Cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Vào mỗi kì thi đại học bộ phận thống kê lại lên list với thu xếp thương hiệu thí sinh theo đồ vật trường đoản cú abc để xếp chống thi. Công vấn đề này siêu cực nhọc và mất rất nhiều thời hạn buộc phải ko các bạn? Bài toán thù trngơi nghỉ buộc phải dễ ợt lúc list đã có được bố trí theo đồ vật trường đoản cú abc. Mình đang ra mắt cho tới các bạn biện pháp sắp xếp tên theo abc.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel

thường thì bọn họ và thương hiệu nhập vào cùng một cột. Vậy để thu xếp theo tên đề nghị cắt riêng biệt thương hiệu, tên lót và chúng ta.

Vậy để thu xếp bạn cần làm cho phần nhiều các bước sau:

1. Cắt riêng thương hiệu từ cột bọn họ cùng tên

Cách 1: Tạo thêm 2 cột lân cận cột Họ cùng tên (khắc tên cột Họ cùng cột Tên) copy cục bộ dữ liệu ở cột Họ quý phái cột Tên.

Cách 2: Lựa chọn toàn bộ cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- Hộp thoại Find và Replace xuất hiện: Mục Find What chúng ta nhập kí tự * và vết cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

- Hộp thoại thông tin xuất hiện chúng ta kích lựa chọn OK cùng Close vỏ hộp thoại Find và Repalce. Kết trái đã giảm được thương hiệu (nhỏng hình vẽ).

Bước 3: Sử dụng hàm left() và hàm Len() để lấy cực hiếm HọTên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết quả mang giá trị Họ (như hình vẽ):

Bước 4: Copy toàn thể cột Họ với cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào địa điểm hiện nay.

Chú ý: Chọn quý hiếm Paste Value để lúc xóa cột Họ cùng tên không xẩy ra lỗi.

Cách 5: Xóa cột Họ cùng tên. Insert thêm 2 cột khắc tên Tên Họ với cột Tên lót. Copy toàn thể tài liệu từ cột Họ sang trọng cột Tên lót.

Bước 6: Bôi đen tổng thể cột Tên lót nhận tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại lộ diện Mục Find What chúng ta nhập kí từ bỏ * cùng vệt cách; mục Replace để trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Tiếng Việt Cho Điện Thoại Nhật Cực Kì Đơn Giản (Cập

Kết quả đang cắt được tên lót.

Cách 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để lấy quý hiếm Họ (nlỗi hình vẽ).

Kết quả:

Bước 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót thực hiện dán vào vào địa điểm hiện tại (thực hiện Paste Value) nhằm khi xóa cột bọn họ với tên lót không trở nên lỗi.

Cách 9: Xóa cột Họ. Kết quả tất cả bảng dữ liệu sau:

Cách 10: Quý khách hàng kích chọn Data ->Sort (nlỗi hình vẽ).

Cách 11: Hộp thoại lộ diện các bạn kích lựa chọn Add Level để thêm ngôi trường bố trí.

Chụ ý: Sắp xếp theo máy từ Tên => Tên lót => Họ.

Kết trái sau thời điểm sắp xếp:

Bước 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót với Tên thành một cột.

Có không hề ít biện pháp, bản thân giới thiệu giải pháp đơn giản dễ dàng nhất: Insert 1 cột đặt Họ và thương hiệu và gõ lệnh như hình vẽ:

Bước 13: Copy cột Họ cùng tên và lựa chọn Paste Value đúng vị trí cũ để lúc xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không trở nên lỗi.

Bước 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên, chăm chú sửa lại số vật dụng trường đoản cú nữa đó. Vậy là tài liệu của bạn đã được bố trí theo tên: