Cách Nhập Số Thứ Tự Trong Excel

Bình thường xuyên, để khắc số trang bị tự cột vào một bảng dữ liệu Excel, phần lớn các bạn thường nhập số sản phẩm trường đoản cú đầu tiên, ví dụ 1 rồi làm việc ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong mỏi đặt số thứ từ, vậy là chấm dứt. Tuy nhiên, nó hết sức thủ công với tất yêu áp dụng giải pháp thông thường Lúc số cột quá to.

Bạn đang xem: Cách nhập số thứ tự trong excel

Do đó, bài viết sau đây Học Excel Online đã share mang đến chúng ta công việc khắc số vật dụng từ cực kì nhanh chóng và khoa học.


Cách đánh số máy từ bỏ auto solo giản

Bước 1: Ta nhập số trang bị từ bỏ trước tiên, là một.

*

Cách 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series mở ra.


*

Series in: Chọn Rows trường hợp đặt số theo hàng còn chọn Columns trường hợp viết số theo cột.Trong Type bao gồm lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần đều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng phương pháp giữa nhị số đồ vật từ.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Không Hiển Thị Hình Ảnh Trên Web, Khắc Phục Vấn Đề Liên Quan Đến Google Hình Ảnh

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho địa điểm cột này.

Chẳng hạn, ở đây bản thân lựa chọn viết số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là 1 trong những và Stop Value là 20.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số trang bị tự hiệu quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong những khi làm việc trên Excel họ thường sử dụng cột Số sản phẩm tự để đếm trang bị từ những loại câu chữ trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số thứ từ theo cách thông thường sẽ sở hữu được tiêu giảm Khi họ sử dụng nhân kiệt lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều đó chúng ta cùng xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số sản phẩm tự được đặt số trực tiếp:

*

Lúc lọc văn bản trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc ở cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT ko thay thay đổi Lúc ta triển khai vấn đề lọc. Và cùng với STT những điều đó thì câu hỏi theo dõi và quan sát tác dụng lọc của chúng ta đã chạm mặt những trở ngại, bởi cột STT không còn thể hiện đúng mục đích là lắp thêm tự các loại ngôn từ tạo ra.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT Lúc áp dụng AutoFilter, bọn họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số trang bị từ.

Công thức khắc số vật dụng tự

Ngulặng tắc của việc đặt số lắp thêm tự là đếm đầy đủ loại gồm văn bản. Với mỗi dòng tất cả nội dung tạo nên thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, cái tiếp sau bao gồm chứa ngôn từ thì vẫn ngay số sản phẩm tự ở mẫu trước cùng thêm 1.

Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, chúng ta suy nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn là có nội dung (nhằm tránh việc trên thuộc 1 cái mà đếm ngơi nghỉ vùng không tồn tại nội dung thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ cái thứ hai yêu cầu đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thứ tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số thứ từ bỏ tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm công nghệ từ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn xuất hiện trong số phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số máy từ tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các cái tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khi áp dụng bí quyết Subtotal sinh hoạt cột STT cùng thực hiện Autofilter với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

do vậy số vật dụng tự đã được thay thay đổi 1 cách tự đụng dựa vào hiệu quả lọc.

Cách viết số lắp thêm trường đoản cú tự động hóa vào excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ ra mắt mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số lắp thêm từ bỏ bắt đầu trường đoản cú dòng thứ 2Nếu câu chữ Họ thương hiệu không tồn tại (mẫu trống) thì mang cực hiếm trống rỗng (vứt qua)Nếu bao gồm nội dung Họ tên thì STT vẫn là đếm tổng thể Họ tên sẽ có

Cách 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi trống rỗng thì sẽ dìm tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô có dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm Lúc copy phương pháp vẫn rất có thể trường đoản cú mở rộng tsay mê chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm Khi thay thay vị trí ô cần tính STT ở cột A thì phạm vi của vùng họ tên cần đếm đang thay thay đổi tương ứng

*

Vậy nên chỉ bằng cách thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta sẽ hoàn toàn có thể tự động khắc số vật dụng trường đoản cú đến cột STT trong Excel.

Trên đó là lí giải của Học Excel Online về mẹo viết số lắp thêm tự auto vào cột của Excel. quý khách hàng có thể tìm hiểu thêm những nội dung bài viết không giống trên justisofa.com Học Excel Online để từ bỏ nâng cấp kỹ năng và kiến thức về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online tất cả khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới chăm gia trả lời các bạn học Excel từ cơ bạn dạng duy nhất cho tới Excel nâng cấp. Sau khóa đào tạo, bạn có thể đầy niềm tin thực hiện Excel vào hầu như các bước cơ mà bạn đang làm. Ngoài ra, thời hạn học tập siêu dễ chịu, chúng ta có thể học bất cứ lúc làm sao bạn muốn trên những trang bị gồm kết nối internet, thừa dễ dàng đề nghị ko nào.