Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Excel cho justisofa.com 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một trong những cách để thanh lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ những quý giá trùng lặp:

Để thanh lọc các cực hiếm nhất, hãy bấm Công rứa > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Để loại trừ những cực hiếm đụng hàng, hãy bnóng > nắm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để sơn sáng sủa những giá trị nhất hoặc giống nhau, hãy áp dụng lệnh Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu bên trên tab Trang đầu.


Lọc tìm cực hiếm nhất cùng thải trừ giá trị đụng hàng là nhì trọng trách tương tự vị phương châm là trình bày danh sách những cực hiếm tuyệt nhất. Tuy nhiên, bao gồm sự khác biệt quan lại trọng: khi chúng ta thanh lọc các quý hiếm độc nhất, các giá trị giống nhau chỉ bị ẩn tạm thời. Tuy nhiên, bài toán đào thải những giá trị đụng hàng có nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn những cực hiếm giống nhau.

Kiểm tra trước lúc đào thải các mục trùng lặp: Trước Khi đào thải các cực hiếm đụng hàng, trước tiên, bạn nên thử thanh lọc theo — hoặc format tất cả điều kiện bên trên những quý hiếm duy nhất để xác thực rằng bạn đạt được kết quả mong mỏi chờ.


Hãy noi theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện nay hoạt bên trong bảng.

Bnóng Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).

Trong hộp bật lên Sở lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong quá trình sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại nơi.

Để sao chép tác dụng của cục thanh lọc vào một địa chỉ khác:

Bnóng Sao chnghiền vào địa chỉ không giống.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tmê man chiếu ô.

Dường như, bnóng Thu gọn Hộp nhằm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, lựa chọn một ô trên trang tính, rồi bnóng Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ những bản ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.

Các cực hiếm độc nhất vô nhị từ phạm vi này sẽ coppy vào vị trí bắt đầu.


Lúc bạn sa thải các quý giá giống nhau, hiệu ứng tuyệt nhất vẫn tác động ảnh hưởng đến những cực hiếm trong phạm vi ô hoặc bảng. Các quý hiếm không giống ở kế bên phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Lúc các mục đụng hàng được sa thải, lần xuất hiện thứ nhất của quý giá vào danh sách sẽ tiến hành giữ lại, dẫu vậy những cực hiếm khác như thể nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác làm việc không giống trước lúc loại trừ những cực hiếm giống nhau.

Hãy noi theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện nay hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Loại vứt Các văn bản Trùng lặp (trong đội Công cố Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc những làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn một hoặc nhiều cột.

Để lựa chọn nkhô giòn toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn Tất cả.

Để xóa nhanh khô tất cả các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng tất cả chứa nhiều cột cùng các bạn chỉ mong mỏi chọn 1 vài ba cột, bạn cũng có thể thấy thuận tiện hơn khi nhấn vào Bỏ lựa chọn Tất cả ,kế tiếp dưới Cột ,lựa chọn những cột kia.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành vứt bỏ ngoài toàn bộ các cột, trong cả khi chúng ta không lựa chọn toàn bộ các cột nghỉ ngơi công đoạn này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng lại không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện nhằm search các mục đụng hàng là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu tìm thấy phiên bản trùng lặp giữa những cột đó, thì cục bộ hàng vẫn bị loại bỏ quăng quật, bao gồm các cột không giống vào bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKcùng một thông báo vẫn lộ diện nhằm cho biết gồm bao nhiêu quý hiếm giống nhau sẽ bị loại bỏ hoặc số lượng quý giá độc nhất vô nhị vẫn tồn tại. Bnóng OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác chuyển đổi bằng cách bấm Hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Hình Nền Máy Tính Đơn Giản Nhất, Cách Cài Đặt Hình Nền Máy Tính Win 7


Bạn cần yếu thải trừ những cực hiếm trùng lặp ngoài tài liệu đại cương cứng được viền phía ngoài hoặc gồm tổng prúc. Để vứt bỏ những mục đụng hàng, chúng ta buộc phải loại trừ cả đại cưng cửng với tổng prúc. Để hiểu biết thêm lên tiếng, hãy xem Tạo đại cương mang đến danh sách tài liệu vào trang tính với Loại vứt tổng prúc.


Lưu ý: Quý Khách chẳng thể định hình gồm điều kiện những ngôi trường vào khu vực Giá trị của report PivotTable theo quý hiếm tuyệt nhất hoặc đụng hàng.


Định dạng nhanh

Hãy đi theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ tuổi dành riêng cho Định dạng Có ĐK ,rồi nhấp chuột Tô sáng Quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các quý hiếm bạn muốn sử dụng, rồi chọn 1 định hình.

Định dạng nâng cao

Hãy noi theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào team Kiểu, nhấn vào mũi tên của Định dạng có Điều kiện ,rồi nhấp chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số nhảy lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện tại một giữa những thao tác làm việc sau:

Để thêm định dạng gồm ĐK, bấm chuột Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để đổi khác format tất cả ĐK, ban đầu bằng phương pháp đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã có lựa chọn vào danh sách Hiển thị quy tắc định dạng mang đến. Nếu phải, hãy chọn 1 phạm vi ô không giống bằng phương pháp bấm nút Thu ô vào cửa sổ bật lên Áp dụng mang lại tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Chỉnh sửa quy tắc định hình.

Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các quý giá độc nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Bnóng vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, phông chữ, viền hoặc color đánh nhưng mà bạn muốn vận dụng lúc quý hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các format bạn lựa chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho web, bạn có thể vứt bỏ các cực hiếm đụng hàng.

Loại vứt những cực hiếm trùng lặp

lúc bạn đào thải các quý giá trùng lặp, cảm giác duy nhất đang ảnh hưởng cho những quý giá vào phạm vi ô hoặc bảng. Các quý hiếm khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không còn đổi khác hoặc dịch chuyển. lúc các mục giống nhau được thải trừ, lần xuất hiện trước tiên của quý giá vào danh sách sẽ được giữ gìn, tuy vậy các cực hiếm khác kiểu như nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Quý khách hàng luôn luôn có thể bấm Hoàn tác để lấy lại tài liệu của bản thân mình sau thời điểm đã sa thải tài liệu giống nhau. Mặc dù vậy, chúng ta nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước lúc loại bỏ các quý hiếm giống nhau.


Hãy noi theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện nay hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Loại bỏ Các văn bản Trùng lặp .

Trong hộp thoại Loại vứt trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột như thế nào mà chúng ta không muốn thải trừ những giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại bỏ ngoài toàn bộ các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ những cột làm việc bước này. Ví dụ: nếu bạn lựa chọn Column1 cùng Column2 tuy vậy không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện nhằm search những mục giống nhau là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Nếu tìm thấy mục giống nhau vào Cột 1 và Cột 2 thì toàn cục hàng đã bị nockout quăng quật, bao hàm cả tài liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKcùng một thông báo đã mở ra để cho thấy bao gồm bao nhiêu quý giá trùng lặp đang bị loại bỏ vứt. Bấm OK để vứt thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay trở lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Quý Khách bắt buộc thêm trợ giúp?

Quý Khách luôn rất có thể hỏi một Chuyên Viên vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng vấn đáp.