CÁCH IN NHIỀU SLIDE TRÊN 1 TRANG

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng những phiên bản in của những slide Powerpoint phân phát đến người theo dõi cũng như bản in dành riêng cho tất cả những người trình diễn gồm kèm ghi chú vào buổi thể hiện.

Bạn đang xem: Cách in nhiều slide trên 1 trang

quý khách sẽ xem: Cách in 6 slide bên trên 1 trang


Cách này rất đơn giản dễ dàng, bạn chỉ việc xác định bố cục cho các tài liệu phạt đến người theo dõi mong in(Call là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Handout bao gồm các gạn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. thường thì, tín đồ ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với theo hướng dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta tuân theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

*

Hộp thoại Print

Chọn máy in, tại Print Range bao gồm những tùy chọn sau:ƒ All: in toàn bộ bài thể hiện.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang lựa chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show cơ mà bạn đang thiết lậpƒ Slides: in những slide cơ mà bạn nhtràn vào vỏ hộp kề bên. ví dụ như để in tự slide 1 cho 6 thì nhtràn lên 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi mang lại cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... Đợi đã, hãy vướng lại email, Cửa Hàng chúng tôi đã gửi bài xích vào email các bạn, cùng với rất nhiều bài xích không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn phong cách in Màu sắc Khi in:ƒColor: In không thiếu thốn Color, Màu sắc những slide in ra (bên trên sản phẩm công nghệ in màu) vẫn tương tự cùng với các slide nhưng chúng ta chiếu trên máy tính xách tay.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những màu nền sẽ không còn được in ra, các màu sắc sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao để cho bạn dạng in ra đҽp với cụ thể độc nhất.ƒPure Blaông chồng và White: Tùy lựa chọn này phù hợp mang đến Việc gửi fax hoặc in lên phyên ổn sản phẩm chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn hữu dụng khác:ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pđợi khổng lồ kích cỡ các slide (cần dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho những slide trên handout (phải cần sử dụng Lúc nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đang ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality phiên bản in

Nếu ao ước, bạn cũng có thể thừa nhận nút Pđánh giá để thấy trước dáng vẻ của bản in, sau đó nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.

Bài này nằm trong siêng đềHướng dẫn PowerPoint,chúng ta cũng có thể cliông chồng vào để thấy các bài khác cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài bác trong chăm đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online

Giống nhỏng Slide Master, Handout Master khiến cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục tổng quan, format cần sử dụng chung của handout. Để vào Handout Master, bạn lựa chọn ngăn uống View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:

*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide bên trên từng trang in, bạn vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên từng trang in

*

Chọn số slide bên trên từng trang in cùng các placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm tư placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.ƒ Header: ở góc cạnh trên phía bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh bên dưới bên trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn văn uống bản vào đó.ƒ Date: ở góc cạnh trên bên đề xuất, nó vẫn hiện tại tháng ngày hiện nay hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới mặt đề nghị với tất cả sẵn cam kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được cố gắng bằng số trang in in.

Quý Khách rất có thể dùng chuột di chuyển với bố trí lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh hao Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Xem thêm: Quy Trình Và Cách Hạch Toán Thanh Lý Tài Sản Cố Định Theo Tt133, Tt200

Để điều chỉnh hướng trang in cho các slide bên trên handout, các bạn vào tkhô nóng Ribbon -> chọn Slide Orientation trên nhóm Page Setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng có thể định dạng hình dạng nền, các cỗ màu, font text cùng những chủng loại (theme) và những hiệu ứng mang đến handout tự đội Edit Theme bên trên thanh hao Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được sử dụng bởi vì bên trên handout hay không có các đối tượng người sử dụng nhằm áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào phiên bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... vỏ hộp thoại Header and Footer xuất hiện thêm nlỗi hình sau:

*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer mang lại bạn dạng in Handout

Chọn Tab lưu ý và Handout (Quan trọng)để tùy chỉnh thiết lập các header, footer đến lưu ý cùng bạn dạng in Handout. Các header và footer này đang lộ diện vào bạn dạng in chđọng không phải xuất hiện trong silde.

*

Header cùng footer cấu hình thiết lập trong xuất hiện vào bạn dạng in Handout

Cần phân minh với trường hợpheader & footer trong slide nlỗi hình ngay lập tức dưới đây:

*

In các slide Powerpoint gồm kèm ghi chụ giành cho diễn giả

Giống như handout, tuy thế trước khi in những bản in gồm ghi chụ (notes pages) thì chúng ta yêu cầu khám nghiệm hoặc nhập báo cáo ghi chú các các slide. Trước hết, bạn yêu cầu gửi sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh hao Ribbon -> chọn ngăn uống View -> chọn Notes Page.

*

Ghi chú mang đến slide trong chính sách Notes Page

Bạn có thể đổi khác định dạng cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> NotesMaster. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di đưa những placeholder cho slide, cho vùng ghi crúc hoặc những header cùng footer.ƒ Tgiỏi đổi phông chữ cho những vnạp năng lượng bạn dạng.ƒ Thay đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình họa vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi chụ.

Sau lúc hiệu chỉnh kết thúc thì thừa nhận nút Cthua kém Master View nhằm trnghỉ ngơi về chính sách biên soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, tiếp nối thiết lập cấu hình thêm những tùy lựa chọn khác ví như phần trả lời trên với nhấn nút OK để in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú giải cho slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh các chú thích (comment) đến slide. Các bước thực hiện:

Thêm mới: lựa chọn slide đề xuất thêm bình luận -> chọn ngăn uống nhận xét với nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập ngôn từ ghi chú vào vỏ hộp văn bạn dạng -> Nhấp loài chuột thoát ra khỏi vùng comment nhằm hoàn toàn.

Hiệu chỉnh: lựa chọn comment đề xuất hiệu chỉnh bằng phương pháp dìm nút Show Markup trong ngnạp năng lượng review của thanh hao Ribbon -> tiếp nối dìm nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các bình luận tất cả bên trên slide nhằm mang đến bình luận yêu cầu hiệu chỉnh -> nhận nút Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất vấn đề hiệu chỉnh.

Xóa: chọn bình luận đề nghị xóa -> nhận giá tiền Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có các tùy chọn sau:ƒ Delete: xóa phản hồi sẽ lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài xích biểu diễn này.