Hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính hiệu quả

Cách thực hiện Google Drive như thế nào tốt nhất cho các bước của bạn? Hãy thuộc justisofa.com tò mò chỉ dẫn áp dụng Google Drive chuyên nghiệp hóa nhất tiếp sau đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính hiệu quả

Bất cứ đọng chương trình, phần mềm xuất xắc trò chơi nào thì cũng đều sở hữu phần lớn phím tắt, phần lớn mẹo vặt giúp chúng ta sử dụng chúng một phương pháp thuận lợi rộng, nkhô cứng rộng, tác dụng hơn, Google Drive sầu cũng vậy. Thương Mại & Dịch Vụ lưu trữ trực đường này có khá nhiều đa số mẹo nhỏ nhỏ nhưng mà người dùng phần lớn do dự cho tới.

Tải Google Drive sầu cho iOS

Tải Google Drive sầu đến Android

Tải Google Drive cho vật dụng tính

Không những lưu trữ dữ liệu, hình thức này còn hoàn toàn có thể đồng bộ với liên kết với những các dịch vụ khác như Dropbox, Gmail, OneDrive... Chính bởi vì vậy, Việc biết với thực hiện được đông đảo mẹo lặt vặt này sẽ giúp quá trình làm việc với laptop của chúng ta giảm được rất nhiều trở ngại.


Dưới dây vẫn là một số trong những giải pháp thao tác bên trên Google Drive mà lại rất hiếm tín đồ để ý, áp dụng tới, dù chúng phần lớn là phần nhiều kỹ năng vô cùng có lợi.


Những phương pháp thực hiện Google Drive sầu bài bản nhất


1. Đồng cỗ cùng với đồ vật tính

Chỉ yêu cầu setup thêm 1 bạn dạng Google Drive trên máy tính xách tay với bạn có thể thuận tiện đồng hóa đều máy với nhau. Việc áp dụng Google Drive cả trên máy tính, website và điện thoại thông minh không chỉ là góp quy trình thao tác được dễ ợt hơn, mà ngay cả lúc không tồn tại kết nối mạng, các bạn vẫn có thể thực hiện, tróc nã xuất cùng thao tác trên các tập tài liệu nhỏng thông thường. Lúc gồm kết nối mạng quay lại, hình thức dịch vụ đang tự động hóa kiếm tìm tìm với đồng bộ bọn chúng cùng nhau.


2. Kích hoạt nhân tài Offline trên Google Drive

Như sẽ nói trên, chúng ta cũng có thể thực hiện cùng sửa đổi các dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không tồn tại Internet. Tuy nhiên, để làm được điều ấy, rất cần được bật công dụng Offline của nó trước, bởi cách:

Cách 1: Từ bối cảnh chính của Google Drive sầu, chúng ta nhấp con chuột trái vào hình tượng bánh răng cưa (bên dưới hình ảnh thay mặt, góc trên, mặt đề xuất màn hình) cùng chọn lựa chọn vào Settings - Cài đặt.

Bước 2: Chọn thẻ General - Chung, tìm mục Offline - Ngoại tuyến dưới rồi ghi lại tiông xã vào mục Sync Google Docs, Sheets, Slides và Drawings... - Đồng cỗ hóa các tệp Google Tài liệu...


Bước 3: Lúc này, nếu như bạn sẽ kích hoạt Google Drive sầu trên máy tính, nó sẽ tự động hóa thiết lập về tất những dữ liệu đang sẵn có bên trên Google Drive trực tuyến về lắp thêm.

Khi Ngoại tuyến (Offline), chúng ta cần yếu xem hình ảnh tuyệt đoạn phim, tuy nhiên vẫn rất có thể coi, chỉnh sửa tư liệu cùng tạo thành tệp tin mới một giải pháp bình thường.

Các dữ liệu đang được đồng nhất cùng với Google Drive bên trên vật dụng tính


3. Tìm tìm từ bỏ khóa

Google Drive xứng danh là 1 Một trong những hình thức dịch vụ tàng trữ tốt nhất có thể Thế giới, bởi không hầu hết bao gồm khả năng riêng biệt khác biệt, mà mức sử dụng này còn được cho phép người tiêu dùng tìm kiếm kiếm trường đoản cú khóa một phương pháp buổi tối ưu, ngay cả khi tự khóa ấy bên trong... một bức ảnh.

Thử chụp lại hình ảnh của một tư liệu, chuyển nó lên "đám mây" này, sau đó tiến hành tìm kiếm kiếm. Google Drive sầu tức thì chớp nhoáng vẫn scan cùng giới thiệu tác dụng mang đến chúng ta.

Ai cũng biết vấn đề lưu lại một tệp tin tài liệu vnạp năng lượng bạn dạng đang lâu dài hơn một tấm hình thông thường, cũng chính vì vậy, Google Drive khuyên người dùng rất có thể, cần chụp lại hình ảnh của vnạp năng lượng bạn dạng với up nó lên hệ thống, điều này vừa tiết kiệm thời hạn, lại không lo quy trình lỗi (Lúc mạng chập chờn).

Sau đó, nếu muốn áp dụng, chỉ việc chuột bắt buộc vào bức ảnh, chọn Open with / Google Docs để mlàm việc ảnh bên dưới dạng một vnạp năng lượng bạn dạng hay. cũng có thể coi đó là quá trình "convert" format khá tuyệt vời nhất của Google Drive.


Từ hình ảnh, sau thời điểm đổi khác định dạng, một vnạp năng lượng phiên bản thực thụ sẽ xuất hiện.

Chúng ta chọn mngơi nghỉ nó và hoàn toàn có thể tiến hành chỉnh sửa bất cứ điều gì mình thích.

Phần trên là hình ảnh, dưới là văn uống bạn dạng để so sánh sự bao gồm xác

Từ font chữ, Color, form size cho tới nội dung... Tất cả phần lớn gì có vào file ảnh này, sau thời điểm được convert về dạng văn bản thì số đông rất có thể thay thế.


4. Tìm tìm nkhô giòn vào Google Drive

Không hổ danh là sản phẩm của "gã khổng lồ" tìm kiếm kiếm, Google Drive sầu cũng đều có kĩ năng tìm kiếm tìm cực kỳ tuyệt vời với quan trọng. Bạn đã search tìm phần nhiều dữ liệu bản thân đã có lần gửi đi, hay như là một ai kia gửi cho chính mình rải rác rưởi trong suốt vài năm?

Chỉ bắt buộc nhập trường đoản cú khóa "owner: gmail fan đề nghị kiếm tìm kiếm" rồi Enter, cố gắng là kết thúc.

Ngay nhanh chóng hiệu quả vẫn hiện ra.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Swap My Cookies, Swap My Cookies

Thậm chí, trường hợp bạn có nhu cầu kiếm tìm theo form thời hạn (từ bao giờ? Khoảng bao lâu?...) Google Drive cũng hoàn toàn có thể làm được. Với từ bỏ khóa là "Before:" hoặc "After: thời hạn chũm thể", chúng ta sẽ được đáp ứng nhu cầu.

Ví dụ:

5. Scan ảnh bởi Google Drive

Lúc này nhân tài này mới chỉ xuất hiện bên trên hệ quản lý điều hành Android (iOS chưa có), tài năng này chất nhận được chúng ta scan một tấm hình bằng bao gồm smartphone của bản thân.

Cách thực hiện:

Từ screen chính của Google Drive trên Android, chọn vào biểu tượng dấu cộng dưới nhằm tạo ra new.Sau đó chạm tiếp vào biểu tượng Scan - Quét nhằm triển khai.

6. Xem lại các phiên làm việc trước của văn uống bản

Không y hệt như bất kỳ biện pháp như thế nào (độc nhất là Microsoft Office hay WPS Office), sau thời điểm tiến hành chỉnh sửa một tệp tin như thế nào kia, hay thì dụng cụ hoặc thứ này sẽ giữ gìn bạn dạng thực hiện sớm nhất và duy nhất bản duy nhất. Nhưng Google Drive thì không giống, dịch vụ này bảo quản toàn cục phiên thao tác trong thời gian ngày của doanh nghiệp với cùng một tệp tài liệu bất kỳ.

Cho mặc dù đang Save file, cơ mà vẫn rất có thể kiếm tìm với khôi phục tệp tin cội, đang sửa đổi trường đoản cú trước kia. Cách thức làm nhỏng sau:

Từ bối cảnh đựng file đang đề xuất xem xét lại, chọn chuột yêu cầu vào đó / View Details - Xem chi tiết.

Lúc này, ở phía tay đề xuất sẽ xuất hiện một list mới, đó chính là file các bạn vẫn search cùng với các mốc thời gian chỉnh sửa khác nhau. Bằng giải pháp này, mặc dù một tệp tin đang qua sửa đổi các lần, bạn vẫn hoàn toàn có thể phục hồi nó về nhỏng bạn dạng nơi bắt đầu nếu còn muốn.

Xem cùng khôi phục lại tệp tin gốc vào Google Drive

7. Soạn văn bạn dạng bởi giọng nói

Cách này thì có thể ko nên nói các nữa, vì chưng đây là chức năng quá rất nổi bật và bắt buộc bỏ qua mất của Google Drive, Google Docs. Các chúng ta có thể xem xét lại trong bài viết "Cách soạn thảo văn bạn dạng bằng giọng nói" để hiểu biết thêm chi tiết.

8. Tìm kiếm file bên trên Google Drive

Thương Mại Dịch Vụ này hỗ trợ mang đến họ khoảng 15GB miễn chi phí nhằm tàng trữ dữ liệu. Nếu nhận ra dung tích trống không hề các, hãy kiếm tìm tìm đông đảo tệp tin bự, hoặc kiểm tra tổng thể và toàn diện toàn bộ tài liệu và sàng lọc file đề nghị xóa theo dung tích của chính nó.

Cụ thể:

Các các bạn truy cập vào đường dẫn này, sau đó lựa lựa chọn 1 trong nhì bề ngoài hiển thị dung tích (tăng cao hoặc bớt dần) để chú ý với giới thiệu đưa ra quyết định.

Hiển thị tài liệu trong Google Drive sầu theo dung lượng giảm dần

9. Ckém liên kết vào tệp văn phiên bản sẽ làm cho việc

Cũng giống hệt như các vẻ ngoài khác, Google Drive (Google Docs) được cho phép người tiêu dùng cyếu links vào bất kỳ đâu trong văn bạn dạng. Chỉ cần:

Bôi đen các từ nên cyếu links.Chọn vào biểu tượng Insert.Paste link hoặc tìm kiếm tìm đường dẫn khớp ứng nhiều từ bỏ kia.Apply.


Nếu ai đang thao tác làm việc với 1 nội dung bài viết, một dự án... có khá nhiều máy bắt buộc ghi nhớ, hướng dẫn cho tới những thể loại, những trang khớp ứng thì cyếu links vào bài xích chính là bí quyết bổ ích nhất.

10. Upload và share tư liệu bên trên Google Drive

Để upload tài liệu lên Drive, click Upload Files hoặc File Upload vào New xuất xắc My Drive với chọn một tệp tin trên máy vi tính. Drive sầu là chọn lựa tuyệt vời nhất mang lại cá thể nhưng mà điều khiến cho nó khá nổi bật hơn hẳn so với các các dịch vụ đám mây không giống là nhờ vào các vẻ ngoài hợp tác và ký kết mạnh mẽ. Nếu đề nghị thao tác tự xa cùng với ai đó trên dự án, chúng ta cũng có thể chia sẻ tư liệu cùng với chúng ta cùng bên nhau tiến hành phần nhiều đổi khác trên thời gian thực.

Để chia sẻ một tài liệu sau thời điểm sinh sản nó trên Google Drive, cliông xã nút Share ở góc cạnh đề xuất phía trên, thêm tín đồ cộng tác bởi liên quan gmail của họ, rồi clichồng nút ít Done greed color. Sau khi cấp quyền thành công xuất sắc đến chúng ta, tài liệu đã hiện nay trong tab Shared with me sống bảng Google Drive sầu với liên kết cho tới tài liệu được chia sẻ sẽ được gửi vào cỗ áo thư điện tử của họ.

Quý Khách hoàn toàn có thể cần sử dụng liên kết share sinh hoạt dưới thực đơn Share With People and Groups để gửi tệp tin qua text hoặc hình thức tin nhắn không giống. Chỉ đề nghị click Copy Link sống bên dưới menu đó.

Trong lúc share tư liệu, bạn cũng có thể thấy fan hiện tại đang sửa đổi nó ở góc đề nghị phía bên trên cùng cửa sổ. Tên fan cộng tác đã hiện nay dưới những màu khác nhau hoặc bởi hình ảnh đại diện thay mặt của họ.

Trên đấy là một trong số không nhiều những mẹo thực hiện Google Drive sầu mà lại justisofa.com mong muốn chia sẻ mang lại chúng ta. Còn tương đối nhiều mẹo nhỏ và giải pháp sử dụng không giống mà lại chúng ta đang thuộc được biết Một trong những bài viết sau.