Cách Sắp Xếp Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong Việc so với dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp list tên theo máy trường đoản cú bảng vần âm, biên soạn list mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp máy trường đoản cú những hàng theo màu hoặc đặc trưng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp khách hàng nkhô cứng cngóng trực quan tiền hóa và gọi rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức cùng tìm tìm dữ liệu mà bạn muốn với ở đầu cuối là giới thiệu quyết định tác dụng rộng.quý khách vẫn xem: Sắp xếp theo abc trong excel

quý khách rất có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A đến Z hoặc Z cho A), số (nhỏ tuổi độc nhất vô nhị đến lớn số 1 hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), tương tự như ngày cùng giờ đồng hồ (cũ tốt nhất mang lại mới nhất và mới nhất đến cũ nhất) ở 1 hoặc nhiều cột. quý khách cũng có thể sắp xếp danh sách cấu hình thiết lập mà các bạn tạo thành (nhỏng Lớn, Trung bình cùng Nhỏ) hoặc theo format, bao hàm màu ô, màu sắc font chữ hoặc cỗ hình tượng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong excel

Lưu ý: 

Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp độc nhất vô nhị vào một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm tối đa hoặc 5 lệch giá thấp duy nhất, hãy thực hiện kỹ năng Tự Lọc hoặc định dạng gồm ĐK.


*

WindowsWeb

Sắp xếp vnạp năng lượng bản

Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:

Để sắp xếp nhanh hao theo trang bị trường đoản cú tăng mạnh, hãy bnóng (Sắp xếp trường đoản cú A cho Z).

Để sắp xếp nkhô nóng theo trang bị tự giảm dần, hãy (Sắp xếp từ bỏ Z mang lại A).

Lưu ý:  Sự thay Tiềm ẩn

Kiểm tra xem bao gồm nên rất nhiều tài liệu đầy đủ được tàng trữ bên dưới dạng vnạp năng lượng bạn dạng giỏi không Nếu cột bạn có nhu cầu thu xếp gồm đựng những số được tàng trữ bên dưới dạng số thuộc những số được tàng trữ dưới dạng văn uống phiên bản, các bạn sẽ rất cần được định dạng toàn bộ những số kia theo mô hình số hoặc vnạp năng lượng bạn dạng. Nếu bạn ko vận dụng kiểu định dạng này, phần lớn số được tàng trữ bên dưới dạng số sẽ được bố trí trước phần đa số được lưu trữ dưới dạng văn bạn dạng. Để định hình toàn thể tài liệu sẽ lựa chọn bên dưới dạng vnạp năng lượng bạn dạng, Nhấn Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , click chuột tab Số, rồi bên dưới Danh mục, nhấp chuột Chung, Số hoặc Vnạp năng lượng bản.

Sắp xếp số

Chọn một ô trong cột bạn muốn bố trí.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:

Để thu xếp trường đoản cú thấp mang lại cao, bấm chuột (Sắp xếp từ bỏ Nhỏ tốt nhất mang lại Lớn nhất).

Để thu xếp trường đoản cú cao cho tới rẻ, bấm chuột Tùy (Sắp xếp tự Lớn tuyệt nhất cho Nhỏ nhất).

Lưu ý: 

Sự gắng Tiềm ẩn

Sắp xếp ngày hoặc thời gian

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:

Để sắp xếp từ thời điểm ngày hoặc thời gian cũ rộng cho new rộng, hãy bnóng ( Sắp xếptrường đoản cú Cũ duy nhất mang lại Mới nhất).

Để thu xếp từ thời điểm ngày hoặc thời gian bắt đầu rộng đến cũ rộng, hãy bấm (Sắp xếp trường đoản cú Mới tuyệt nhất mang lại Cũ nhất).

Lưu ý:  Sự vậy Tiềm ẩn

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Quý khách hàng rất có thể mong muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc sản phẩm Lúc gồm tài liệu nhưng mà bạn muốn đội theo và một giá trị trong một cột hoặc sản phẩm, rồi thu xếp cột hoặc sản phẩm không giống bên trong nhóm tất cả các cực hiếm bằng nhau kia. Chẳng hạn, nếu bạn bao gồm một cột Sở phận cùng cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để team toàn bộ các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo vật dụng từ bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể bố trí buổi tối nhiều 64 cột.

Lưu ý: Để bao gồm hiệu quả tốt nhất, phạm vi ô mà quý khách sắp xếp yêu cầu gồm nhan đề cột.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải tài liệu.


*

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn thu xếp.


*

Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện nay một giữa những thao tác làm việc sau đây:

Để sắp xếp theo văn uống phiên bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.

Để bố trí theo định hình, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thđọng tự, hãy chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện một giữa những làm việc sau đây:

Đối với giá trị vnạp năng lượng bạn dạng, nên chọn A mang đến Z hoặc Z mang đến A.

Đối với cái giá trị số, hãy chọn Nhỏ tuyệt nhất cho Lớn nhất hoặc Lớn tuyệt nhất cho Nhỏ nhất.

Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để sắp xếp phối hợp một danh sách tùy chỉnh cấu hình, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.

Để thêm cột khác nhằm sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại thao tác từ cha mang lại năm.


*

Để sao chép một cột để sắp xếp Từ đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chxay Mức.

Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.

Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.

Để chuyển đổi lắp thêm tự thu xếp cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút ít Tùy chọn để chuyển đổi trang bị từ.Các mục cao hơn trong list được thu xếp trước mục thấp rộng trong list.

Nếu bạn đang format theo cách thủ công hoặc gồm điều kiện cho 1 dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc color fonts chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo đa số màu sắc này. quý khách hàng cũng rất có thể sắp xếp theo một cỗ hình tượng mà các bạn vẫn tạo nên bởi định dạng tất cả ĐK.

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu bố trí.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bnóng Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột mà lại bạn muốn thu xếp.


*

Bên dưới Thứ đọng tự, hãy nhấn vào mũi thương hiệu ở bên cạnh nút ít rồi tùy thuộc vào đẳng cấp định hình, nên chọn lựa màu ô, màu sắc phông hoặc biểu tượng ô.

Tiếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện nay một trong những thao tác sau đây:

Để dịch chuyển màu ô, màu sắc fonts hoặc biểu tượng lên trên mặt cùng hay sang mặt trái, hãy chọn Tại Trên cùng mang đến làm việc sắp xếp cột và Ở Bên trái đến thao tác làm việc sắp xếp mặt hàng.

Để dịch rời màu ô, color phông hoặc hình tượng xuống bên dưới cùng xuất xắc lịch sự mặt yêu cầu, hãy chọn Ở Dưới cùng mang đến thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở Bên phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.

Lưu ý: Không có lắp thêm từ bỏ bố trí màu ô, color font hoặc hình mẫu mặc định. Bạn cần xác định máy tự mà lại bạn có nhu cầu mang lại mỗi thao tác sắp xếp.

Để khẳng định màu sắc ô, color phông hoặc hình tượng tiếp theo để thu xếp Từ đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

Đảm bảo các bạn chọn và một cột vào hộp Sau đó theo và chọn cùng một sàng lọc bên dưới Thứ đọng tự.

Tiếp tục lặp lại mang đến mỗi color ô, color font hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn gửi vào thao tác làm việc sắp xếp.

quý khách hàng rất có thể thực hiện một danh sách tùy chỉnh thiết lập để thu xếp theo thiết bị tự do thoải mái người mua hàng xác định. Chẳng hạn, một cột có thể đựng các quý giá nhưng bạn muốn thu xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm nắm làm sao nhằm bạn có thể sắp xếp thế nào cho các hàng đựng Cao mở ra trước tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi mang lại Thấp? Nếu bạn bố trí theo thiết bị tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" đã gửi Cao lên ở trên thuộc, dẫu vậy Thấp sẽ đứng trcầu Trung bình. Và nếu khách hàng thu xếp "Z mang lại A", thì Trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp trọng điểm. Bất đề cập trang bị tự nào, bạn luôn luôn ý muốn "Trung bình" trọng tâm. Bằng giải pháp tạo ra danh sách tùy chỉnh thiết lập của riêng rẽ bản thân, bạn cũng có thể giải quyết và xử lý vụ việc này.

Hoặc, chế tạo một list tùy chỉnh:

Trong một dải ô, nhập hầu hết giá trị bạn muốn thu xếp theo đó, theo lắp thêm từ bỏ bạn muốn, từ bỏ trên xuống dưới nhỏng trong ví dụ này.


Chọn phạm vi mà chúng ta vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, nên chọn lựa các ô A1:A3.

Đi mang đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh, rồi vào hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấp chuột Nhập, rồi bnóng nhị lần vào OK.

Lưu ý: 

Bạn hoàn toàn có thể tạo thành danh sách thiết lập chỉ kết hợp một quý giá (văn bản, số và ngày hoặc thời gian). Quý khách hàng quan trọng chế tác danh sách tùy chỉnh cấu hình dựa vào một định hình (màu sắc ô, màu sắc font hoặc biểu tượng).

Độ lâu năm buổi tối nhiều của list cấu hình thiết lập là 255 ký tự và cam kết từ thứ nhất không được xuất phát bằng số.

Chọn một ô vào cột bạn muốn bố trí.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Xem thêm: Cài Đặt Ngôn Ngữ Cho Gmail, Thay Đổi Tùy Chọn Cài Đặt Ngôn Ngữ Gmail

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, chọn cột bạn muốn bố trí theo list tùy chỉnh thiết lập.

Trong vỏ hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy chọn danh sách nhưng mà bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn sẽ tạo trong ví dụ trước, hãy bnóng Cao, Trung bình, Thấp.

Bnóng vào OK.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bnóng Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, hãy lựa chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.


Bấm OK hai lần.

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô nhưng bạn có nhu cầu thu xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bnóng Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái thanh lịch phải, rồi bnóng OK.


Bên dưới Hàng, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn mặt hàng nhưng mà bạn có nhu cầu thu xếp. Hàng này thường xuyên là sản phẩm 1 giả dụ bạn muốn sắp xếp theo mặt hàng tiêu đề.


Để bố trí theo quý giá, hãy chọn một trong những tùy chọn tự list thả xuống Thứ tự:

Đối với mức giá trị văn bản, hãy chọn A mang đến Z hoặc Z cho A.

Đối với mức giá trị số, nên chọn Nhỏ duy nhất mang lại Lớn nhất hoặc Lớn độc nhất mang lại Nhỏ nhất.

Đối với quý hiếm ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất cho Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để bố trí theo màu sắc ô, color font hoặc biểu tượng ô, hãy làm nhỏng sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên dưới Thđọng tự, lựa chọn màu ô, màu fonts chữ hoặc hình tượng ô, rồi lựa chọn Ở mặt Trái hoặc Tại mặt Phải.

Lưu ý: Lúc quý khách sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương cứng trang tính, Excel sẽ thu xếp các team ở mức cao nhất (nút 1) làm thế nào cho các mặt hàng hoặc cột cụ thể luôn sống gần nhau, ngay cả khi sản phẩm hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Để thu xếp theo một phần của giá trị vào cột, ví dụ như mã số linh phụ kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc thương hiệu (Philips, Carol), trước tiên bạn cần tách bóc cột thành nhì tuyệt những cột nhằm quý giá mà lại bạn có nhu cầu sắp xếp theo nằm trong cột riêng rẽ. Để có tác dụng điều này, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm văn bản nhằm phân tách bóc các phần của ô hoặc bạn cũng có thể áp dụng Trình trả lời Chuyển văn phiên bản thành cột. Để coi ví dụ với hiểu thêm công bố, hãy xem mục Tách văn uống bạn dạng thành các ô khác nhau với Tách vnạp năng lượng bản thân những cột bằng cách cần sử dụng hàm.


Nếu chúng ta ko định bố trí điều này thì hãy nhấp vào tùy chọn Bung rộng lựa chọn, còn nếu như không hãy lựa chọn Tiếp tục với sàng lọc hiện tại tại.

Nếu công dụng không như ước muốn, hãy bấm Hoàn tác
.

Nếu người mua hàng nhận được kết quả xung quanh dự loài kiến khi sắp xếp dữ liệu của bản thân, hãy làm cho như sau:

Kiểm tra xem gồm cần quý giá bởi cách làm trả về đang thay đổi giỏi không Nếu dữ liệu mà chúng ta vẫn bố trí chứa một hoặc các cách làm, thì những quý giá trả về của những bí quyết này rất có thể biến hóa Khi trang tính được xem toán thù lại. Trong trường phù hợp này, hãy bảo đảm vận dụng lại thao tác làm việc sắp xếp để đã đạt được kết quả cập nhật.

Bỏ ẩn hàng và cột trcầu lúc người mua hàng sắp xếp Các cột ẩn không được di chuyển Khi người mua sắp xếp cột và hàng ẩn ko được di chuyển lúc người mua hàng sắp xếp hàng. Trước Lúc thu xếp tài liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.

Kiểm tra thiết đặt bản địa Thứ từ bố trí hoàn toàn có thể chuyển đổi tùy thuộc vào thiết đặt phiên bản địa. Đảm bảo bạn tất cả cài đặt bạn dạng địa thích hợp trong Thiết để Khu vực hoặc Tùy chọn Ngôn ngữ với Khu vực trong Panel Điều khiển bên trên máy vi tính của các bạn. Để biết thêm biết tin về cách rứa đổi thiết đặt vùng bản, hãy coi hệ thống trợ giúp của Windows.

Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàng Nếu bạn cần nhãn các dòng, hãy ngắt dòng vnạp năng lượng bạn dạng phía bên trong ô.

Bật hoặc tắt số 1 đề Thông thường rất tốt là đề nghị gồm một số 1 đề khi quý khách hàng sắp xếp cột để dễ nắm bắt ý nghĩa của dữ liệu rộng. Theo mang định, cực hiếm trong đầu đề không được bao gồm vào thao tác sắp xếp. Thông thường, bạn cũng có thể cần phải bật hoặc tắt nhan đề nhằm quý hiếm vào đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện tại một trong những làm việc sau đây:

Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên ngoài thao tác sắp xếp do đó là đầu đề cột, bên trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bnóng Sắp xếp Tùy chỉnh rồi chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong thao tác làm việc sắp xếp vày kia không phải là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bnóng Sắp xếp Tùy chỉnh rồi bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Nếu tài liệu của bạn được format dưới dạng bảng Excel, thì chúng ta có thể lập cập sắp xếp cùng lọc dữ liệu kia với những nút cỗ lọc vào sản phẩm title.

Bấm vào nút ít bộ thanh lọc nghỉ ngơi đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi chọn thiết bị từ thu xếp cơ mà bạn mong muốn.


Chọn một ô nhằm bố trí trên:

Nếu dữ liệu của người dùng có một hàng tiêu đề, nên chọn lựa title mà bạn có nhu cầu thu xếp, chẳng hạn nhỏng "Dân số".


Nếu dữ liệu của quý khách hàng ko có hàng tiêu đề, hãy chọn quý giá tối đa nhưng người tiêu dùng muốn sắp xếp, chẳng hạn nlỗi 634535.


Trên tab Dữ liệu, lựa chọn một trong những phương pháp sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang đến ngày gần đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh nhất.


Bên dưới Thđọng tự, hãy chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày vừa mới đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày nhanh nhất.

Để thêm cột khác nhằm sắp xếp Từ đó, hãy bấm Thêm, tiếp đến lặp lại các bước năm với sáu.


Để biến hóa sản phẩm công nghệ trường đoản cú thu xếp cột, hãy lựa chọn 1 mục nhập, rồi nhấp chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.

Nếu các bạn sẽ format Theo phong cách thủ công hoặc tất cả điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu sắc font chữ, chúng ta cũng có thể thu xếp theo phần lớn màu này. Quý Khách cũng rất có thể bố trí theo một bộ hình tượng mà các bạn đang tạo ra bởi định dạng bao gồm ĐK.

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp tới xếp

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.

Bên bên dưới Sắp xếp Dựabên trên , nên lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Định dạng tất cả Điều khiếu nại.

Bên dưới Thứtừ, nên chọn lựa sản phẩm công nghệ từ bỏ bạn muốn (câu chữ bạn thấy phụ thuộc vào giao diện format bạn có). Sau kia, lựa chọn color ô, màu font hoặc biểu tượng ô.

Tiếp theo, các bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng cách dịch chuyển màu ô, color fonts hoặc biểu tượng:

Lưu ý: Không có vật dụng từ bỏ sắp xếp màu sắc ô, màu phông hoặc biểu trưng mặc định. quý khách hàng cần xác định đồ vật trường đoản cú cơ mà bạn muốn mang đến mỗi thao tác sắp xếp.

Để dịch rời quý phái bên trên cùng hoặc quý phái trái: Chọn Ở Trên thuộc cho thu xếp cột với Ở Bên trái cho bố trí hàng.

Để dịch rời xuống bên dưới thuộc hoặc quý phái phải: Chọn Tại Dưới cùng đến thu xếp cột với Ở Bên phải mang đến thu xếp sản phẩm.

Để chỉ định màu sắc ô, màu sắc phông hoặc hình tượng tiếp sau để bố trí Từ đó, nên chọn Thêm Mức ,rồi lặp lại công việc 1- 5.

Hãy bảo đảm an toàn rằng cột của bạn vào hộp Sau đó theo với gạn lọc bên dưới Thứ đọng tự hồ hết kiểu như nhau.

Lặp lại cho từng màu ô, color fonts hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu chuyển vào vào phần thu xếp.