Cách lập chứng từ ghi sổ

Mô tả nghiệp vụ

1. Kế toán phụ thuộc vào Bảng tổng hòa hợp bệnh trường đoản cú cội thuộc các loại hoặc triệu chứng tự gốc tập hòa hợp được nhằm lập chứng tự ghi sổ.

Bạn đang xem: Cách lập chứng từ ghi sổ

2. Kế toán thù gửi Kế tân oán trưởng ký chăm chút triệu chứng trường đoản cú ghi sổ.

3. Cnạp năng lượng cứ đọng Chứng tự ghi sổ, kế tân oán vào Tổng hòa hợp.

4. Căn uống cứ đọng chứng tự ghi sổ, kế toán thù vào Sổ ĐK hội chứng tự ghi sổ để lên trên Bảng bằng phẳng phát sinh.

Xem/thiết lập phim phía dẫn

Tải phyên khuyên bảo tại phía trên (xem khuyên bảo download phim)

Các bước thực hiện

a. Lập triệu chứng từ bỏ ghi sổ tự bệnh từ gốc

1. Vào nhiệm vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ ghi sổ/Lập chứng từ ghi sổ.

2. Nhập ban bố Diễn giải.

3. Nhập Ngày, Số hội chứng tự ghi sổ.

4. Tích chọn Cách lập là Lập từ chứng tự nơi bắt đầu.

5. Nhấn Chọn triệu chứng từ.

Chọn Khoảng thời gian.Nhấn Liệt kê.Tích chọn chứng từ trên danh sách công dụng hoặc tích lựa chọn vào ô lân cận Loại bệnh từ nhằm chọn tất cả.

Nhấn Đồng ý.

6. Nếu không muốn lựa chọn triệu chứng từ làm sao trên list liệt kê chứng trường đoản cú, anh/chị chọn bệnh từ bên trên danh sách, thừa nhận Loại quăng quật hội chứng từ.

Phần mềm hiện thông báo “quý khách cũng muốn thải trừ triệu chứng trường đoản cú … không?”. Nhấn Có để chứng thực thải trừ triệu chứng trường đoản cú, nhấn Không để không thay đổi hội chứng từ bên trên danh sách.

7. Nhấn In, chọn in mẫu:

S02a-H: Chứng tự ghi sổ.Chứng trường đoản cú ghi sổ.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Wifi Có Bị Dùng Trộm Đơn Giản Không Phải Ai Cũng Biết

b. Lập triệu chứng từ ghi sổ từ bảng tổng đúng theo chứng tự cùng loại

1. Sau Khi lập Bảng tổng vừa lòng hội chứng từ cùng nhiều loại, Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ ghi sổ/Lập chứng từ ghi sổ.

2. Nhập báo cáo Diễn giải.

3. Nhập Ngày, Số bệnh trường đoản cú ghi sổ.

4. Tích lựa chọn Cách lập là Lập trường đoản cú bảng tổng vừa lòng bệnh tự thuộc loại.

5. Nhấn Chọn bệnh từ.

Chọn Khoảng thời gian.Nhấn Liệt kê.Tích lựa chọn chứng từ trên list tác dụng hoặc tích lựa chọn vào ô bên cạnh Loại triệu chứng từ nhằm lựa chọn tất cả.

Nhấn Đồng ý.

6. Nếu không muốn lựa chọn bệnh trường đoản cú như thế nào trên danh sách liệt kê hội chứng từ, anh/chị chọn triệu chứng tự bên trên list, nhấn Loại bỏ bệnh từ.

Phần mượt hiển thị thông báo “quý khách vẫn muốn loại trừ triệu chứng tự … không?”. Nhấn Có nhằm xác nhận sa thải bệnh từ, nhấn Không để giữ nguyên hội chứng tự trên danh sách.

7. Nhấn In, lựa chọn in mẫu:

S02a-H: Chứng từ bỏ ghi sổ.Chứng từ ghi sổ.

c. Một số lưu ý lúc lập bệnh từ bỏ ghi sổ

1. Chỉ lập được từ các hội chứng từ tạo ra đã được ghi sổ trên công tác cùng lập chi tiết theo từng chiếc hạch tân oán tương ứng cùng với từng cặp định khoản ghi vào sổ.

2. Một chứng trường đoản cú cội hoặc 1 bảng tổng hợp chứng từ bỏ cùng loại chỉ được nằm trong một triệu chứng từ bỏ ghi sổ, ví như vẫn lập hội chứng tự ghi sổ rồi thì không được lập nghỉ ngơi chứng từ bỏ ghi sổ không giống.

3. Chỉ lập được bệnh tự ghi sổ đối với các chứng từ bỏ gốc có thông báo Số lượng không giống 0 hoặc quý giá hạch toán khác 0.

4. Các chứng từ bỏ chỉ bao gồm hạch toán thù bên cạnh đó (định khoản đơn) như TK 004, 006, 008, 009, 012, 013, 014, 018 thì vẫn lập được triệu chứng từ ghi sổ bình thường.

5. Chứng trường đoản cú ghi sổ được lập tự chứng từ gốc trường hợp có biến hóa (sửa hoặc xóa) triệu chứng tự cội thì sẽ được update lại vào Chứng từ bỏ ghi sổ khớp ứng.