CÁCH LÀM DANH SÁCH LỚP TRONG EXCEL

Quý Khách có thể giúp phần nhiều bạn thao tác kết quả hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng list thả xuống trong những ô. Danh sách thả xuống chất nhận được những fan lựa chọn một mục từ bỏ list nhưng mà chúng ta tạo ra.

Bạn đang xem: Cách làm danh sách lớp trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập hầu hết mục nhập bạn có nhu cầu có vào danh sách thả xuống của bản thân mình. Tốt tốt nhất là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu không làm vậy, bạn cũng có thể mau lẹ chuyển đổi list của chính bản thân mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô bất kỳ vào dải ô, rồi dấn Ctrl+T.

*


Lưu ý:

Tại sao yêu cầu đưa dữ liệu vào bảng? Nếu tài liệu của chúng ta phía bên trong bảng, khi chúng ta thêm hoặc vứt bỏ các mục khỏi list, phần đông danh sách thả xuống dựa trên bảng đó đều sẽ được update tự động. Quý Khách không cần thiết phải làm gì khác.

Giờ đây là thời khắc phù hợp nhằm Sắp xếp tài liệu trong một dải ô hoặc bảng vào list thả xuống của người sử dụng.


Chọn ô nhưng mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi Xác dìm tính vừa lòng lệ dữ liệu.


Lưu ý:Nếu bạn quan trọng bấm chuột Xác dấn tính thích hợp lệ dữ liệu, trang tính đó hoàn toàn có thể đã được đảm bảo an toàn hoặc share. Mlàm việc khóa các khoanh vùng ví dụ của sổ thao tác làm việc được đảm bảo hoặc ngừng chia sẻ trang tính, rồi demo lại bước 3.


Trên tab Cài đặt vào vỏ hộp Cho phép, click chuột Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của doanh nghiệp. Chúng tôi đặt danh sách của bản thân mình trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng công ty chúng tôi đã vứt hàng title bởi vì không thích mặt hàng này là 1 tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn có nhu cầu cho phép bạn dùng để làm trống ô, nên chọn vỏ hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bnóng tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn có thông tin nhảy lên Lúc người dùng bấm chuột ô đó, hãy chọn vỏ hộp Hiện thông tin nhập khi ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông báo vào những hộp (buổi tối đa 225 cam kết tự). Nếu các bạn không thích hiện nay thông tin, hãy vứt chọn hộp kiểm này.

*

Bnóng vào tab Chình họa báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên lúc ai kia nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy chọn vỏ hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khoản thời gian tài liệu chưa phù hợp lệ được nhập, lựa chọn 1 tùy chọn từ bỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu bạn không thích hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

*

Quý Khách ngần ngừ hãy lựa chọn tùy lựa chọn nào vào hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo mà lại không ngăn uống cản đa số tín đồ nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy nhấn vào Thông tin hoặc Chình ảnh báo. tin tức đang hiển thị thông báo cùng rất hình tượng

*
này với Cảnh báo vẫn hiện thông báo cùng với hình tượng
*
này.


Để ngăn không cho nhập tài liệu không tồn tại vào danh sách thả xuống, hãy bnóng Ngừng.


Lưu ý:Nếu bạn ko thêm title hoặc vnạp năng lượng phiên bản, Excel đang cần sử dụng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" cùng thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa hợp lệ. Một người tiêu dùng đang số lượng giới hạn các quý giá có thể được nhập vào ô này."


Làm vấn đề với list thả xuống


Sau khi bạn tạo nên list thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó chuyển động Theo phong cách bạn có nhu cầu. Ví dụ: chúng ta có thể muốn soát sổ coi liệu Ttuyệt thay đổi chiều rộng lớn của cột với chiều cao của sản phẩm tất cả hiển thị toàn bộ những mục nhập của mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống vị trí trang tính không giống cùng bạn có nhu cầu ngnạp năng lượng không cho những người sử dụng nhìn thấy hoặc chuyển đổi nó, hãy suy xét câu hỏi ẩn với bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm công bố về kiểu cách bảo đảm trang tính, hãy coi Khóa các ô để đảm bảo an toàn bọn chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy coi Loại bỏ list thả xuống.


Tải xuống ví dụ của chúng tôi


quý khách hàng có thể cài đặt xuống sổ thao tác mẫu mã kèm theo rất nhiều ví dụ về xác nhận tính hợp lệ dữ liệu như ví dụ vào bài viết này. quý khách hàng có thể tuân theo hoặc sản xuất những kịch phiên bản xác thực tính vừa lòng lệ dữ liệu đến riêng bản thân. Tải xuống những ví dụ về chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu vào Excel.


Việc nhập dữ liệu đã nkhô nóng rộng với đúng đắn rộng khi chúng ta tinh giảm quý giá ô với các chọn lọc từ bỏ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng cách sinh sản list những mục nhập hợp lệ bên trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc thu xếp lại các mục nhập nhằm chúng mở ra theo đồ vật từ bỏ bạn có nhu cầu. Sau kia, bạn có thể sử dụng những mục nhập có tác dụng nguồn mang đến list dữ liệu thả xuống. Nếu list thon, bạn có thể dễ ợt xem thêm danh sách cùng nhập những mục nhập thẳng vào cơ chế chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập văn bản vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không chứa ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn muốn tiêu giảm dữ liệu nhập lệ.

Xem thêm: Hướng Dẫn 3 Bước Kiểm Tra Lg G6 Cũ Nhanh Và Chính Xác Nhất, Mã Test Trên Điện Thoại Lg Là Gì

Trên tab Dữ liệu, bên dưới Công cụ, nhấp chuột Xác nhấn tính hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực.

*


Lưu ý:Nếu lệnh xác xắn ko sẵn cần sử dụng, có thể trang tính đã có bảo vệ hoặc sổ thao tác làm việc đang được share. Quý khách hàng không thể biến hóa cài đặt chứng thực tính đúng theo lệ tài liệu nếu như sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo đảm an toàn. Để hiểu biết thêm công bố về Việc đảm bảo an toàn sổ thao tác làm việc, hãy coi Bảo vệ sổ thao tác làm việc.


Bấm vào tab Cài đặt, rồi trong menu nhảy lên Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Bnóng vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách các mục nhập phù hợp lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại sẽ thu nhỏ dại rất đái sẽ giúp bạn coi trang tính thuận lợi rộng.

Nhấn RETURN hoặc bấm vào nút Bung rộng

*
để phục sinh vỏ hộp thoại và tiếp nối nhấp chuột OK.


Mẹo:

quý khách cũng hoàn toàn có thể nhập các giá trị được phân tách bởi dấu phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.

Để sửa đổi list mục nhập hợp lệ, chỉ cần chuyển đổi quý giá vào list mối cung cấp hoặc sửa đổi dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn hoàn toàn có thể hướng đẫn thông tin lỗi của riêng rẽ mình để phản hồi mang lại dữ liệu nguồn vào không hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, click chuột Xác thừa nhận tính thích hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi click chuột tab Chình ảnh báo lỗi.


Áp dụng chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính new, nhập những mục nhập bạn muốn gồm vào list thả xuống của bản thân mình. Tốt tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một trong những bảng Excel.


Lưu ý:

Tại sao đề nghị gửi dữ liệu vào bảng? Nếu tài liệu của người tiêu dùng phía trong bảng, khi chúng ta thêm hoặc vứt bỏ các mục khỏi list, phần đa danh sách thả xuống dựa vào bảng này đều sẽ được cập nhật tự động hóa. Quý Khách không cần thiết phải làm gì không giống.

Bây giờ là cơ hội nhằm Sắp xếp dữ liệu theo thứ từ bạn có nhu cầu bọn chúng mở ra trong danh sách thả xuống.


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt list thả xuống trong trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác nhấn tính thích hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt vào hộp Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Nếu chúng ta vẫn chế tạo bảng cất những mục nhập thả xuống, hãy nhấn vào vỏ hộp Nguồn, rồi bnóng cùng kéo các ô bao gồm cất các mục nhập kia. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào các ô đang lộ diện vào list thả xuống. quý khách hàng cũng có thể chỉ cần nhập một danh sách những mục nhập vào hộp Nguồn, được phân tách bóc bởi dấu phẩgiống như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép bạn dùng để làm trống ô, nên chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn muốn gồm thông tin nhảy lên khi người dùng bấm chuột ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề với thông tin vào các hộp (về tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu chúng ta không thích hiện thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.

Bnóng vào tab Chình họa báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai kia nhập tài liệu không phía bên trong danh sách, nên lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, lựa chọn một tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu chúng ta không muốn hiển thị thông báo, hãy vứt lựa chọn hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Quý Khách phải thêm trợ giúp?

Quý Khách luôn rất có thể hỏi một Chuyên Viên vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng vấn đáp.