CÁCH SỬ DỤNG EXCEL 2003 CƠ BẢN

Song tuy vậy cùng với lượt bài bác về Microsoft Word đang được đăng, Quản Trị Mạng đã chỉ dẫn loạt bài về bảng tính Microsoft Excel. Mong rằng hồ hết kỹ năng này đang thực sự hữu dụng mang lại các bạn bắt đầu làm cho thân quen với bộ Office của Microsoft cũng như với những người làm cho công tác văn uống phòng.

cũng có thể một số trong những người đã vượt thân thuộc cùng với bảng tính Excel 2003 cũng không còn biết rằng bảng tính bạn đang áp dụng bao gồm buổi tối nhiều là 256 cột với 65.536 dòng; con số worksheet buổi tối đa chúng ta cũng có thể thêm được là 255 sheet. Với con số vĩ đại này thì bài toán thống trị những bảng vẫn trsống nên dễ dàng rộng nhiều bởi vì hoàn toàn có thể lưu được 255 bảng nằm trong 255 sheet chỉ vào một tệp tin Excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2003 cơ bản

1. Các giao diện tài liệu trong bảng tính Excel 2003


lúc thao tác cùng với bảng tính các bạn sẽ buộc phải có tác dụng thân quen cùng với không hề ít vẻ bên ngoài tài liệu, nhưng mà toàn bộ các giao diện dữ liệu đó đề phụ thuộc 3 đẳng cấp cơ bản: Kiểu số, Kiểu chữ cùng Kiểu công thức.

a. Kiểu chữ:

Dữ liệu kiểu chữ luôn năm sinh hoạt phía phía bên trái của ô tính (cell), nó bao gồm các vần âm, chữ số với những cam kết trường đoản cú đặc trưng. Nếu một ô tính tất cả dữ liệu số mong muốn chuyển thanh lịch chữ thì đề xuất gồm dấu nháy đơn(‘) làm việc trước ô đó.

Xem thêm: Cách Tính Hưởng Chế Độ Ốm Đau Dài Ngày Có Ngày Lẻ, Chargeback Insurance

*

b. Kiểu số:

Dữ liệu đẳng cấp số luôn nằm tại bên đề xuất của ô tính. Các cực hiếm tháng ngày, thời hạn, tiền tệ, phần trăm… hầu như là tài liệu phong cách số (có thể tính toán cộng, trừ, nhân, chia).

Chú ý: quý giá ngày tháng nếu như bạn nhập đúng (hay là tháng/ngày/năm) thì vẫn nằm ở vị trí mặt đề nghị của ô, giả dụ nhập không đúng thì sẽ sống phía bên trái ô (tương tự với thứ hạng chữ)

*

c. Kiểu công thức:

Dữ liệu dạng hình phương pháp là các tài liệu bắt đầu bởi các dấu: =, +, -, * (thường thì duy nhất là thực hiện vệt =).

- Các phương pháp tính toán thù trong vẻ bên ngoài dữ liệu:


Cộng+
Trừ-
Nhân*
Chia/
Phần trăm%

Dấu chia cách giữa các phần thập phân thường xuyên là dấu chấm (.), còn dấu ngăn cách giữa những số hàng trăm là vệt phẩy (,). (Ví dụ: 1000000 = 1,000,000; còn ½ = 0.5)

- Các hàm logic:

OR: hàm hoặcAND: hàm vàNOT: hàm tủ định

-Ngoài ra cùng với đẳng cấp phương pháp thì hay đã kết phù hợp với những hàm tính toán thù (phần này sẽ tiến hành ra mắt trong các bài bác tiếp theo)

2. Các một số loại địa chỉ

Mỗi ô tính (cell) đều phải có một địa chỉ riêng lẻ nhằm tách biệt cùng tính tân oán. Địa chỉ của ô chọn cái tên theo ký hiệu cột với số chiếc tương xứng của ô đó. (Ví dụ: ô C3 là sinh hoạt cột C, dòng 3), tương tác của ô các bạn sẽ thấy được làm việc phía phía trái tkhô giòn Formular (tkhô hanh hình thức tức thì bên trên của bảng tính).

Có 4 các loại cửa hàng ô mà các bạn yêu cầu ghi nhớ: Dùng phím F4 để chuyển đổi thân các một số loại địa chỉ

- Địa chỉ tương đối: là shop thường thì mà lại các bạn hay thấy, liên hệ này vẫn chuyển đổi cả cột cả dòng khi xào luộc bí quyết (phần này sẽ trình làng về sau). Ký hiệu liên hệ kha khá là: tencottendong (Ví dụ: C3) - Địa chỉ hoàn hảo nhất dòng: là cửa hàng tất cả loại không đổi khác nhưng lại cột đổi khác. Ký hiệu của thúc đẩy hoàn hảo cái là: tencot$tendong (ví dụ: C$3 là shop tuyệt vời cái 3) - Địa chỉ tuyệt vời cột: là địa chỉ tất cả cột không thay đổi mà lại loại thay đổi. Ký hiệu của can dự tuyệt đối hoàn hảo cột là: $tencottendong (ví dụ: $C3 là shop tuyệt đối cột C) - Địa chỉ giỏi đối: là can hệ mà cả cột với loại hầu hết không thay đổi Lúc xào nấu phương pháp. Ký hiệu của cửa hàng này là: $tencot$tendong (ví dụ: $C$3 là ảnh hưởng tuyệt vời nhất cả cột C và chiếc 3)


*

Vùng địa chỉ: các bạn sẽ bắt buộc thực hiện vùng ảnh hưởng rất thỉnh thoảng làm cho bảng tính, vùng địa chỉ này biểu lộ ai đang chọn tự ô làm sao cho ô làm sao. Ký hiệu vùng liên can như sau: tencot1tendong1:tencot2tendong2 (Ví dụ nhiều người đang chọn vùng từ bỏ ô C3 mang đến ô H5 thì vùng ảnh hưởng đã là C3:H5) (Còn nữa)