CÁCH LÀM PHIẾU LƯƠNG TRONG EXCEL 2010

Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán lương đến nhân viên, chúng ta nên thực hiện việc gửi trao cán cỗ nhân viên cấp dưới Phiếu lương chi tiết mỗi tháng của mình. Đối với cửa hàng có rất nhiều nhân viên cấp dưới vẫn rất mất thời gian nếu bọn họ chần chừ sử dụng phần nhiều vận dụng sẵn bao gồm của Word, Excel,… vào các bước của mình. Sau đây Kế toán thù An Tâm đã hướng dẫn biện pháp chế tác phiếu lương mang lại từng nhân viên một cách gấp rút, khiến cho bạn tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực.Bạn vẫn xem: Các bước làm phiếu lương trong excel 2010

Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu mã word– Dùng Mail Merge trộn tlỗi tạo ra thành một loạt phiếu lương

Cách 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để đem tệp tin excel trộn thỏng thì những title cột là những mẫu đơn – không được ghép/hòa hợp loại (merge) => Cyếu thêm 1 cái tiêu đề prúc trong bảng lương:

Sau đó xóa đi cái title làm việc trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa chiếc nhưng mà ko có tác dụng ảnh hưởng cho phương pháp tính toán thù ta bnóng Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi những cột không phải biểu lộ bên trên phiếu lương.Bạn vẫn xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Cách 2: Tạo phiếu lương trên tệp tin word theo mẫu mã phù hợp

Download phiếu lương lương mẫu mã trên đây: phieuluongmau

Cách 3: Thực hiện nay trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

Chọn format Letter sống Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

Next cho tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tư liệu hiện tại)

Next cho tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse chọn tệp tin dữ liệu mối cung cấp (Bảng lương đã chuẩn hóa sinh sống bước 1) => chọn mở cửa nhằm mlàm việc tệp tin nguồn

Chọn sheet đựng tài liệu nguồn (sinh sống đấy là sheet 1, tuy vậy, đề xuất đổi tên sheet chứa tài liệu mối cung cấp sinh sống dạng giờ đồng hồ Việt ko lốt nhằm tránh nhầm lẫn) => OK.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Dữ liệu sau khi chọn file nguồn đã hiển thị nhỏng sau:

Tiếp tục thừa nhận OK để chuyển hẳn qua Step 4 of 6.Cnhát trường dữ liệu tương ứng cùng với số lượng biết tin ước ao hiển thị ngơi nghỉ Phiếu lương mẫu đang tạo:

Hoặc bnóng Insert Merge Field trên tkhô hanh công cụ:

Làm tương tự cho tới tổng thể Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong Việc trộn tlỗi.

Xem thêm: Cách Làm Vivavideo Trên Máy Tính Win 10, Hướng Dẫn Làm Vivavideo Trên Máy Tính

Bước 4: Muốn nắn coi phiếu lương của từng người:

Trong thẻ PReview Results áp dụng hình mũi tên nhằm di chuyển tới/lùi đến số trang bị từ bỏ nhân viên ước ao coi phiếu lương, hoặc gõ thẳng số sản phẩm công nghệ từ bỏ của nhân viên vào Bảng lương nghỉ ngơi bước 1 vào ô số.

Cách 5: Chỉnh sửa định hình sau khoản thời gian Mail Merge

– Muốn nắn in nghiêng, in đậm => Bôi đen ngôi trường ao ước chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường ý muốn định hình => Bnóng loài chuột yêu cầu => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ ngulặng thương hiệu trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự như cùng với các ngôi trường sót lại ta được hiệu quả như sau:

Download phiếu lương đã trộn và sửa đổi xong: phieuluongmailmerge

Cách 6: Xuất phiếu lương lưu trữ sinh hoạt dạng file word:

Vào thẻ Finish và Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu còn muốn xuất địa chỉ đang xemChọn From… To nếu còn muốn xuất số lượng giới hạn con số nhân viên cấp dưới.