CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ KHẢO SÁT

Có vô số pháp luật để sinh sản biểu mẫu mã trực đường phải đôi lúc chúng ta chần chừ lao lý nào sẽ tương xứng với yêu cầu của chính bản thân mình. Thực ra, cách thức mạnh bạo tốt nhất mà lại miễn tổn phí đang trong khoảng tay của người sử dụng. Đó là 1 trong những tài năng của Google Drive sầu. Drive sầu là một trong những phần không thể không có của bất cứ ai thực hiện thông tin tài khoản Google, và nó được biết đến nhiều độc nhất vô nhị với bản lĩnh hình thức dịch vụ tàng trữ đám mây cùng tích hợp bộ Microsoft Office (Word, Excel...). Bên cạnh đó, Drive còn tồn tại một kỹ năng không nhiều được biết đến là Forms, một lao lý giúp làm cho điều tra cực kỳ lphát minh cho vấn đề thu thập can hệ email, làm các cuộc dò hỏi nhanh khô bên trên website của doanh nghiệp, hoặc làm một cuộc khảo sát điều tra nâng cao về các dịch vụ người tiêu dùng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google docs để khảo sát


*


Nội dung chính

Trong bài xích chỉ dẫn này, tôi sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng quen thuộc cùng với Google Docs Forms. Tôi đã giải thích về những các loại thắc mắc nhưng mà chúng ta có thể tạo thành với chính sách này, cách tạo ra thắc mắc tùy thuộc vào câu trả lời của người dùng, và cuối cùng giải pháp chúng ta cũng có thể truy vấn và phân tích tài liệu bạn cảm nhận. Cùng bắt đầu nào!

BẮT ĐẦU

Trong trình chăm chú website, các bạn hãy nhập địa chỉdrive sầu.google.comcùng đăng nhtràn vào tài khoản Google của chính mình. Tại góc bên trên bên trái của screen, bấm vào vàoTạo Mới(New) cùng chọnMẫu(Google Forms).

*

Vị trí của biểu mẫuở góc cạnh bên trên phía bên trái màn hình

Một tab mới vẫn xuất hiện vào trình ưng chuẩn của chúng ta cùng các bạn sẽ tạo ra bảngkhảo sát vào tab này. Trước tiên, nhập tiêu đề mang đến bảng hỏicủa chúng ta (Nhấp loài chuột vàoUntitled form), hôm nay bạn đang làm việc trênChủ đề khoác định (mặc định theme). Chủ đề mang định sẽ phù hợp nếu như bạn có nhu cầu nhúng (embed) bảng khảo sát vào website của chính bản thân mình. Nếu ao ước biến đổi chủ đề các bạn chỉ cần lựa chọn "Change theme" ngay sống tkhô nóng pháp luật phía bên trên.

*

Bây giờ, ai đang ở Home của biểu chủng loại, và bạn có thể làm việc theo thiết bị trường đoản cú những mục được liệt kê.

Trước hết làCài đặt Biểu mẫu(Form Settings). Nếu mẫu mã của công ty lâu năm trường đoản cú nhị trang trsinh sống lên, hãy tichồng vào ôHiển thị tkhô hanh quá trình nghỉ ngơi cuối trang biểu mẫu(Show progress bar at the bottom of khung pages) để giúp người vấn đáp khảo sát nắm được quy trình tiến độ xong phiếu điều tra khảo sát.

*

Tiếp theo là phần thiết yếu của phiếu khảo sát điều tra. Nó được phân thành các trang, nhưng mà Khi bắt đầu bước đầu, bạn sẽ chỉ tất cả một trang. Tiêu đề của mẫu với đoạn mô tả biểu mẫu vẫn nằm tại đầu trang, chúng ta có thể nhấp chuột vào trong 1 trong nhì vùng này để thêm hoặc sửa đổi.

Bây tiếng, chúng ta sẽ sẵn sàng chuẩn bị để tạo thành thắc mắc đầu tiên. Nhấp loài chuột vào ôTiêu đề Câu hỏi(Question Title) nhằm tạo ra thắc mắc, với điền vàoVăn uống bạn dạng Trợ giúp(Help Text) ví như yêu cầu phân tích và lý giải mang đến thắc mắc.

Chọn loại câu hỏi bằng cách nhấp vào vỏ hộp thả xuống. Câu hỏiđa phần lựa chọnđược cấu hình thiết lập mang định, nhưng lại có chín nhiều loại câu hỏi không giống nhau chúng ta có thể tạo ra. Chúng ta đã để mắt tới sáu nhiều loại trong số này.

CÁC LOẠI CÂU HỎI

VĂN BẢN (TEXT)

Loại thắc mắc này tận hưởng fan trả lời nhập một câu trả lờirất nđính, ví dụ như thương hiệu hoặc hệ trọng tin nhắn của mình. Để đảm bảo họ nhập vào trong 1 địa chỉ email phù hợp lệ, hãy nhấn vào chọnCài đặt nâng cao(Advanced Settings). Đánh dấu vàoXác thực Dữ liệu(Data validation) và chọnVnạp năng lượng bản(Text) trong ô trước tiên vàĐịa chỉ email(Thư điện tử address) vào ô máy nhị. Trong ôVăn phiên bản lỗi tùy chọn(Custom error text) hãy gõ "Vui lòng nhập tương tác tin nhắn của bạn".

*

Đảm bảo can dự email nhập vào là hòa hợp lệ bằng phương pháp thực hiện Data Validation

ĐOẠN VĂN BẢN (PARAGRAPH TEXT)

Loại thắc mắc này từng trải một câu trả lời dài ra hơn nữa, ví dụ điển hình suôn sẻ con kiến, đánh giá bình thường. TrongLoại câu hỏi(Question Type) các bạn chỉ cần chọn Paragraph Text là được.

CÂU HỎI NHIỀU LỰA CHỌN (MULTIPLE CHOICE)

Dạng thắc mắc này chỉ dẫn những câu trả lời, với người dùng có thể chọn lựa duy nhất câu trả lời. Tạo câu trả lời thứ nhất trong vỏ hộp ghiTùy chọn 1(Option 1), sau đó nhấp vào hộp tiếp sau để sinh sản câu vấn đáp sản phẩm nhì và cứ đọng như vậy. Quý Khách cũng hoàn toàn có thể nhấp vàoThêm Khác(Other) để thêm một khungvăn phiên bản nhỏ tuổi nghỉ ngơi cuối list. Người dùng có thể vấn đáp theo ý của họ tại đây.

*

Câu hỏi những sàng lọc trong Google forms

ĐÁNH DẤU (CHECKBOXES)

Đây là 1 phong cách thắc mắc các chọn lọc nhưng lại người tiêu dùng có thể chọn nhiều hơn một câu trả lời. Tương tự như cùng với thắc mắc những gạn lọc, hãy nhập list những câu vấn đáp và sử dụngThêm Khácví như cần. quý khách có thể số lượng giới hạn về tối thiểu, về tối đa hoặc đúng mực số câu trả lời nhưng mà người sử dụng bắt buộc ghi lại bằng cách sử dụngXác thực dữ liệu(Data Validation) trongCài đặt nâng cao(Advanced Settings).

*


Chọn biện pháp xác nhận câu trả lời

CHỌN TỪ DANH SÁCH (CHOOSE FROM A LIST)

Đây là một trong những dạng thắc mắc các lựa chọn trình diễn dưới dạng một danh sách kéo thả. Người áp dụng chỉ có thể chọn một câu trả lời trường đoản cú list này, cùng quan yếu thêm chọn lọc của họ. Câu hỏi này phù hợp với các cực hiếm tuyệt vời nhất, ví dụ như câu hỏivề giới tính,chứ chưa phải câu hỏi nêu chủ kiến.

*

Câu hỏi sẽ có dạng danh sách trong phiếu khảo sát

THANG ĐO (SCALE)

Câu hỏiThang đoyêu cầu bạn trả lời xếp thứ hạng theo thang xác suất mặc định, từ là một mang lại 5. quý khách đề xuất bộc lộ đến điểm thấp nhất cùng cao nhất theo thang tỷ lệ nhằm chỉ dẫn tín đồ trả lời. Một ví dụ cho dạng thắc mắc này có thể là "Mức độ ăn nhập của người sử dụng so với hình thức nhấn được? Nhãn (label) mang lại điểm 1 đã là "Rất không hài lòng" với 5 đã là "Rất hài lòng".

Câu hỏi Thang Tỷ Lệ cân xứng với nhiều ý hỏi, nhưng mà bạn chỉ rất có thể chế tác từng câu một. Tạo những thắc mắc một biện pháp gấp rút bằng phương pháp nhấp vào nútNhân bản(Duplicate), kế tiếp viết lạiTiêu đề Câu hỏi(Question Title) trong bạn dạng sao.

*

Tạo một câu hỏi thang phần trăm cho hồ hết câu hỏi mà lại không có câu trả lời hoàn toàn tuyệt đối

THÊM NHIỀU CÂU HỎI HƠN

Lúc tạo xong xuôi mỗi câu hỏi, nhấp vàoĐã xong(Done) để thêm nó vào phiếu điều tra khảo sát. Sau kia nhấp chọnThêm mục(Add item) để tạo ra một câu hỏi khác, rồi chọn loại thắc mắc tự danh sách.

Thêm mục cũng cho phép chúng ta thêm 1 phần new (Section Header trong phần Layout của Add item). Chức năng này siêu bổ ích Khi phiếu khảo sát của người tiêu dùng hết sức nhiều năm với có không ít phần. Bạn yêu cầu team số đông câu hỏi về lên tiếng cá nhân vào hộp Về các bạn (About you). Hagiống như trong hình minh họa, tôi hoàn toàn có thể tạo nên thêm những câu hỏi "Công vấn đề của bạn đòi hỏi kỹ năng về đa số mảng nào?"; "quý khách say đắm hiểu đều biết tin nào về khiếp tế?". Bạn cũng rất có thể thêmNgắt trang(Page break) để ngắt phiếu khảo sát điều tra ra thành các trang.

*

Chia phiếu khảo sát thành các phần sẽ giúp tín đồ làm điều tra dễ theo dõi và quan sát hơn

TẠO CÁC BIỂU MẪU NỐI TIẾP NHAU (DYNAMIC FORMS)

Ngắt trang cũng rất hữu ích khi chế tạo ra phiếu khảo sát điều tra bao gồm nhiều trang link với nhau- Tức là nó đã hiển thị câu hỏi khác biệt dựa trên câu vấn đáp của người tiêu dùng.

Dưới đó là một ví dụ: bạn có nhu cầu tạo thành một phiếu điều tra về technology, trong những số ấy hỏi phần lớn người về cách sử dụng Smartphone logic với máy vi tính bảng của họ. Bạn hoàn toàn có thể liên kết hai phần này bằng cách tách các thắc mắc ra thành nhiềutrang với liên kết chúng lại.

Xem thêm: Cách Làm Phi Tiêu Bằng Giấy Đơn Giản, Hướng Dẫn Gấp Phi Tiêu Ninja Origami Bằng Giấy

*

Sử dụng các trang để tạo nên các biểu chủng loại có những trang link cùng với nhau

Trang 1 bao gồm chứa các thắc mắc trắc nghiệm "quý khách tất cả sẽ thực hiện smartphone hay không?Tùy lựa chọn 1là Có,Tùy lựa chọn 2là Không. Nhấp ghi lại vào vỏ hộp ghiĐi cho tới trang dựa trên câu trả lời(Go to lớn page based on answer), nếu lọc Tùy chọn 2,Đi cho tới trang 3(Go to page 3).

*

Quý Khách có thể đưa người tiêu dùng mang đến một trang nhất mực dựa trên câu trả lời của họ

Trang 2 bao gồm các thắc mắc vềđiện thoại thông minh (nếu trả lời gồm, bạn sẽ được mang tới trang 2).

Trang 3 bao gồm là "Câu hỏi về điện thoại" với rất nhiều tuyển lựa. Trong phần này bạn có thể đặt câu hỏi "Bạn cần sử dụng điện thoại cảm ứng gì?"; "Tiện ích các bạn xuất xắc dùng bên trên điện thoại cảm ứng của bản thân mình nhất?".

Trang 4 gồm những thắc mắc về laptop bảng.

Trang 5 có những thắc mắc về báo cáo cá thể của bạn.

Trong ví dụ này, giả dụ ai đó trả lờiCócho câu hỏi vào trang 1, họ sẽ tiến hành đưa đến đầy đủ câu hỏi về smartphone nghỉ ngơi trang 2, rồi tiếp đến cho trang 4.

Nếu chúng ta trả lờiKhônglàm việc trang 1, những thắc mắc về điện thoại cảm ứng lý tưởng sẽ tiến hành bỏ lỡ cùng đi thẳng liền mạch mang lại câu hỏi về điện thoại họ đã thực hiện sinh sống trang 3, rồi thắc mắc về máy vi tính bảng sinh hoạt trang 4.

Phương thơm pháp này đảm bảo tín đồ vấn đáp chỉ phải vấn đáp phần nhiều câu hỏi liên quan đến bọn họ, với giúp gia hạn tính toàn vẹn của tài liệu mà các bạn nhận được trong quá trình này.

KẾT THÚC

Sắp xếp lại những thắc mắc, những phần với trang bằng phương pháp di con chuột vàkéo dichúng nó vào địa chỉ mong ước. Nhấp chọnXem biểu chủng loại trực tiếp(View live form) bên trên tkhô giòn lý lẽ sinh hoạt phía trên thuộc của màn hình để khám nghiệm coi phiếu điều tra của bản thân trông ra sao bất kể thời điểm làm sao.

*

quý khách có thể đánh giá biểu mẫu trong lúc đã chế tạo câu hỏi

Khi đang ăn nhập với các gì mình vừa sản xuất, chỉnh sửaTrang xác nhận(Confirmation page) làm việc bên dưới cùng của màn hình. Cảm ơn người sử dụng do đang trả lời điều tra khảo sát, bỏ lựa chọn toàn bộ những ô và nhấnGửi biểu mẫu(Send).

*

Tạo lời nhắn xong cùng hành vi cho biểu mẫu của bạn

Bây giờ các bạn sẽ thấy một cửa sổ chỉ ra những liên kết phục vụ cho câu hỏi chia sẻ phiếu khảo sát qua tin nhắn hoặc những mạng xã hội. Nếu bạn muốn nhúng biểu chủng loại của mình lên trang web, hãy nhấp vào nútNhúng(Embed). Ttốt đổichiều dàivàchiều rộngđể form vừa với trang web của chúng ta (chiều rộng lớn là nhân tố đặc biệt nhất), kế tiếp sao chépmã nhúngcùng dán nó lên trang web của công ty.

*

Điều chỉnh size phiếu điều tra nhằm tương xứng với trang web

Cuối cùng, trên thanh công cụ sống phía bên trên, nhấp vàoPhản hồi(Responses) vàChọn đích tập phù hợp trả lời(Choose response destination). Số liệu điều tra được lưu vào một trong những bảng tính, cho nên hãy nhập tiêu đề phù hợp, tiếp đến nhấp vàoTạo(Create). Kiểm tra xem tkhô giòn quy định tất cả nóiChấp dìm câu trả lời(Accepting responses) - nếu như đúng như vậy, phiếu điều tra của bạn đã sẵn sàng.

LẤY KẾT QUẢ

quý khách hoàn toàn có thể khám nghiệm kết quả bất cứ thời gian nào. MởBiểu mẫuvào tài khoản Drive sầu của chúng ta. Trong thanh hao thực đơn làm việc bên trên, các bạn sẽ thấy một con số mặt cạnhCâu trả lời(Responses). Đây là con số fan đã điền vào phiếu khảo sát của khách hàng.

ChọnCâu trả lời(Responses) >Tóm tắt câu trả lời(Summary of responses) để xem tất cả những tài liệu được hiển thị trong biểu đồ vật với đồ gia dụng thị dễ đọc.

Ngoài ra, nhấp chọnXem câu trả lời(View responses) giúp thấy tất cả những tài liệu thô đã có lưu vào một bảng tính. Tốt tốt nhất là tránh việc chỉnh sửa bảng tính này trực tiếp, nhưng lại chúng ta cũng có thể sao chép cùng dán số liệu vào một bảng tính không giống hoặc tài liệu khác nhằm đối chiếu thêm.

Lúc vẫn thu thập được đầy đủ câu trả lời, chúng ta có thể đóng phiếu điều tra khảo sát. Nhấp vàoChấp nhận câu trả lời(Accepting Responses) với nó đã chuyển thànhKhông còn đồng ý câu trả lời(Not accepting responses). quý khách hàng có thể thêm 1 lời nhắn nthêm cho rằng cuộc điều tra hiện nay sẽ đóng, với tất nhiên, bạn có thể msống lại biểu chủng loại bất cứ thời điểm nào.

KẾT LUẬN

Chức năng Biểu chủng loại trong Google Drive là một trong mức sử dụng cực kỳ mạnh bạo, có công dụng tạo nên những phiếu khảo sát điều tra tinh vi nhất. Nó cũng trực quan lại rằng ví như bạn có nhu cầu làm một cuộc dò hỏi nhanh khô hoặc một cuộc thi chỉ trong những năm phút ít. Điều khiến nó quá trội hơn những giải pháp chế tạo ra điều tra khảo sát khác là phương pháp nó hoàn toàn tích hợp với Google Docs cùng những hình thức dịch vụ khác của Google. Như vậy Tức là bạn có thể cộng tác cùng với phần đa cách thức khác để sản xuất phiếu khảo sát điều tra, hoặc chia sẻ phiếu khảo sát điều tra đã làm được tạo với những người dân khăng khăng, và sau đó sử dụng những công dụng của một bảng tính nhằm so với số liệu.

Quan trọng nhất, nó phù hợp mang đến nhiều tình huống, từ những việc tích lũy chủ kiến ý kiến của người tiêu dùng quan trọng đặc biệt tới sự việc gửi lời mời ăn hỏi. Bạn hãy sử dụng thử, với mang lại Shop chúng tôi biết vào mục bình luận ​​sau đây nếu như khách hàng chạm chán khó khăn.

YÊU CẦU:

Mỗi học sinh tạo thành một trang điều tra theo chủ thể trong làng mạc hội nhưng những em say mê cùng cảm thấy có lợi.