳn cục bộ trang thì bài toán này vô cùng tiện. Sẽ có hai cách để chúng ta thao tác.

Cách 1: Nhấp vào Chọn vùng tài liệu, nhấp vào Page Lay Out => Print Aremãng cầu => Set Print Arena

*

Cách 2: Nhấp vào Page Layout => Page Set-up => nhấp vào mục Sheet. Ở Print Area, bạn nhấp vào đó, xong sau đó chọn vùng đề nghị in và nhấp “OK”

*

Pnhận xét, xem trước phiên phiên bản in của tệp tin Excel

Trong khi, để tránh triệu chứng file Excel in ra bị cắt, chúng ta cũng có thể coi trước tài liệu trước lúc in.

Xem trước phiên bản in vào file Excel của chính bản thân mình bằng cách bấm ctrl + P hoặc command + Phường (bên trên MacOS). Tại phía trên bạn có thể xem trước format tệp tin in của bản thân và hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh nó chi tiết lại.

*

Với công việc cơ bản bên trên, các bạn đã có thể tùy chỉnh cấu hình các thông số với in file Excel vừa khổ A4 rồi đấy. Máy Tính Vui khôn cùng hi vọng với nội dung bài viết này, những chúng ta cũng có thể từ bỏ thao tác làm việc thành công xuất sắc nhé. Cách tùy chỉnh thiết lập trang in vào Excel để luôn luôn in vừa bên trên khổ giấy A4, áp dụng bên trên toàn bộ các phiên bản excel từ 2007, 2010, 2013, 2016

Mời các bạn cho cùng với mục thủ thuật giỏi Excel: tổng hòa hợp các hàm Excel cơ bản đến nâng cao mang lại dân văn phòng, sinch viên với cả dân kế toán.