Cách lưu email outlook vào ổ cứng

Bài viết này, Học Excel Online vẫn gợi ý chúng ta cách sao lưu email, danh sách liên hệ, các cuộc hứa hẹn và các quá trình auto hoặc thủ công bằng tay trong toàn bộ những phiên bạn dạng Outlook năm nhâm thìn, Outlook 3013, Outlook 2010 và Outlook 2007.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook vào ổ cứng

Nếu ai đang sử dụng Microsoft Outlook đến số đông những liên lạc qua email của chính bản thân mình, chúng ta không cần thiết phải quyên tâm tới sự việc tàng trữ, nhập với xuất dữ liệu.

Trong Khi gmail Outlook (tương tự như kế hoạch, liên hệ liên hệ,những công việc và ghi chú) được lưu trữ vào tệp tin tệp Outlook .pst, một trong những tệp và cài đặt khác như thiết đặt tài khoản, chữ ký kết, chủng loại, các mẫu mã thiết lập được lưu trữ trong những tệp hiếm hoi . Do kia, nếu như bạn có nhu cầu gửi tài khoản Outlook từ máy vi tính cũ quý phái máy vi tính cũ, vấn đề sao lưu lại chỉ tệp .pst hoàn toàn có thể không đủ.

Bài viết này đôi khi đã khuyên bảo các bạn một cách chi tiết về cách sao giữ mail vào Outlook với những mục không giống một giải pháp auto hoặc bằng tay và tìm hiểu giải pháp rất tốt để sử dụng vào hồ hết ngôi trường hợp


Xem nhanh


Cách sao lưu giữ gmail Outlook bằng cách xuất tệp.Cách sao giữ tin nhắn vào Outlook 2010Copy .pst tệp tin – Cách nhanh hao tốt nhất nhằm sao lưu lại tin nhắn trong OutlookCách sao giữ chữ ký, mẫu, hiệ tượng thiết lập cấu hình với thiết lập OutlookCách Phục hồi lại bạn dạng sao lưu giữ Outlook bằng cách nhập tệp .pstCách Phục hồi Outlook thủ công

Cách sao lưu giữ gmail Outlook bằng phương pháp xuất tệp.

Có nhiều ngôi trường phù hợp khiến bạn muốn sao lưu lại thư Outlook – ví như khi bạn gửi thanh lịch máy tính xách tay khác hoặc phục sinh dữ liệu Outlook sau sự gắng. Trong ngôi trường hòa hợp trang bị nhì, vấn đề sao lưu lại Outlook có thể làm bớt đáng kể phần đa thiệt hại, cho nên, đó là một chiến lược có suy xét nhằm sao lưu lại gmail Outlook của chúng ta một đợt, quan trọng đặc biệt nếu như bạn đã thực hiện tin nhắn để triển khai câu hỏi.

Cách bình an với tin cậy duy nhất nhằm sao lưu Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một giải pháp tự động hóa. Ngoài email, vấn đề đó cũng biến thành lưu giữ liên can liên hệ, định kỳ, quá trình cùng ghi chú.

Cách sao lưu giữ đối với Outlook 2013 và Outlook 2016

Để sao lưu giữ email trong Outlook 2013 cùng 2016, hãy thực hiện theo công việc sau.

Msinh sống Outlook của người sử dụng, chọn File > xuất hiện và Export > Import/Export
*
Nếu bản sao lưu giữ Outlook của người sử dụng được bảo vệ bởi password, hãy nhập mật khẩu đăng nhập và nhấp vào OK.Trong ngôi trường hợp bạn có nhị hoặc các thông tin tài khoản Outlook, hãy chọn Import items into the same thư mục in, msinh hoạt danh sách cuộn, lựa chọn tài khoản bạn có nhu cầu sao lưu giữ dự trữ cùng nhấp vào Finish. Nếu các bạn chỉ có một tài khoản, bạn cũng có thể nhằm chọn lựa khoác định.
*

Mẹo: Nếu bạn muốn phục sinh nội dung của một thư mục cụ thể. Ví dụ vỏ hộp tlỗi đến, không ngừng mở rộng phân cấp tlỗi mục trong Select the thư mục to import from và lựa chọn thỏng mục mong muốn. Để nhập tất cả những tlỗi mục nhỏ của thư mục đã lựa chọn, hãy lưu ý lựa chọn chọn Include subfolders.

*

Sau lúc chọn Finish, ngôn từ của tệp .pst sẽ được nhập ngay lập tức lập tức, với vỏ hộp tiến trình vẫn sinh sống trên màn hình hiển thị cho đến lúc nó kết thúc.

Nhập tệp .pst vào Outlook 2010

Để dịch rời phiên bản sao giữ quý phái Outlook 2010, hãy nhấp vào File > Open > Import. Thao tác này đã ban đầu mnghỉ ngơi trình coi ngó Import với hãy tiến hành theo công việc trên để nhập tài liệu.

*

Nhập tệp .pst trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, các bạn sẽ msinh sống trình xem xét bởi cách File > Import & Export, tiếp đến làm cho các bước tự 2-6 nlỗi giải đáp sinh sống trên

*

Cách phục sinh Outlook thủ công

Nlỗi bạn vừa thấy, vấn đề nhập tệp tin .pst là nhanh lẹ cùng đơn giản. Nhưng Việc sao chép/dán trực tiếp thậm chí là còn nkhô hanh hơn nữa. Nếu bạn cần sao giữ tin nhắn Outlook tiếp tục, chúng ta cũng có thể tiết kiệm chi phí thời hạn bằng cách thực hiện Theo phong cách sau để phục sinh lại bạn dạng sao lưu lại.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Đường Kẻ Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng

Cách bình yên nhằm gửi tệp .pst sang 1 thông tin tài khoản hiện tại có

Trước tiên, phải xem xét rằng sao chép / dán tệp .pst đã xóa tất cả dữ liệu hiện tại vào thông tin tài khoản của bạn. Vì vậy, trường hợp bạn muốn duy trì cả dữ liệu bây giờ cùng sao lưu, hãy nhập tệp .pst cầm cố vày dán nó theo cách thủ công. Việc nhập tệp vẫn vừa lòng độc nhất vô nhị tài liệu hiện thời cùng tài liệu sao lưu vào một trong những tệp .pst độc nhất vô nhị.

Nếu chúng ta vừa tạo nên một thông tin tài khoản Outlook mới (nó đã auto sinh sản một tệp tin .pst trống) cùng bạn có thể chắc chắn rằng rằng bản sao giữ Outlook của công ty là đúng chuẩn cùng không trở nên hư, bạn chỉ cần coppy / dán pst được sao lưu lại vào vị trí của tệp tin. Bây Giờ .pst, cùng lưu lại nó sinh hoạt dưới cùng một tên, ghi đè lên trên tệp .pst bây chừ. Nếu ko, có thể kiểm tthế nào lưu thứ nhất. Việc biết những tệp .pst sẽ vận động chắc chắn rằng để giúp vấn đề bình chọn với khôi phục lại không nhiều áp lực hơn.

Msinh sống Outlook của người tiêu dùng, cùng chất vấn chính xác thương hiệu và vị trí của tệp .pst hiện tại của công ty qua File> Account Settings> Account Settings> Tab Data files (các bước cụ thể ngơi nghỉ đây).Đóng Outlook.Đi tới địa chỉ tệp tin .pst hiện thời cùng đổi tên tệp bằng cách cấp dưỡng chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst sẽ sao lưu giữ vào và một vị trí, và lưu nó bên dưới cùng một tên, mà lại không có postfix cũ. Vì vậy, vào thời đặc điểm đó chúng ta gồm 2 tệp tin .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst hiện giờ mà bạn có nhu cầu thay thế bởi bản sao lưu giữ.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu giữ.Khởi đụng Outlook, chất vấn tệp .pst đã có được phục sinh cùng ví như toàn bộ đầy đủ tốt, hãy xoá tệp được đổi tên (Outlook-old.pst) để chế tạo thêm địa điểm trống mang lại ổ C: .

Mẹo và lưu lại ý:

Thay vì lưu lại tệp .pst vào địa điểm mang định, chúng ta có thể tàng trữ nó bên trên ổ đĩa khác, cho nên vì thế vào ngôi trường vừa lòng xấu nhất của C: bị format lại, bạn sẽ không hẳn cứu vãn dữ liệu Outlook của chúng ta. Nếu chúng ta làm vấn đề này, trong Outlook khởi hễ (bước 5 ngơi nghỉ trên), bạn sẽ nhận được một chú ý nói chúng ta search tệp .pst. Quý khách hàng bấm vào nút Browse nhằm đi cho nơi các bạn đã giữ tập tin .pst, và chọn nó.Nếu chúng ta phục sinh lại Outlook sau suwj coos, tệp pst nơi bắt đầu hoàn toàn có thể bị thiếu hụt hoặc quan yếu thay thế. Trong ngôi trường hợp này, Outlook cũng trở nên hiển thị một cảnh báo nhắc bạn xác định vị trí tệp pst. quý khách hàng đóng góp Outlook và tuân theo công việc bên trên nhằm thay thế sửa chữa tệp .pst bị lỗi bằng bạn dạng sao lưu lại.khi Phục hồi tệp pst mang lại tài khoản được định thông số kỹ thuật để lại bản sao của tlỗi bên trên sever, các gmail trong tầm thời gian được chỉ định và hướng dẫn sẽ tiến hành cài xuống lại. Nếu bao gồm bất kỳ phiên bản sao xuất hiện thêm, chúng ta cũng có thể thải trừ chúng nhỏng được lý giải vào Cách sa thải giống nhau gmail trong Outlook.

Khôi phục sao lưu lại Outlook khi tạo một tài khoản mới

Nếu chúng ta chưa chế tác tài khoản, chúng ta có thể kết nối bản sao lưu lại .pst của doanh nghiệp với cùng 1 thông tin tài khoản new trong quá trình tùy chỉnh cấu hình. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho cấu hình tài khoản thủ công, sẽ là nguyên do tại sao phương pháp này cân xứng độc nhất mang lại quản lí trị viên với người tiêu dùng Outlook bao gồm kinh nghiệm biết đọc tin máy chủ và những cụ thể quan trọng khác.

Msống Outlook, chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual cài đặt or additional server typesvới nhấp Next.Chọn POP or IMAP với chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, áp dụng tùy chọn Browse nhằm chọn sao giữ pst của chúng ta. 
*
Nhập các biết tin phải gồm UserServervà Logon, tiếp nối thông tin tài khoản new sẽ tiến hành chế tạo.

Công cố kỉnh sao lưu Backup:

Bên cạnh các luật pháp tích hòa hợp xuất/nhập tệp, có một trong những không nhiều các mặt sản phẩm ba hoàn toàn có thể khiến cho bạn hiểu rộng phương pháp sao lưu email Outlook nkhô hanh rộng cùng giữ gìn những tài liệu, cài đặt với cấu hình thiết lập. Hầu hết những chính sách sao giữ là những sản phẩm tmùi hương mại, mặc dù có một số hình thức miễn tổn phí quá, chẳng hạn như 3 phép tắc thứ nhất sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn giá thành cùng tiện lợi nhằm sao lưu lại Outlook e-mail, liên can liên lạc, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chụ, với những mục tập san. Nó có thể chấp nhận được sao lưu giữ cục bộ tệp .pst hoặc xuất những tlỗi mục đã lựa chọn, từng tệp cùng lúc, cũng giống như tùy chỉnh một bản sao giữ dự phòng.

Safe PST Backup – Công cố kỉnh miễn phí tổn nhằm tự động hóa sao lưu giữ gmail Outlook với những mục không giống trong tệp .pst.

Outlook năm 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một phương tiện miễn chi phí của CodePlex nhằm sao lưu lại các tệp .pst vào Outlook 2010, Outlook 2013 với Outlook năm nhâm thìn.

MOBackup – Giải pháp sao giữ (tất cả trả phí) nhằm tàng trữ tin nhắn, cửa hàng liên lạc, cuộc hẹn, phép tắc Outlook, chữ cam kết tương tự như những mục mếm mộ với dấu trang của đa số trình để ý mạng internet. Nó chuyển động với toàn bộ những phiên phiên bản của Outlook năm nhâm thìn mang lại 2000.