Cách in powerpoint 4 slide 1 trang giấy

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng những bạn dạng in của các slide Powerpoint phát mang đến khán giả cũng giống như bạn dạng in thích hợp cho người trình diễn có kèm ghi chú vào buổi diễn tả.quý khách hàng đang xem: Cách in 4 slide trên một mặt giấy

Bước này siêu đơn giản dễ dàng, chúng ta chỉ việc xác định bố cục cho các tư liệu phân phát cho người theo dõi muốn in (Hotline là handout). Nếu mong muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: Cách in powerpoint 4 slide 1 trang giấy

Handout bao gồm những lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, bạn ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn tuân theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn máy in, tại Print Range tất cả các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài xích trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang lựa chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide sẽ chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show nhưng chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in các slide nhưng bạn nhtràn vào hộp lân cận. ví dụ như nhằm in tự slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập lệ 2, 4-8.

Nhập con số bạn dạng in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy chọn Collate nếu muốn những bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi mang đến cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... Chờ chút, hãy để lại email, Cửa Hàng chúng tôi đang gửi bài bác vào email bạn, cùng với nhiều bài xích khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta lựa chọn giao diện in Màu sắc khi in:

ƒColor: In khá đầy đủ Color, Color những slide in ra (trên thiết bị in màu) sẽ kiểu như cùng với những slide cơ mà chúng ta chiếu trên máy vi tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những color nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ tiến hành PowerPoint điều chỉnh làm sao cho bản in ra đҽp cùng ví dụ tốt nhất.ƒPure Black và White: Tùy chọn này phù hợp cho vấn đề gửi fax hoặc in lên phim thứ chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn có ích khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pngóng to lớn kích thước các slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho những slide trên handout (đề xuất sử dụng Lúc nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality bản in

Nếu hy vọng, chúng ta có thể nhận nút PReview giúp xem trước hình dáng của phiên bản in, tiếp đến nhấn nútPrint nhằm trlàm việc về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này trực thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta cũng có thể cliông xã vào giúp thấy những bài xích không giống cùng chuyên đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài bác trong chăm đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master khiến cho bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định hình dùng bình thường của handout. Để vào Handout Master, bạn lựa chọn ngăn uống View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master

Chọn số slide bên trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page cùng lựa chọn số slide bên trên mỗi trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in và các placeholder trên handout

Handout Master gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp sống bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía trái, bạn có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đó.ƒ Footer: ở góc cạnh bên dưới phía trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc bên trên mặt đề nghị, nó đang hiện ngày tháng hiện hành nếu được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới mặt nên cùng tất cả sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành vậy thông qua số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng con chuột di chuyển và bố trí lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt lựa chọn những placeholder này bên trên tkhô hanh Ribbon.

Để điều chỉnh phía trang in đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho những slide trên handout, các bạn vào thanh hao Ribbon -> chọn Slide Orientation tại đội Page Setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Quý Khách hoàn toàn có thể định dạng phong cách nền, các bộ màu sắc, font chữ cùng những mẫu (theme) với các cảm giác cho handout tự nhóm Edit Theme bên trên tkhô hanh Ribbon. (Các Theme mang lại handlout ít khi được thực hiện vị bên trên handout thường xuyên không có những đối tượng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... vỏ hộp thoại Header & Footer lộ diện nhỏng hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer mang đến phiên bản in Handout

Chọn Tab lưu ý & Handout (Quan trọng) nhằm tùy chỉnh cấu hình các header, footer cho cảnh báo với bản in Handout. Các header & footer này sẽ lộ diện vào phiên bản in chứ đọng không hẳn xuất hiện thêm trong silde.


*

Header cùng footer tùy chỉnh cấu hình trong xuất hiện vào phiên bản in Handout

Cần minh bạch với trường hợp header & footer trong slide nhỏng hình ngay dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date và time: thiết lập cấu hình thời hạn đang hiện tại trên slide xuất xắc trên notes và handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn vẫn là ngày hiện hành cửa máy tính sẽ sử dụng và sẽ auto biến đổi thời hạn trong số những lần msinh sống sau. Quý Khách rất có thể chọn lựa thêm mẫu mã format theo ngữ điệu tại vỏ hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì các bạn phía từ bỏ nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes & Handouts): Nếu lựa chọn đang hiện số trang bên trên slide hoặc trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn uống phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện thêm bên trên các Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ vận dụng các thuộc tính header and footer cho những slide hiện nay hành (đã chọn).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Gọi Video Call Trên Điện Thoại Samsung Và Các Dòng Android Khác

Apply khổng lồ All: áp dụng những trực thuộc tính header and footer đến toàn thể bài bác báo cáo.

In những slide Powerpoint bao gồm kèm ghi crúc dành riêng cho diễn giả

Giống nlỗi handout, tuy thế trước khi in những bản in có ghi chú (notes pages) thì bạn nên soát sổ hoặc nhập báo cáo ghi chụ các các slide. Trước không còn, bạn phải đưa lịch sự chế độ Notes Page bằng phương pháp vào tkhô giòn Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.


Ghi chụ đến slide trong chính sách Notes Page

quý khách có thể biến hóa format cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di gửi những placeholder đến slide, đến vùng ghi crúc hoặc những header và footer.

ƒ Tgiỏi đổi font text cho các văn bạn dạng.ƒ Tgiỏi thay đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm color, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau Khi hiệu chỉnh kết thúc thì nhận nút Cthua thảm Master View nhằm trsống về chế độ biên soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, các bạn lựa chọn Notes Pages, sau đó thiết lập cấu hình thêm những tùy chọn khác ví như phần giải đáp bên trên và nhận nút OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú giải đến slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh các ghi chú (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide nên thêm comment -> lựa chọn ngăn uống reviews cùng nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập ngôn từ ghi chú vào hộp văn uống phiên bản -> Nhấp chuột thoát ra khỏi vùng comment nhằm hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn bình luận buộc phải hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup trong ngăn reviews của thanh Ribbon -> sau đó nhấn nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong những phản hồi gồm bên trên slide để mang đến comment nên hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit Comment và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng bình luận đề hoàn toàn Việc hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn bình luận nên xóa -> nhận tầm giá Delete bên trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có các tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa phản hồi đang lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ bình luận bên trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ bình luận vào bài bác trình diễn này.

• Sao chnghiền ngôn từ comment: chọn phản hồi đề xuất coppy -> nhấp nên chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dấn nút Paste trên ngăn uống trang chủ của Ribbon cần dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài biểu lộ gồm đựng được nhiều đoạn văn uống (nằm trong các placehoder), chúng ta có thể đang in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) mang đến dễ dàng theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline nlỗi sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh khác tiếp đến dấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint sang trọng Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang Word sẽ giúp chúng ta cũng có thể thêm những format mong muốn khác cơ mà PowerPoint không cung ứng trước khi in. Các bước thực hiện bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... hộp thoại vẫn mở ra nhỏng hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages lịch sự Wordƒ chọn đẳng cấp layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages đã hòa bình trong tư liệu Word, ngược lại thì các bạn chọn Paste link nhằm mỗi lúc có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này vẫn auto update lịch sự tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mngơi nghỉ lên và các slide sẽ tiến hành lần lượt gửi thanh lịch Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy chọn in ở 1 mặt giấy so với sản phẩm công nghệ in thường thì, do thế chúng ta sẽ nên chọn lọc in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện có tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một mặt gồm tất cả những trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm chi phí giấy. Chọn các slide đề nghị in trong mục Slide.

Ví dụ:

Quý khách hàng in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên 1 mặt điều này ta sẽ có được tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

vì thế bạn in đợt 1 gồm những trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt quan trọng nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 có các trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui mắt áp dụng các inhỏ Facebook bên dưới cùng nhằm share cho đồng đội bản thân. Đó là phương pháp để ra mắt cũng tương tự giúp chúng tôi cách tân và phát triển.