CÁCH SẮP XẾP ABC TRONG EXCEL

Để tiện mang lại vấn đề quan sát và theo dõi cùng tra cứu kiếm, các bảng list hay giỏi thu xếp thương hiệu theo trang bị từ ABC. Excel không có cơ chế sắp tới tên tự động hóa điều đó yêu cầu nếu như muốn xếp được thương hiệu theo lắp thêm từ ABC trong Excel bạn phải trải qua một trong những bước justisofa.com đang nói dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp abc trong excel

1. Phương thức thu xếp thương hiệu theo trang bị từ ABC

Trước Khi ban đầu chỉ dẫn quá trình sắp xếp tên theo vật dụng trường đoản cú ABC, justisofa.com sẽ cùng các bạn nắm rõ thực chất của cách tiến hành này.

Về cơ bản Excel không tồn tại chức năng làm sao khiến chúng ta nhấp chuột là rất có thể xếp một list theo thương hiệu có máy từ bỏ ABC cả.

Excel chỉ tất cả công dụng Sort A khổng lồ Z hoặc Sort Z to A, hai tính năng đang nhờ vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp ô kia (hoặc cả mẫu đó) theo sản phẩm công nghệ từ bỏ ABC.

Nhưng không giống với phương Tây, tên bạn Việt Nam được ghi theo quy ước chúng ta đứng trước tên, vậy nên ví như thực hiện Sort A khổng lồ Z xuất xắc Sort Z to lớn A thì list sẽ tiến hành thu xếp theo họ chứ đọng không phải theo tên.

Vì vậy thủ tục được giới thiệu tại chỗ này đó là: tách bóc họ và tên ra thành hai cột. Sau kia ta vẫn dựa vào cột thương hiệu đó nhằm thu xếp theo trang bị từ bỏ ABC đến list của bản thân.

2. Sắp xếp tên theo đồ vật tự ABC vào Excel

2.1. Tách họ với tên thành nhì cột

Có hai phương pháp để bóc tách họ và tên thành hai cột đơn lẻ, một là cần sử dụng Replace với nhì là cần sử dụng những nhiều loại hàm. Theo tôi, việc tách bóc tên ra chỉ là 1 trong những bước đệm nhằm hoàn toàn có thể sắp xếp thương hiệu theo vật dụng từ bỏ ABC mang đến nên việc bóc thương hiệu bởi những một số loại hàm (rất có thể cung ứng nếu như trong tương lai ý muốn chuyển đổi đưa ra tiết) sẽ không còn thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.

Nhưng justisofa.com vẫn vẫn hướng dẫn cả hai phương pháp để các bạn có thể gạn lọc lúc sử dụng.

2.1.1. Tách bọn họ và tên bởi Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ và thương hiệu, sau đó Copy/Paste nó ra một cột cạnh bên (chú ý là các dòng nên khớp ứng cùng với cột chúng ta với thương hiệu gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột bắt buộc rồi chọn lọc chức năng hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C cùng Ctrl V.

Cách 2: Bôi Đen cột họ và thương hiệu vừa copy. Mngơi nghỉ ribbon Home, tìm kiếm mục Editing, mlàm việc tùy chọn Find & Select cùng chọn Replace. Hoặc bạn có thể thực hiện tổng hợp phím Ctrl H.

Cách này khiến cho bạn mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Find và Replace.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find & Replace, làm việc ô Find what chúng ta tiến công “* ” (vệt sao với lốt bí quyết ngơi nghỉ cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lấy Lại Hộp Thư Đến Trong Gmail Đã Bị Xóa, 3 Cách Khôi Phục Email Đã Xóa Trong Gmail

Sau kia cliông chồng vào Replace All để bóc tách thương hiệu đến tổng thể những ô bạn đang lựa chọn. Có một vỏ hộp thoại nhỏ hiện ra để thông báo cho chính mình Excel vẫn tách bóc thương hiệu hoàn toàn (xóa không còn họ cùng tên đệm).

2.1.1. Tách họ với tên bằng những hàm

Cách 1: quý khách đề nghị xong câu hỏi tách thương hiệu cho 1 loại trước. Trước hết các bạn lựa chọn một ô nằm trong số 1 tiên của danh sách tên sau đó áp dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

Trong số đó X là thúc đẩy ô chứa Họ cùng thương hiệu cầm đầu danh sách (nlỗi vào ví dụ hình dưới đây chính là ô B2)

Cách 2: Copy những hàm kia xuống những chiếc bên dưới bằng phương pháp click đúp con chuột vào lốt chnóng xanh ở góc dưới của ô hoặc bnóng giữ nó kéo xuống các mặt hàng bên dưới.

Qua hai biện pháp bên trên, bạn đã sở hữu thể tách bóc ra một cột tên để Ship hàng vấn đề sắp xếp thương hiệu theo thiết bị từ ABC.

2.2. Sắp xếp tên theo đồ vật tự ABC

Sau khi đã bóc được một cột thương hiệu đơn nhất, chúng ta cũng có thể bước đầu các bước bố trí theo lắp thêm trường đoản cú ABC rồi.

Cách 1: Bôi black cột tên vừa bắt đầu bóc.

Bước 2: Mở ribbon Home, vào phần Editing, click vào Sort & Filter rồi chọn Sort A lớn Z.

Sort A khổng lồ Z là để bố trí tên theo sản phẩm công nghệ từ ABC còn Sort Z khổng lồ A là nhằm chuẩn bị tên theo máy từ ngược trở lại CBA.

Bước 3: Chọn Expvà the selection để bố trí luôn những cột còn sót lại theo cột tên của bản thân mình. Sau kia click vào Sort.

Cách 4: Nếu list của người tiêu dùng gồm cột STT, chúng ta cũng có thể thấy cột đấy đã bị xáo trộn lên theo cột thương hiệu.

Quý Khách hoàn toàn có thể sản xuất lại một cột số trang bị tự mới mang lại danh sách thương hiệu new bằng phương pháp điền hàng đầu vào hàng đầu tiên, kế tiếp để loài chuột vào địa chỉ vết chnóng xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống bên dưới để copy số, bên cạnh đó trong những lúc kia bấm nút Ctrl trên keyboard.

Cảm ơn các bạn vẫn theo dõi và quan sát bài viết của justisofa.com về kiểu cách thu xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Chúc các chúng ta có thể triển khai thành công.