CÁCH LÀM BÁO CÁO TRÊN EXCEL

trong số những đề xuất thường xuyên gặp mặt trong Excel chính là các bạn phải làm cho report. Ngoài nhu cầu report tổng hòa hợp, trong vô số ngôi trường vừa lòng bọn họ còn rất cần phải trích thanh lọc một số văn bản chi tiết trường đoản cú bảng dữ liệu. Đây chính là quá trình tạo nên report cụ thể. Bài viết của justisofa.com đã lí giải các bạn 3 bước có tác dụng một bạn dạng báo cáo bài bản vào Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo trên excel

Cách 1: Tạo PivotTable

lấy một ví dụ ta gồm bảng dữ liệu như hình dưới. Để sản xuất PivotTable, đầu tiên thì chúng ta đề xuất đặt con trỏ chuột vào một trong những ô ngẫu nhiên vào vùng tài liệu. Sau đó các bạn lựa chọn thẻ Insert bên trên thanh phương tiện rồi dìm vào PivotTable tại mục Tables.

Lúc bấy giờ, hộp thoại Create PivotTable xuất hiện thêm. Tại ô Table/Range đang hiển thị tác động vùng dữ liệu. Các chúng ta lựa chọn chỗ mong đặt PivotTable vào phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, .

New Worksheet: đặt trong sheet bắt đầu.Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện giờ. Nếu lựa chọn mục này thì chúng ta bắt buộc chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.

Cuối cùng các bạn nhấn OK nhằm chế tạo PrivotTable.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng File Iso, Hướng Dẫn Sử Dụng File Ios

Sau Lúc bấm OK thì Excel đang xuất hiện thêm cửa sổ PivotTable Fields ở phía mặt cần màn hình. Trong phần này còn có 2 phần:

– Choose fields to lớn add lớn report: lựa chọn trường tài liệu nhằm cấp dưỡng report PivotTable,

– Drag fields between areas below: 4 vùng để thả những ngôi trường dữ liệu được lựa chọn tự phần Choose fields khổng lồ add khổng lồ report

Filter: vùng thanh lọc dữ liệuColumns: thương hiệu cộtRows: tên dòngValues: giá trị hy vọng hiển thị

Bước 2: Chèn biểu đồ

Tiếp theo, các bạn đề nghị chèn biểu vật dụng bằng cách thoa Black toàn thể bảng tài liệu PivotTable. Sau kia các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.

*

Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Chart hiển thị. Các chúng ta chọn 1 biểu đồ vật mà lại bạn thích tạo rồi nhận OK.

*

Bước 3: Cyếu Slicer

Sau lúc tạo thành biểu vật dụng thành công, các bạn dấn lựa chọn vào biểu vật dụng kia rồi lựa chọn thẻ Insert => Slicer.

*

Hiện nay, hộp thoại Insert Slicers vẫn chỉ ra. Các bạn tích lựa chọn vào một câu chữ nhưng mình muốn đối chiếu rồi dìm OK.

*

Chỉ bắt buộc như thế là danh sách của nội dung cơ mà bạn có nhu cầu đối chiếu đang chỉ ra. quý khách chỉ cần nhấn vào một trong những mục trong danh sách sẽ là biểu đồ gia dụng sẽ tự động hóa gửi quý phái đối chiếu tài liệu của riêng rẽ mục đó một bí quyết gấp rút.

*

do vậy, bài viết trên vẫn lý giải chúng ta 3 bước có tác dụng report chuyên nghiệp hóa trong Excel. Hy vọng bài viết đã hữu dụng với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!