CÁCH IN SLIDE TIẾT KIỆM GIẤY

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bản in của các slide Powerpoint phát đến người theo dõi cũng giống như phiên bản in thích hợp cho người trình bày bao gồm kèm ghi chụ vào buổi diễn đạt.quý khách hàng đang xem: Cách in slide tiết kiệm giấy

Cách này vô cùng đơn giản dễ dàng, bạn chỉ việc khẳng định bố cục tổng quan cho các tài liệu vạc cho người theo dõi ý muốn in (Call là handout). Nếu mong muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: Cách in slide tiết kiệm giấy

Handout có những gạn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể lựa chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, fan ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc củ.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn tuân theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn lắp thêm in, trên Print Range gồm các tùy chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài miêu tả.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang lựa chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show cơ mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in những slide mà lại bạn nhập vào vỏ hộp bên cạnh. ví dụ như nhằm in trường đoản cú slide 1 mang đến 6 thì nhtràn lên 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập lệ 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn những bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi cho bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Chờ chút, hãy còn lại email, công ty chúng tôi sẽ gửi bài xích vào gmail các bạn, cùng rất nhiều bài xích không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn loại in Color khi in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ màu sắc, Color các slide in ra (bên trên máy in màu) vẫn giống với các slide mà bạn chiếu bên trên laptop.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những color nền sẽ không được in ra, những màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào để cho bản in ra đҽp với cụ thể tốt nhất.ƒPure Black & White: Tùy lựa chọn này phù hợp mang đến bài toán gửi fax hoặc in lên phim sản phẩm chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale to lớn Fit Paper: Phóng lớn form size những slide (đề nghị dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho các slide trên handout (đề xuất sử dụng khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality phiên bản in

Nếu ý muốn, chúng ta cũng có thể thừa nhận nút Previews để thấy trước dáng vẻ của bản in, tiếp nối thừa nhận nútPrint nhằm trlàm việc về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn cũng có thể click vào để thấy những bài khác thuộc chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài vào siêng đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định hình sử dụng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View cùng nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master

Chọn số slide bên trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide bên trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in và những placeholder trên handout

Handout Master gồm tứ placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được bố trí sống bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên phía bên trái, bạn có thể nhập đoạn văn uống bạn dạng vào đó.ƒ Footer: ở góc dưới phía trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc trên mặt phải, nó đang hiện tại tháng ngày hiện nay hành trường hợp được chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới bên bắt buộc và tất cả sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành cầm thông qua số trang in in.

Quý khách hàng có thể dùng loài chuột di chuyển với thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc quăng quật lựa chọn các placeholder này bên trên tkhô hanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in mang đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để điều chỉnh phía trang in cho những slide trên handout, các bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation trên team Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách rất có thể định hình hình trạng nền, các cỗ màu sắc, font text với các mẫu (theme) với những cảm giác mang lại handout từ nhóm Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được áp dụng do trên handout hay không có những đối tượng người tiêu dùng nhằm áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... vỏ hộp thoại Header và Footer xuất hiện nhỏng hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer mang lại phiên bản in Handout

Chọn Tab chú ý and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh thiết lập các header, footer cho cảnh báo cùng phiên bản in Handout. Các header & footer này đang xuất hiện thêm vào bạn dạng in chứ không phải xuất hiện vào silde.


*

Header và footer tùy chỉnh trong xuất hiện vào bản in Handout

Cần phân minh cùng với trường hợp header & footer vào slide nlỗi hình ngay bên dưới đây:


Hộp thoại Header and Footer

Date and time: cấu hình thiết lập thời gian đã hiện bên trên slide tốt trên notes & handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện nay hành cửa máy vi tính vẫn cần sử dụng với đã tự động hóa đổi khác thời hạn Một trong những lần mở sau. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn lựa thêm phong cách định hình theo ngôn từ trên hộp Language.Nếu chọn Fixed thì chúng ta phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes & Handouts): Nếu lựa chọn đang hiện nay số trang bên trên slide hoặc trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhtràn vào đoạn văn uống bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện thêm bên trên những Slide hoặc Notes & Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ vận dụng những thuộc tính header and footer cho các slide hiện hành (vẫn chọn).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Gọi Ẩn Số Điện Thoại Khi Gọi Điện Trên Android

Apply lớn All: áp dụng những thuộc tính header & footer mang lại toàn bộ bài report.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, nhưng trước khi in những bạn dạng in bao gồm ghi chụ (notes pages) thì các bạn cần kiểm soát hoặc nhập báo cáo ghi chụ các những slide. Trước không còn, bạn phải chuyển lịch sự cơ chế Notes Page bằng phương pháp vào tkhô nóng Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> chọn Notes Page.


Ghi chú mang đến slide vào chính sách Notes Page

quý khách hàng rất có thể thay đổi format cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di đưa những placeholder mang đến slide, mang lại vùng ghi crúc hoặc các header với footer.

ƒ Ttốt đổi font text cho các văn bạn dạng.ƒ Txuất xắc đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn uống (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau Lúc hiệu chỉnh xong thì thừa nhận nút Cthảm bại Master View để trnghỉ ngơi về cơ chế biên soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, chúng ta lựa chọn Notes Pages, tiếp nối tùy chỉnh thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần khuyên bảo trên với nhận nút OK để in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh những chú giải (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide cần thêm bình luận -> chọn ngăn uống Reviews và nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập nội dung ghi chú vào vỏ hộp vnạp năng lượng phiên bản -> Nhấp chuột ra khỏi vùng comment nhằm hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: chọn phản hồi cần hiệu chỉnh bằng cách dấn nút ít Show Markup trong ngnạp năng lượng nhận xét của thanh Ribbon -> kế tiếp nhận nút ít Next (dịch rời tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong số bình luận bao gồm trên slide để mang đến phản hồi nên hiệu chỉnh -> dấn nút ít Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng bình luận đề hoàn chỉnh vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> dấn mức giá Delete bên trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn nhận xét -> chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ phản hồi trong bài xích bộc lộ này.

• Sao chép nội dung comment: lựa chọn comment yêu cầu xào luộc -> nhấp phải loài chuột -> chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút ít Paste tại ngăn uống trang chủ của Ribbon để dán đoạn vnạp năng lượng bản vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài diễn giả tất cả đựng được nhiều đoạn văn (ở trong những placehoder), chúng ta có thể đã in nó bên dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline nlỗi sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn lựa chọn Outline View -> lựa chọn các tùy chỉnh không giống kế tiếp dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint lịch sự Word

Việc gửi những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word sẽ giúp đỡ chúng ta cũng có thể thêm những format mong ước khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước lúc in. Các bước tiến hành câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... vỏ hộp thoại đã xuất hiện như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ lựa chọn mẫu mã layout nhằm gửi dang Word

ƒNếu Paste được lựa chọn, thì những handout hoặc notes pages đã độc lập vào tư liệu Word, ngược lại thì chúng ta chọn Paste link nhằm mọi khi bao gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này vẫn tự động hóa update thanh lịch tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mnghỉ ngơi lên cùng các slide sẽ tiến hành lần lượt đưa quý phái Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt nguồn Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in vào một mặt giấy so với thiết bị in thông thường, thế nên họ đã phải chọn lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, Có nghĩa là in một phương diện bao gồm toàn bộ các trang chẵn tiếp đến lật lại in một phương diện có tất cả những trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Chọn những slide phải in trong mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt những điều đó ta sẽ sở hữu tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Bởi vậy bạn in đợt 1 tất cả các trang lẻ, các bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, quan trọng đặc biệt độc nhất vô nhị, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho member... rồi in lần 2:

Đợt in 2 tất cả các trang chẵn, bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng áp dụng những inhỏ Facebook phía dưới cùng nhằm chia sẻ cho anh em bản thân. Đó là cách để trình làng cũng như giúp công ty chúng tôi trở nên tân tiến.