Cách Sử Dụng Access 2010

Access đến justisofa.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Xem thêm...Ít hơn

Trung tâm dữ liệu Access bên trên máy tính rất có thể giúp bạn lưu trữ với quan sát và theo dõi đa số phần nhiều các loại thông tin, nlỗi kiểm kê, danh bạ hoặc quy trình kinh doanh. Hãy thuộc tìm hiểu các cách bạn cũng có thể tạo nên cửa hàng tài liệu Access trên laptop, thêm tài liệu vào đó, rồi tìm hiểu các bước tiếp sau để tùy chỉnh thiết lập cùng thực hiện đại lý dữ liệu bắt đầu của khách hàng.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên quý khách sẽ nhận thấy Khi khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng access 2010

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một chủng loại cửa hàng tài liệu trên máy vi tính, rồi nhập tên mang lại cơ sở tài liệu của doanh nghiệp bên dưới Tên Tệp. (Nếu chúng ta không thấy mẫu tương xứng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu trưng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy trực thuộc vào chủng loại, bạn có thể đề nghị thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào tiếp sau đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người dùng trống:

Bnóng vào Người dùng Mới.

Điền vào biểu chủng loại Chi máu Người dùng.

Bnóng vào Lưu & Đóng.

Chọn thương hiệu người tiêu dùng chúng ta vừa nhập, rồi nhấn vào Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Chình ảnh báo Bảo mật vào tkhô hanh thông báo và các bạn tin cậy mối cung cấp mẫu mã, hãy bấm chuột Bật Nội dung. Nếu các đại lý tài liệu thử dùng đăng nhập, hãy đăng nhập lại.

Để biết thêm công bố, xem mục sinh sản các đại lý dữ liệu Access bên trên máy tính xách tay từ chủng loại.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu ko có một mẫu nào phù hợp với nhu mong của quý khách, quý khách có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập thương hiệu mang lại cơ sở dữ liệu của người dùng vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở tài liệu, thông tin của các bạn được tàng trữ trong nhiều bảng có liên quan. Để chế tạo bảng:

khi các bạn mnghỉ ngơi cửa hàng tài liệu lần thứ nhất, bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng xem Biểu dữ liệu nhưng mà bạn cũng có thể thêm dữ liệu vào kia. Để thêm 1 bảng khác, bấm vào tab Tạo > Bảng. quý khách rất có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu xuất phát từ 1 nguồn khác ví như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi thương hiệu mang đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo:  Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp quý khách biết mỗi trường chứa đọc tin gì mà không cần xem nội dung.

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Trong Excel Máy In Canon 2900 Cho Word Excel Pdf


Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí quý khách hàng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.

Để bài viết liên quan, coi mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương thơm trình khác nhỏng Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động hay nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý vnạp năng lượng bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.

Nếu người tiêu dùng cần sửa dữ liệu, chẳng hạn nhỏng tách họ thương hiệu thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trcầu tiên ở cmùi hương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access nơi người tiêu dùng muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bnóng vào Tệp > Lưu, rồi viết tên đến bảng new của người sử dụng.


Lưu ý:  Access sẽ để kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào báo cáo người dùng dán vào hàng đầu tiên vào mỗi cột, để đảm bảo rằng thông tin vào các hàng mặt dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập dữ liệu trường đoản cú những nguồn không giống hoặc bạn có thể link đến dữ liệu từ bỏ Access nhưng mà không phải dịch chuyển biết tin tự nơi tàng trữ. Liên kết có thể là một trong tùy lựa chọn xuất sắc nếu như khách hàng có rất nhiều người tiêu dùng thuộc update tài liệu và bạn muốn đảm bảo an toàn rằng mình vẫn coi phiên bạn dạng tiên tiến nhất hoặc trường hợp bạn muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí dung tích lưu trữ. quý khách rất có thể lựa chọn coi bạn muốn links tuyệt nhập tài liệu mang đến phần nhiều những định dạng. Xem mục Nhập hoặc link mang lại dữ liệu trong một các đại lý tài liệu Access không giống để biết thêm thông báo.

*

Quy trình này tương đối khác biệt tùy trực thuộc vào nguồn dữ liệu nhưng lại các chỉ dẫn sau đây sẽ giúp đỡ chúng ta bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu khách hàng vẫn ko thấy được định dạng đúng, quý khách có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nlỗi tệp văn uống bản được tách).


Làm theo các giải đáp vào hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

lúc các bạn link, một vài định hình sẽ sẵn dùng nghỉ ngơi dạng chỉ đọc. Dưới đó là các nguồn bên phía ngoài nhưng bạn cũng có thể nhập dữ liệu hoặc links tự đó:

Nhập

Liên kết

justisofa.com Excel

Có (chỉ đọc)

justisofa.com Access

Cơ sở tài liệu ODBC như SQL Server

Các tệp văn bản hoặc quý giá phân cách bằng lốt phẩy (CSV)

Có (mách nhỏ các bạn dạng ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Thương Mại Dịch Vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Tlỗi mục Outlook

Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục Nhập hoặc links cùng với dữ liệu vào một đại lý tài liệu Access không giống.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình chỉ dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh hao cchờ dữ liệu thừa. Trình khuyên bảo sẽ cung cấp một cách solo giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt. Access sẽ bảo toàn bảng cội ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng người dùng muốn phân tích.

Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình trả lời có chứa một trả lời ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu quý khách thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhì lần để xem phần share này. Nếu bạn không muốn xem lại các trang trình bày, hãy quăng quật chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của các bước thiết kế sẽ sự so sánh tùy thuộc vào điều quý khách hàng muốn làm, tuy vậy quý khách có thể muốn xem xét việc tạo tróc nã vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: