Cách Nén File Powerpoint 2010

Nhỏng bọn họ đã biết, vào một tệp tin PowerPoint chứa một lượng dữ liệu khôn xiết béo, bao hàm những văn phiên bản, hình hình ảnh, biểu thiết bị, thậm chí còn cả video với tệp âm thanh hao... Như vậy làm cho tệp tin PowerPoint có dung lượng rất cao, nặng năn nỉ, ngốn "diện tích" không thể nhỏ trong bộ lưu trữ máy tính. Trong khi, vấn đề tệp tin PowerPoint bao gồm dung lượng Khủng sẽ gây ra khó khăn vào câu hỏi gửi file tự đồ vật này thanh lịch đồ vật khác, cũng giống như Lúc mngơi nghỉ tệp tin có khả năng sẽ bị đơ, lag, đặc biệt quan trọng trên hầu như máy tính bao gồm cấu hình yếu đuối. Vì vậy, Việc bớt dung tích file PowerPoint là cực kì cần thiết, mặc dù không nhiều bạn được hiểu phần lớn phương pháp để làm các bước này. Trong bài viết này, justisofa.com đang hướng dẫn chúng ta 5 phương pháp giảm dung tích tệp tin PowerPoint kết quả, giúp bài toán tàng trữ và áp dụng file PowerPoint dễ ợt hơn.

Bạn đang xem: Cách nén file powerpoint 2010

Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinc phục hồ hết ánh mắt chỉ trong 9 bước

Cách bớt dung tích tệp tin PowerPoint

Để sút dung tích tệp tin PowerPoint, bạn có thể tuân theo 1 trong các 5 bí quyết bên dưới đây

Chuyển đổi file PowerPoint sang trọng định dạng tệp tin .PPTX

Kể từ phiên bản Microsoft PowerPoint 2007, các tệp tin PowerPoint hồ hết được lưu dưới định dạng file .pptx. Định dạng file bắt đầu này của PowerPoint sẽ tối ưu đáng chú ý form size file đối với format tệp tin cũ (.ppt) của Microsoft PowerPoint 97-2003, đóng góp thêm phần làm giảm dung tích tệp tin PowerPoint. Vì vậy, trường hợp tệp tin PowerPoint của doanh nghiệp đang rất được giữ dưới định hình .ppt, hãy thay đổi bọn chúng sang trọng định dạng tệp tin .pptx bởi 2 bí quyết sau đây:

.Vào thẻ File > Info > Convert. Tại cửa ngõ số Save sầu As, nhấp vào mục Save sầu as type, chọn lựa PowerPoint Presentation cùng nhấn Save để trực tiếp thay đổi file định hình .ppt sang trọng format .pptx trong PowerPoint

Sử dụng lý lẽ Insert của PowerPoint

Đôi dịp Lúc có tác dụng slide, bởi lười hoặc không thích cài hình họa xuống khiến cho nặng máy tính xách tay nhưng họ sẽ sao chép ảnh tự bên trên mạng rồi ốp lại slide. Điều này tạo nên câu hỏi làm cho slide trsinh hoạt đề xuất mau lẹ và dễ ợt hơn, tuy vậy, nó cũng chính là ngulặng nhân gây mang đến size tệp tin PowerPoint bị tăng lên đáng chú ý. Bởi vày, nếu bạn sở hữu hình ảnh xuống, hình họa của bạn sẽ được lưu cùng với định hình jpg - format ảnh đã áp dụng thuật toán thù để nén kích thước hình họa. Nhưng nếu như khách hàng sao chép hình họa cùng dán trực tiếp vào PowerPoint, hình họa sẽ tiến hành khoác định là định dạng png - định dạng hình ảnh rất chất lượng nhưng lại bao gồm kích thước rất to lớn.

Xem thêm: Cách Làm Cốc Cốc Chạy Nhanh Hơn, Hướng Dẫn 5 Cách Khắc Phục Lỗi Cốc Cốc Bị Lag

Vì vậy, để bớt dung tích file PowerPoint, các bạn hãy chuyên cần cài ảnh xuống, với thực hiện hiện tượng Insert của PowerPoint nhé!

Nén file hình ảnh vào tệp tin PowerPoint

Nén file ảnh bằn tính năng Compress picture là một trong phương pháp hết sức logic để giảm dung tích tệp tin PowerPoint. Đây là 1 điều nhưng mà rất ít fan lưu ý và được biết, tuy vậy lại cực kì hữu dụng vào việc làm giảm dung lượng tệp tin PowerPoint. Để tiến hành, họ tuân theo công việc sau:

Vào thẻ File > Save AsTại vỏ hộp thoại Save As, ở góc cạnh dưới cùng bên bắt buộc tất cả nút ít Tools, các bạn ấn lựa chọn Tools > Compress Picture

Hạn chế coppy font chữ cùng file PowerPoint

Chức năng xào nấu font chữ (Embeb fonts) của PowerPoint thật sự rất hoàn hảo và tuyệt vời nhất lúc chất nhận được người tiêu dùng có thể xào nấu các font text áp dụng vào slide cùng rất tệp tin PowerPoint, nhằm lúc mở file tại 1 máy tính xách tay khác vẫn không biến thành lỗi font chữ. Tuy nhiên, đây cũng là "kẻ thù" của dung tích do nó có tác dụng tăng không hề ít form size của file. Vì vậy, nếu như bạn trình chiếu file PowerPoint trên laptop của bản thân mình thì ko tốt nhất thiết cần phải sử dụng tới tính năng này, yêu cầu tắt đi nhằm bớt dung lượng file PowerPoint.Để tắt công dụng này, chúng ta vào thẻ File > Options > Save sầu > Tichồng bỏ chọn ô Embed fonts in the file. Hoặc nếu khách hàng thật sự rất cần phải xào luộc phông, hãy hoàn thành bạn dạng slide thật hoàn chỉnh, tách vấn đề đề nghị sửa đổi, tiếp nối xào nấu font text cùng với lựa chọn Embed only the characters used in the presentation để chỉ xào luộc những chữ sẵn tất cả trong slide, không cần sao chép cả bộ phông.

Các bí quyết không giống để sút dung lượng tệp tin PowerPoint

Tắt hào kiệt AutoRecover (Không khuyến khích)Chuyển cục bộ câu chữ slide lịch sự file PowerPoint mới nhằm giảm bớt dung lượng của lớp nền vào quá trình làm cho slide

Tổng kết

Bởi vậy, trong nội dung bài viết bên trên, justisofa.com đang chỉ dẫn bạn những cách làm cho hiệu quả giúp giảm dung tích tệp tin PowerPoint. Chúc chúng ta vận dụng thành công!

Đọc thêm đầy đủ bài viết khác bên trên blogjustisofa.com:

justisofa.com-Nền tảng học tập online tốt nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển khả năng làm việc dành cho những người đi làm

Với sứ mệnh:“Mang cơ hội cải tiến và phát triển khả năng, trở nên tân tiến nghề nghiệp tới hàng triệu người”,lực lượng phát triểnjustisofa.comvẫn cùng đã thao tác làm việc cùng với phần đông học viện chuyên nghành, trung trung tâm giảng dạy, các Chuyên Viên đầu ngành nhằm nghiên cứu cùng thiết kế lên các lịch trình đào tạo và huấn luyện từ bỏ cơ bạn dạng cho sâu sát bao quanh các lĩnh vực: Tin học vnạp năng lượng phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ đọc tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ quý khách doanh nghiệp lớntrong không ít nghành nghề như: Vietinbank, Vietcombank, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, VPhường Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto lớn cả nước, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu chúng ta quyên tâm mang đến những khóa tin học tập vnạp năng lượng chống của justisofa.com, với ý muốn muốn tốt tin học nhằm tăng năng suất thao tác làm việc lên cấp 5 lần, hãy truy vấn ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa huấn luyện và đào tạo tương xứng nhé!