Cách Làm Biểu Đồ Trong Excel 2010

Ngày ni không hề ít report rất cần được miêu tả trên biểu đồ gia dụng, bởi nó góp người xem dễ dàng tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là nhìn vào các số lượng. Nhưng làm cho bí quyết làm sao nhằm có thể vẽ biểu đồ dùng vào Excel đẹp cùng siêng nghiệp? Hãy cùng chúng bản thân tò mò ngay nào!

3 lưu ý khivẽ biểu đồ gia dụng vào Excel

Không nên bất kỳ tài liệu nào thì cũng rất có thể vẽ thành biểu đồ được. quý khách phải vâng lệnh một trong những nguyên tắc dưới đây trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu vật là dữ liệu đã có tổng hợp

Bởi vì chưng Lúc diễn đạt trên biểu đồ, họ chỉ biểu thị được một vài nội dung nhất quyết cơ mà thôi. Số lượng đối tượng trên biểu đồ cũng cần phải hạn chế, tinc gọn lại nhằm dễ dàng chú ý, dễ biểu lộ. Do đó bạn phải tổng phù hợp lại dữ liệu sao để cho thật đơn giản và càng không nhiều càng tốt.

Bạn đang xem: Cách làm biểu đồ trong excel 2010

Nếu vô số văn bản, các bạn cũng băn khoăn chọn lọc nhiều loại biểu đồ nào mang đến tương xứng, hoặc buộc phải miêu tả size biểu vật dụng không hề nhỏ, điều đó nặng nề theo dõi và quan sát.

Thứ 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuđồ dùng đang được làm sạch và thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu không được chứa lỗi hoặc không nên chủ yếu tảCác tài liệu trên thuộc 1 cột (hay là 1 hàng) phảicùng 1 đẳng cấp dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống độc nhất về chiều của dữ liệu là theo hướng dọc giỏi chiều ngang (chiều là phía tăng lên của bảng dữ liệu Lúc gồm thêm câu chữ mới)

Thđọng 3: Các trường dữ liệu (thương hiệu cột, thương hiệu hàng) cần gồm văn bản cụ thể.

Quý Khách sẽ không còn biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu đồ có ý nghĩa sâu sắc gì còn nếu như không địa thế căn cứ vào thương hiệu tiêu đề của cột (hay hàng) cất tài liệu đó. Đây cũng là 1 trong yếu tố quan trọng đặc biệt cần miêu tả trên biểu đồ Lúc vẽ (legend) dùng làm ghi chụ cho những câu chữ biểu lộ bên trên biểu đồ dùng ở trong nhóm nào.

4 bước quan trọng nhằm vẽ biểu đồ vào Excel

Với những phiên bạn dạng Excel khác nhau thì anh tài vẽ biểu vật cũng hoàn toàn có thể có sự khác hoàn toàn. Trong gần như phiên bạn dạng Excel tự 2013 trlàm việc đi (năm nhâm thìn, 2019, Office 365) thì anh tài thao tác với biểu thứ tất cả tốt hơn các đối với những phiên bạn dạng trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ sẽ tò mò những nghệ thuật sử dụng bình thường trên các phiên bảnExcel nhằm vẽ 1 biểu vật hoàn hảo trường đoản cú số lượng 0.

Trước khi vẽ biểu thứ bạn phải chuẩn bị bảng tài liệu nhằm vẽ biểu thiết bị. Hãytuân thủ các cơ chế vềvẽ biểu vật trong excelđang nói trên.

Bước 1: Chọn nhiều loại biểutrang bị phù hợp

Quý khách hàng phải so sánh các văn bản bắt buộc thể hiện:

Có từng nào giá trị đề xuất biểu đạt bên trên biểu đồ dùng (để Đánh Giá độ Khủng của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích thước theo chiều dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu cần diễn đạt ở dạng % thì hay là biểu thứ hình trònDữ liệu nghỉ ngơi dạng con số nhưng mà cố nhiên trình từ bỏ thời gian thì thường được sử dụng biểu đồ gia dụng mặt đường thẳngDữ liệu ngơi nghỉ dạng con số thông thường, không có nguyên tố thời gian thì hay được sử dụng biểu đồ dùng cột đứng hoặc thanh khô nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra địa điểm ngẫu nhiên vào Sheet

Để vẽ biểu thứ vào Excel, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert trên thanh hình thức, tại phía trên bao gồm đội Charts tất cả không ít các loại biểu đồ dùng nhằm bạn gạn lọc đến cân xứng cùng với mục đích vẽ:

*

Nếu chúng ta ko chọn bảng dữ liệu trước khi insert > Chart thì chúng ta chỉ thừa nhận được 1 form Trắng, không tồn tại hình dáng biểu đồ vật nào bên trên đó. Còn ngược chở lại, nếu tìm bảng tài liệu thì Khi Insert > Chart đang tự động hiển thị trấn hình dạng biểu đồ

Cả 2 bí quyết trên phần nhiều chỉ là bước khởi đầu, các bạn không bắt buộc thừa lo lắng làm việc đoạn này. Chúng ta hoàn toàn có thể đổi khác quý hiếm hấp thụ vào biểu thứ để đổi khác cấu tạo biểu đồ vật tại bước 4.

Xem thêm: Cách Lấy Hình Từ File Pdf Sang Word Đơn Giản, Trích Xuất Ảnh Từ File Pdf

Bước 3: Xác định tài liệu cung cấp mang lại biểu đồ

Tại bước 3 giả dụ biểu trang bị chưa xuất hiện những thiết kế hoặc bạn phải đổi khác (nếu như biểu trang bị auto không chính xác như ý muốn), bạn có thể xác định lại tài liệu cung cấp đến biểu thứ bằng cách lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này lộ diện lúc bấm chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn tới tác dụng Select Data

*

lúc này sẽ mở ra hành lang cửa số nhỏng sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: Toàn bộ những dữ liệuđượcchuyển vào biểuđồ vật. Có thể không có tính thường xuyên nhưng từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu vật,độ Khủng của các mảnh vào biểuđồhình tròn…được biểu đạt qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược biểu diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện thay mặt chocác cột, các mảnh… bên trên biểuđồ

quý khách đã bấm chuột các nút ít Add hoặc Edit trong các phần này để đổi khác tài liệu hấp thụ vào biểu vật.

Bước 4: Trang trí biểu thứ mang lại đẹp

Trang trí biểuđồ dùng hay là bước cuối cùng, tuy vậy cũng chính là bước khôn xiết quan trọng đặc biệt vày biểuvật dụng làm cho rađể fan khác xem. Dokia tác dụng thẩm mỹ mà biểuđồ vật đưa về đang tăng tính ttiết phục tín đồ coi. Một biểuđồđẹp hay bao hàm những yếu ớt tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó thương hiệu biểuđồ gia dụng và thương hiệu các mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchhồ hết nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách păn năn màunhất quán, nhỏ gọn, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm các yếu tắc của biểuđồ gia dụng như: Tên biểuđồ, thương hiệu những trục, số liệu đương nhiên với từng phần nội dung biểuđồ… thì bọn họ đang thêmở mụcAdd Chart Elementvào thẻDesigncủaChart Tools

*

Các nội dung vào Chart Element bao gồm:

Axes: Chia phần trăm bên trên những trục tọađộAxis Titles: Tên tiêuđề của từng phần bên trên mỗi trục tọađộChart Title: Tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên những văn bản biểuđồData Table: Dữ liệu của các văn bản biểuđồ biểu thị dưới dạng bảngError Bar: Thanh hao hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:con đường kẻ mờ làm nền vào biểuđồLegend: Ghi crúc đến cácđối tượng trình bày trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉvận dụng mang đến biểuthứ dạng Line)Trendline:Đường Xu thế của biểuđồ vật.

Trong từng team trên lại có nhữngđối tượng người sử dụng ví dụ, địa chỉ ráng thểnhằm bọn họ chọn cho cân xứng.

Để hiểu rõ rộng văn bản này chúng ta cùng thực hành vẽ biểu thứ theo ví dụ tiếp sau đây. Bạn có thể mua file thực hành theo nội dung bài viết trên đường links phía cuối bài bác.

Cách vẽ biểu vật vào Excel dựa trên ví dụ cầm cố thể

Chúng ta gồm bảng tài liệu như sau

*

Để màn biểu diễn bảng tài liệu bên trên thành biểu đồ vật, họ tiến hành như sau:

Bước 1: Đánh giá bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: từng chiếc chỉ bao gồm một loại sản phẩm cùng không xẩy ra lặp lại.Giá trị trong số cột planer với thực hiện gồm đầy đủ theo từng thành phầm, không bị lỗi về số lượng và bí quyết định dạngCác cột đều phải có loại tiêu đề đầy đủ

bởi vậy bảng dữ liệu này sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ vật.

Bước 2:Chọn một số loại biểu đồ

Vì tận hưởng đề nghị diễn tả giá trị chiến lược với tiến hành theo từng thành phầm, cho nên vì thế biểu đồ gia dụng thích hợp là dạng cột hoặc thanh nằm hướng ngang. Đây là loại biểu thứ cân xứng độc nhất vị vì:

- Số số lượng sản phẩm bắt buộc biểu đạt không hề ít (nếu trên 10 sản phẩm thì hãy lựa chọn biểu đồ dạng tkhô nóng nằm theo chiều ngang đang giỏi rộng dạng cột)

- Giá trị màn biểu diễn chỉ solo thuần là những con số, không hẳn dạng %, không áp theo trình trường đoản cú thời hạn => không sử dụng biểu vật dụng hình trụ hoặc biểu trang bị con đường trực tiếp được

Như vậy chúng ta có thể lựa chọn biểu vật dụng hình cột đứng trong ngôi trường hòa hợp này.

Bước 3: Thao tác vẽ biểu đồ

Để tiến hành vẽ biểu đồ vật trong Excel, chọn nhiều loại biểu vật dụng là hình cột nlỗi sau:

*

Bước 4: Thay thay đổi giá trị nạp vào biểu đồ

Lúc thực hiện thao tác làm việc này chúng ta thấy 1 khung white color xuất hiện thêm vào Sheet. Quý Khách chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ: