Cách Lấy Tên Trong Excel

Khi nhập liệu vào Excel các bạn vẫn nhập chúng ta và tên đầy đủ của phần đa bạn trong và một ô, cơ mà tiếp nối lại bắt buộc bóc riêng bọn họ tên đệm cùng tên ra nhì ô khác biệt nhằm dễ ợt cho Việc cai quản. Làm sao để tách bóc cột Họ với Tên thành 2 cột Họ cùng cột Tên riêng biệt biệt? Việc này tưởng như đơn giản nhưng lại cũng có không ít fan chưa biết biện pháp có tác dụng. Hãy tham khảo biện pháp làm bên dưới của Quản Trị Mạng nhé.

Bạn đang xem: Cách lấy tên trong excel

1. Tách cột chúng ta cùng thương hiệu trong Excel nhanh nhất

Để bóc tách cột bọn họ với thương hiệu trong Excel chuẩn xác nhất chúng ta làm nhỏng sau:

Bước 1: Tại ô C3, bạn nhập công thức =TRIM(B3) > Enter, tiếp đến kéo phương pháp xuống không còn ô C7. Thao tác này nhằm xóa lốt biện pháp vượt vào bọn họ với thương hiệu thuở đầu (trường hợp có).

Bước 2: Bôi đen ô C3 mang lại ô C7, thừa nhận Ctrl+C, quý phái ô B2 nhấn Ctrl+VV thêm lần nữa (nhằm đào thải công thức, chỉ lưu lại bọn họ thương hiệu chuẩn). Xóa dữ liệu nghỉ ngơi ô C3 cho ô C7 đi.


Bước 3: Sao chép toàn bộ cột bọn họ cùng thương hiệu (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột thương hiệu sau khi tách.

Cách 4: Bôi Black nhằm chọn toàn cục phần bọn họ và thương hiệu trong cột D.


Cách 5: Nhấn Ctrl + H, nhập * (vết sao với phím cách) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.


Cách 6: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), các bạn thay ô B3 này bởi ô đầu tiên cất chúng ta với thương hiệu thuở đầu, D3 là ô trước tiên đựng thương hiệu vừa bóc.

Trong đó:

Left là hàm cắt chuỗi tự trái qua, cú pháp =LEFT(ô đựng chuỗi nên cắt từ bỏ trái qua, số ký từ bỏ vẫn cắt)Len là hàm đem độ lâu năm của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi phải đem độ dài)


Bước 7: Kéo toàn bộ phương pháp trường đoản cú ô C3 xuống hết các ô còn lại.

Xem thêm: Cách Xóa Nền Trong Photoshop Online Không Cần Biết Photoshop

Lưu ý:

Nếu bạn bị lỗi ngơi nghỉ bước 3, không thanh lọc ra được tên, hãy bình chọn lại cột bọn họ tên thuở đầu, chắc chắn rằng rằng tài liệu nhập lệ không có ký từ gì quá xa lạ (vệt phẩy, vết chấm, lốt chnóng phẩy,...), xóa vệt giải pháp vượt lẫn vào tên.

2. Cách tách bóc bọn họ cùng thương hiệu trong Excel bằng phương pháp phối hợp nhiều hàm

Ta thực hiện lại bảng tính làm việc bên trên nhé.

Bước 1: Tại ô D3 các bạn nhập phương pháp loằng ngoằng sau rồi nhận Enter:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("
",SUBSTITUTE(B3," ","
",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")))))

Nếu ko rành về các hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì bạn chỉ cần copy nguim cách làm bên trên, nuốm ô B3 của chính bản thân mình bởi ô đựng bọn họ cùng thương hiệu bạn phải bóc tách để dán vào là được nhé.

Bước 2: Kéo phương pháp xuống các ô còn sót lại trong cột D3.


Cách 3: Bước này kiểu như bước 4 của giải pháp 1, chúng ta nhập lệ ô C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống hết các ô là được nhé.

Khi kéo cách làm xuống hết những ô vào cột C3 ta sẽ bóc thành công xuất sắc cột Họ và tên nlỗi sau:

Sau Lúc bóc tách ngừng cơ mà bạn cần phải xóa cột B đi thì sứt đen tự C2 cho đến khi xong D5, thừa nhận Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấp vào tùy chọn dán xuất hiện thêm sau khi dán, dấn tiếp V hoặc lựa chọn hình tượng bảng bao gồm số 123 nhằm chỉ dán quý hiếm của cột Họ với cột Tên, giờ đồng hồ thì xóa cột B đi là được nhé. Nếu buộc phải gộp cột Họ cùng Tên thì nhớ rằng hướng dẫn trước kia của justisofa.com bạn nha.

Video khuyên bảo bóc cột họ tên theo 2 cách trên


3. Tách họ với tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Tất nhiên việc buộc phải nhớ lệnh đối với chúng ta thiệt đúng là cơn ác mộng. Nhất là đông đảo câu lệnh lâu năm lê thê, loằng ngoằng chứ không hề dễ dàng nlỗi phần 1 trên. Do vậy, Quản Trị Mạng đã liên tục giải đáp các bạn phương pháp sử dụng lệnh tự động để tách bóc công bố họ cùng tên này ra.

Bôi Đen phần cột thông báo cần tách, ngơi nghỉ ví dụ này là C3 - C12, chọn tab Data > cần sử dụng tính năng Text lớn Columns như hình dưới:

Step 1 chỉ ra, chúng ta chọn ô Delimited rồi Next:

Đến Step 2, các bạn lựa chọn phần Space gắng bởi vì Tab như lúc đầu nhé:

Đến bước 3, các bạn chọn Text tuyệt do General. Phần Destination là ô sẽ đựng thông báo sau khi bóc ra, ở chỗ này tôi lựa chọn ô E3, Tức là cột Họ mong bóc ra. Rồi dấn Finish:

Tuy nhiên, Lúc vận dụng công thức này thì so với gần như tên nhiều năm (gồm trường đoản cú 3 chữ trngơi nghỉ lên) thì vẫn chỉ lấy được Họ cùng Tên theo 2 chữ đầu. Đối với hồ hết tên theo phong cách cả nước nhỏng Lê Văn A thì phần tên (A) có khả năng sẽ bị bóc tách riêng biệt ra thành 1 cột không giống. Các bạn nên lưu ý cùng Để ý đến vấn đề này: