CÁCH SỬ DỤNG MICROSOFT ACCESS 2010

BÀI 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 2010

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2010:

Là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu.Nằm vào cỗ ứng dụng Microsoft Office 2010

2. TẬPhường TIN cơ sở dữ liệu ACCESS:

Phần loại:.accdb
(phiên bạn dạng 2000-2003 có phần loại.mdb)Các các loại đối tượng người sử dụng cơ phiên bản vào tập tin CSDL Access:Tables(bảng): dùng để làm cất tài liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft access 2010

Quý khách hàng đang xem: Hướng dẫn áp dụng access 2010

Forms(biểu mẫu): dùng làm hiển thị cùng cập nhật tài liệu.Queries(chủng loại hỏi): dùng làm truy vấn vấn dữ liệu.Reports(báo cáo): dùng để sản xuất báo cáo.

3. BACKSTAGE VIEW:


*

Backstage View được trình làng trường đoản cú phiên bản Office 2010. Quý khách hàng hoàn toàn có thể msống Backstage View bằng cách chọn thẻ File trong cửa sổ ứng dụng của những vận dụng vào bộ Office 2010.

4. TẠO TẬP TIN cơ sở dữ liệu MỚI:


*

ChọnFile
>New>Blank databaseNhập thương hiệu tập tinNháy hình tượng thư mục để lựa chọn tlỗi mục giữ tập tinNháy nútCreate Quý khách hàng cũng có thể sinh sản tập tin cơ sở dữ liệu mới dựa theo mọi chủng loại (templates) gồm sẵn.

5. MTại TẬP.. TIN DataBase CÓ SẴN:


*

ChọnFile
>OpenĐịnh vị thư mục chứa tập tinChọn tập tin tiếp nối nháy nútOpen

6. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MICROSOFT ACCESS 2010:

Bên trái thanh khô title là tkhô cứng công cụ truy vấn nkhô giòn (Quiông chồng Access Toolbar) cất những nút lệnh được sử dụng tiếp tục. Quý Khách có thể bổ sung các nút ít lệnh vào thanh hao luật pháp này bằng cách chọn lệnh tương xứng vào bảng chọnCustomize Quiông chồng Access Toolbar.Ngay dưới thanh tiêu đề làRibbonbao gồm những thẻ (Tab). Mỗi thẻ hoàn toàn có thể chứa được nhiều đội chức năng (Group) cùng với những nút ít lệnh tương xứng. Một số nhóm có thể cóDialog box lauchermà lại lúc nháy vào vẫn xuất hiện một hộp thoại tương ứng.Để xem câu chữ của một đối tượng người sử dụng (Table, Form, Query, Report) bạn nháy lưu ban vào tên đối tượng người tiêu dùng. Nội dung của đối tượng người sử dụng sẽ tiến hành hiển thị sống form mặt yêu cầu.ChọnFile>Save & PublishChọnSave sầu Database AsChọn định dạng tập tin mong lưuNháy nútSave sầu As

8. THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG FILE VÀ THƯ MỤC MẶC ĐỊNH:

ChọnFile
>OptionsChọnGeneralChọn định hình tệp tin khoác địnhDefault tệp tin format for Blank DatabaseChọn tlỗi mục mặc địnhDefault database folder

9. ĐÓNG TẬPhường TIN CSDL:

ChọnFile
>Cthua Database

10. THOÁT KHỎI MICROSOFT ACCESS:

ChọnFile
>Exit

THỰC HÀNH:

Tải các tệp tin thực hành tại đây

TH1:Thiết lập thỏng mục mặc định

Tạo thỏng mụcAccess Databasetrên ổ đĩa D:ChọnAccess Databaselà thỏng mục lưu lại tệp tin khoác định.

TH2:Sử dung Navigation Pane

Msống tập tintask_danh mục.accdbNháyShutter Bar Open/Cđại bại Buttonđể msinh sống Navigation PaneMsinh hoạt bảng lựa chọn Navigation PaneTrong phầnNavigate To CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnAll Access Objectsđể hiển thị toàn bộ những đối tượng người dùng vào tập tin theo từng loạiTrong phầnNavigate To CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnTablesđể hiển thị tất cả các đối tượng người sử dụng bảng trong tập tinNháy double mngơi nghỉ những bảngLần lượt cho hiển thị cùng msống các đối tượng người sử dụng biểu mẫu mã, mẫu mã hỏi và report.Trong phầnNavigate To CategorychọnTables và Related Viewsnhằm hiển thị các đối tượng người sử dụng bảng và các đối tương tương quan.Đóng những đối tượng người dùng. Đóng tập tin CSDLThoát khỏi Microsoft Access

BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG

1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:

Các tư tưởng tiếp sau đây liên quan mang đến cấu tạo bảng:Trường(Field): mỗi cột của bảng được Điện thoại tư vấn là một trườngBản ghi(Record): mỗi mẫu của bảng được Điện thoại tư vấn là một trong những bản ghiKiểu dữ liệu(Data Type): kiểu của tài liệu giữ trong một trườngMicrosoft Access 2010 hỗ trợ 11 thứ hạng dữ liệu liệt kê trong bảng tiếp sau đây và một tùy chọn đồ vật 12, Lookup Wizard, cần sử dụng để đưa dữ liệu đến ngôi trường tự bảng links.Khóa chính(Primary Key):Là một hoặc các trườngDùng để khẳng định nhất từng hàng của bảng

2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG:

2.1. Các chính sách làm việc bao gồm của bảng:

Chế độ thi công (Design View)Chế độ trang tài liệu (Datasheet View)

2.2. Tạo kết cấu bảng trong chế độ thiết kế:

Mlàm việc hoặc tạo thành bắt đầu tập tin CSDLChọnCreate>Table DesignKnhì báo các trường, từng trường buộc phải knhì báo:Tên trường (Field Name)(bắt buộc)Kiểu dữ liệu (Data Type)(bắt buộc)Mô tả (Description)(tùy chọn)Các tính chất của trường (Field Properties)(tùy chọn)Thiết lập những đặc điểm của bảng (Table Properties)(tùy chọn)Chỉ định khóa chínhLưu bảng

2.3. Các đặc thù của trường:

Field Size:Kiểu Text: xác minh số cam kết từ tối nhiều (khoác định là 255)Kiểu Number: xác minh kiểu dáng dữ liệu số (Byte, Long Integer, Double, Decimal, ...)New Values(AutoNumber):Increment: ban đầu từ là 1 tiếp đến tăng thêm 1 cho từng phiên bản ghi mớiRandom: gán giá trị đột nhiên (duy nhất) cho mỗi phiên bản ghi mớiFormat: định dạng dữ liệu của ngôi trường Khi hiển thị trên màn hìnhPresision(Number, Decimal): số chữ số về tối đa hoàn toàn có thể được tàng trữ (mặc định là 18)Scale(Number, Decimal): số chữ số được lưu trữ ở trong phần mặt yêu cầu lốt chấm thập phân, giá trị này buộc phải nhò hơn hoặc bằng quý giá PresisionDecimal Places(Number; Currency; Calculated): số chữ số thập phân Access hiển thịInput Mask(Text; Number; Date/Time; Currency): khẳng định chủng loại nhập liệu (Ví dụ: __/__/__ )Caption: xác minh thương hiệu tương đối đầy đủ của trường, được sử dụng bên trên Forms cùng ReportsDefault Value: xác định một quý giá mang định mang đến trườngValidation Rule: xác minh ĐK ràng buộc cho trường (Ví dụ: >=0 & Validation Text: vnạp năng lượng bạn dạng thông báo được hiển thị lúc người tiêu dùng nhập tốt update tài liệu của trường mà lại phạm luật điều kiện ràng buộc so với trườngRequired:Yes: cần phải nhập dữ liệu mang đến trườngNo: chấp nhận giá trị nullAllow Zero Length(Text; Memo; Hyperlink): đồng ý phép xâu rỗngIndexed: thiết lập chỉ mục mang lại trườngUnicode Compression: được cho phép lưu trữ ký từ bỏ Unicode dưới dạng nén (1 Byte)IME Mode,IME Sentence Mode: cung ứng các ngữ điệu tượng hình Châu ÁSmart Tags: khẳng định các thao tác người tiêu dùng rất có thể thực hiện lúc ngôi trường được hiển thịText Align: căn lề dữ liệu Khi hiển thịText Format(Memo): xác minh đẳng cấp vnạp năng lượng phiên bản (Plain Text/Rich Text)

2.4. Thiết lập điều kiện ràng buộc đến bảng:


*

Msinh sống bảng trong chính sách thiết kếChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómShow/Hide, nháyProperty SheetTrên khung Property Sheet có nhị đặc điểm quan trọng đặc biệt nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết lập cho bảng làValidation RuleValidation Textnhằm mục đích áp dụng các ràng buộc so với dữ liệu thân những trường của một phiên bản ghi. Giả sử vào bảng tất cả hai trườngNgayDenvàNgayDi, chúng ta cũng có thể tùy chỉnh cấu hình điều kiện ràng buộc Validation Rule nlỗi sau:NgayDen .

2.5. Chỉ định khóa chính:

Msinh hoạt bảng trong cơ chế thiết kếChọn một hoặc những trườngChọn thẻTable Tools Design
Trong nhómTools, nháyPrimary Key

2.6. Lưu bảng:

Nháy nút lệnh Save sầu bên trên Quiông chồng Access ToolbarNhập tên bảng vào vỏ hộp thoại Save AsNháy OKNếu bạn không chỉ định và hướng dẫn khóa thiết yếu, Access sẽ hiển thị một thông báo thông báo, và nếu khách hàng gật đầu, Access đã auto tạo nên trường ID hình trạng AutoNumber để gia công khóa chủ yếu mang đến bảng của doanh nghiệp.

2.7. Ttuyệt thay đổi chế độ làm việc của bảng:

Nếu nhiều người đang vào cơ chế xây đắp, nháyView
vào nhómViewstrên thẻTable Tools Designhoặc thẻHomenhằm gửi thanh lịch cơ chế trang dữ liệuNếu nhiều người đang vào chế độ trang dữ liệu. nháyViewvào nhómViewsbên trên thẻTable Tools Fieldshoặc thẻHomenhằm đưa sang trọng cơ chế thiết kế

2.8. Tạo cấu tạo bảng vào chính sách trang dữ liệu:

Mở hoặc tạo bắt đầu tập tin CSDLChọnCreate
>TableMặc định Access chế tạo ra sẵn trườngIDkiểuAutoNumbersử dụng có tác dụng khóa chính. quý khách hàng rất có thể đổi tên của trường này bằng cách nháy chuột cần vào tên trường, chọnRename Field.NháyCliông chồng khổng lồ Addnhằm thêm trường new, chọn hình dạng tài liệu, nhập thương hiệu ngôi trường.Thiết lập các đặc điểm của ngôi trường bằng cách sử dụng những lệnh trong số nhómProperties,FormattingField Validationbên trên thẻTable Tools FieldsNháyValidationtrong nhómField Validationbên trên thẻTable Tools Fieldscó thể chấp nhận được bạn tùy chỉnh cấu hình các điều kiện ràng buộc mang lại trường (Field Validation Rule) với điều kiện buộc ràng giữa những ngôi trường trong một phiên bản ghi (Record Validation Rule)Thiết lập những trực thuộc tính bảng bằng cách chọn thẻTable Tools Table, nháyTable Properties

2.9. Đóng bảng:

Nháy nútCthất bại Windownhằm tạm dừng hoạt động sổ đựng bảng.

3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG:

3.1. Ttốt thay đổi cấu trúc bảng vào cơ chế thiết kế:

NhómTools
trong thẻTable Tools Designcung cấp những lệnh để đổi khác cấu trúc bảng.Để tiến hành những thao tác làm việc trong mục này, các bạn nhày chuột buộc phải vào bảng trênNavigation Pane, chọnDesign Viewnhằm mlàm việc bảng vào cơ chế thi công.Chọn những trường:Nháy vào ô màu xám ngay bên trái thương hiệu ngôi trường nhằm lựa chọn 1 trườngDùngCtrl+ Shift + NháyhoặcCtrl+ Nháyđể lựa chọn nhiều ngôi trường.Ttốt thay tên, thứ hạng dữ liệu, miêu tả, những đặc thù của trường:Nháy vào ô tương ứngThực hiện chỉnh sửaThêm ngôi trường vào cuối:Nháy vào trong dòng trống trước tiên trong cột Field NameKnhì báo trường mớiCyếu thêm một hoặc nhiều ngôi trường vào giữa:Chọn một hoặc nhiều ngôi trường trên địa điểm muốn chènNháy Insert RowsKnhị báo các trường mớiTxuất xắc đổi vị trí các trường:Chọn những trườngKéo thả các trường đến địa chỉ mớiXóa các trường:Chọn những trườngNháy Delete Rows hoặc ấn phím DeleteXác nhậnTxuất xắc đổi khóa chính:Chọn những ngôi trường dùng làm cho khóa thiết yếu mớiNháy Primary Key

3.2. Tgiỏi đổi cấu trúc bảng vào chế độ trang dữ liệu:

Nhóm Add & Delete bên trên thẻ Table Tools Fields cung ứng những lệnh đểbiến đổi cấu tạo bảng.Để triển khai những thao tác trong mục này, các bạn nháy đúp vào bảng bên trên Navigation Pane để mlàm việc bảng vào chế độ trang tài liệu.Chọn những trường:Nháy vào tên ngôi trường nhằm lựa chọn một trườngKéo thả loài chuột để lựa chọn những ngôi trường tiếp tục nhau.Thêm ngôi trường vào cuối:Nháy Clichồng to AddKnhị báo ngôi trường mớiCyếu thêm trường vào giữa:Nháy vào ô bất kỳ ở trong ngôi trường trên địa chỉ đề xuất chènNháy vào trong 1 phong cách dữ liệu hoặc chọn trường đoản cú danh sáchMore Fields
trong nhómAdd & Deletebên trên thẻTable Tools FieldsKnhị báo trường mớiXóa trường:Chọn các trườngNháy Delete hoặc ấn phím DeleteXác nhận

4. ĐỔI TÊN VÀ XÓA BẢNG:

quý khách chỉ rất có thể đổi tên hoặc xóa bảng sau thời điểm vẫn đóng góp bảng.

4.1. Đổi thương hiệu bảng:

Nháy chuột đề nghị vào bảng bên trên Navigation PaneChọn RenameNhập tên mớiẤn Enter

4.2. Xóa bảng:

Nháy loài chuột nên vào bảng trên Navigaiton PaneChọn DeleteXác nhận

THỰC HÀNH

Tải tập tin cơ sở dữ liệu tại đây:http://www.4shared.com/rar/BTbthr8gba/lesson02.html1. Msinh sống tập tin HelloWorld.accdb vào gói dữ liệu đang mua về2. Tạo bảng gồm kết cấu nhỏng sau:3. Lưu bảng với tên Tasks4. Thiết lập điều kiện buộc ràng đến bảng thỏa điều kiệnDueDate > StartDate5. Lưu cùng đóng góp bảng6. Đóng tập tin cơ sở dữ liệu với ra khỏi Access

1. KHÁI NIỆM:

Để hạn chế sự dư vượt dữ liệu, nỗ lực vì tàng trữ tất cả lên tiếng vào và một bảng, ta chia ra tàng trữ trong vô số nhiều bảng. lúc đề nghị tổng đúng theo tài liệu từ rất nhiều bảng, ta link những bảng lại cùng nhau.Tạo links giữa các bảng/mẫu mã hỏi trong tập tin CSDL Access còn mang về những lợi ích sau:Cho phxay tổng đúng theo dữ liệu từ nhiều bảng/mẫu hỏi.Đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu. lúc hai bảng được links cùng nhau, nếu như khách hàng xóa hay kiểm soát và điều chỉnh một bạn dạng ghi trong một bảng thì những phiên bản ghi tương ứng vào bảng link sẽ tự động bị xóa hoặc kiểm soát và điều chỉnh theo.

2. TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG:

Để có thể tạo liên kết giữa nhị bảng, giữa nhị bảng phải có một trường "giống như nhau" theo nghĩa nhì trường này phải chứa dữ liệu như là nhau, mặc dù thương hiệu trường có thể khác nhau.Thực hiện tạo liên kết giữa nhị bảng nlỗi sau:1.
Msinh sống tập tin cơ sở dữ liệu gồm cất các bảng/chủng loại hỏi yêu cầu liên kếtNếu là lần thứ nhất sinh sản link cho những bảng trong tập tin, vỏ hộp thoạiShow Tablevẫn tự động hóa xuất hiện, trở lại các bạn sẽ ko thấy vỏ hộp thoạiShow Table.Muốn mnghỉ ngơi lại vỏ hộp thoạiShow Table, chúng ta đề nghị nháy lệnhShow Tablevào nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Design3.Chọn những bảng/mẫu mã hỏi bên trên hộp thoại Show Table mà lại bạn muốn sản xuất liên kết.Để lựa chọn một bảng/mẫu mã hỏi, bạn lựa chọn bảng/mẫu hỏi tiếp đến nháy nút ít Add.Để lựa chọn những bảng/mẫu hỏi cùng lúc, chúng ta dùng phối kết hợp phím Shift hoặc Ctrl.Chọn hoàn thành nháy nút ít Cthua để đóng góp hộp thoại.4.Kéo thả con chuột thân hai bảng/mẫu hỏi nhằm tạo ra link. khi thả chuột, vỏ hộp thoạiEdit Relationshipsxuất hiện. quý khách triển khai các các bước sau đây trên vỏ hộp thoại:Kiểm tra nhì ngôi trường dùng để làm liên kết nhị bảng/chủng loại hỏi tất cả đúng mực ko.Đánh dấu các mụcEnforce Referential Integrity,Cascade Update Related Fields,Cascade Delete Related Recordsnhằm buộc Access đánh giá tính nhất quán của dữ liệu Lúc sửa hoặc xóa.Nháy nútCreateđể tạo ra links.5.Chỉnh sửa liên kết: Nháy con chuột bắt buộc vào mặt đường links kế tiếp chọn:Edit Relationships: sửa đổi links. Hộp thoại Edit Relationships sẽ mở ra quay trở lại.Delete: Xóa links.6.Lưu cùng đóng cửa sổ liên kết:Nháy lệnhSavetrênQuiông xã Access Toolbarnhằm lưu.Nháy nútClosebên trên hành lang cửa số link hoặc nútClosetrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Designnhằm đóng cửa sổ liên kết.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Cập nhật tài liệu là những thao tác thêm, sửa, xóa bạn dạng ghi của bảng.

1.1. Thêm bạn dạng ghi:

1. Nháy vào ô trống thứ nhất của chiếc trống đầu tiên vào bảng 2. Nhập dữ liệu vào những ô của phiên bản ghi new, tự trái sang phảiNếu vấn đề dịch rời mang đến cái trống đầu tiên trong bảng gặp trở ngại vày có không ít bản ghi đã được nhập lệ bảng, chúng ta cũng có thể bước đầu thêm bạn dạng ghi new bằng cách nháy lệnhNew
trong nhómRecordstrên thẻHomehoặc ấn tổng hợp phímCtrl++Khi phát hiện trườngAutoNumber, bạn ko yêu cầu nhập bất cứ tài liệu gì mà chỉ cần ấnEnternhằm chuyển hẳn qua trường tiếp nối.

1.2. Sửa bản ghi:

1. Nháy vào ô màu sắc xám ngay phía trái nhằm lựa chọn bản ghi. 2. Nháy chuột cần chọnDelete Recordhoặc ấn phímDelete 3. Xác nhậnQuý khách hàng hoàn toàn có thể chọn nhiều phiên bản ghi thường xuyên nhau để xóa cùng lúc bằng phương pháp kết phù hợp với phímShift. quý khách cũng hoàn toàn có thể chỉ thị xóa bằng phương pháp nháy mũi tên cạnh nútDeletevào nhómRecordstrên thẻHome, kế tiếp chọnDelete Record

2. SẮP. XẾPhường CÁC BẢN GHI:

2.1. Sắp xếp theo một trường:

1. Nháy thương hiệu ngôi trường hoặc một ô ngẫu nhiên thuộc trường 2. NháyAscendinghoặcDescendingtrong nhómSort & Filter 3. NháyRemove Sorttrong nhómSort và Filterđể hủy sắp xếp

2.2. Sắp xếp theo không ít trường:

1. Nháy mũi thương hiệu cạnh thương hiệu trường để mngơi nghỉ bảng chọn tắt 2. Nháy chọnSort A khổng lồ Z
hoặcSort Z to lớn A 3. Lặp lại so với trường trang bị nhì, đồ vật bố, ... 4. NháyRemove sầu Sortvào nhómSort và Filterđể diệt sắp xếp

2.3. Sắp xếp nâng cao:

1. NháyAdvanced
vào nhómSort và Filternhằm msinh sống bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn các trường và hướng thu xếp 4. NháyToggle Filterđể thực hiện sắp tới xếp 5. NháyRemove Sortnhằm hủy chuẩn bị xếp

3. LỌC DỮ LIỆU:

Lọc dữ liệu là chỉ cho phép hiển thị phần lớn bản ghi thỏa mãn ĐK lọc, các bản ghi không giống không biến thành xóa nhưng mà chỉ tạm thời bị ẩn đi.

3.1. Lọc theo ô dữ liệu vẫn chọn:

1. Chọn một ô hoặc một trong những phần quý hiếm vào ô 2. NháySelection
vào nhómSort và Filternhằm msinh hoạt bảng chọn 3. Nháy chọn điều kiện lọc. Access ngay nhanh chóng hiển thị kết quả thanh lọc 1. NháyAdvancedvào nhómSort & Filterđể msống bảng chọn 2. NháyFilter By Form 3. Nhập những ĐK lọc vào mẫu mã 1. NháyAdvancedtrong nhómSort và Filternhằm mlàm việc bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn các trường trên dòngFieldvới nhập điều kiện lọc bên trên dòngCriteria 4. NháyToggle Filterđể thực hiện lọc 5. NháyToggle Filterđợt tiếp nhữa nhằm hủy lọc

4. TÌM KIẾM BẢN GHI:

1. NháyFind
vào nhómFindtrên thẻHome 2. Trên hộp thoạiFind and Replace, nhập văn uống bản đề nghị tìm kiếm vào ôFind What 3. Trong danh sáchLook In, chọnCurrent fieldhoặcCurrent document 4. Trong danh sáchMatch, chọnWhole Field,Any Part of FieldhoặcStart of Field 5. Trong danh sáchSearch, chọnAll,UphoặcDown 6. ChọnMatch Casenếu như muốn khác nhau chữ hoa với chữ thường 7. ChọnSearch Fields As Formattednếu như muốn search nlỗi định hình trong bảng 8. NháyFind Nextnhằm bước đầu search kiếm

BÀI 5: TRUY VẤN DỮ LIỆU

1. KHÁI NIỆM:

Truy vấn tài liệu là đưa ra một trải nghiệm tương quan đến tài liệu được lưu trữ vào DataBase. Các tận hưởng hay được giới thiệu Lúc tróc nã vấn tài liệu bao gồm:Sắp xếp các bạn dạng ghiChọn những trường để hiển thịTổng phù hợp và hiển thị tài liệu từ rất nhiều bảngChọn những phiên bản ghi vừa lòng các điều kiện đến trướcThực hiện tại tính tân oán nhỏng tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi, ...

2. MẪU HỎI: (QUERY)

Access cung cấp luôn thể íchQuery Designer
cho phép thiết kế các chủng loại hỏi nhằm truy nã vấn tài liệu.Access phụ thuộc đông đảo văn bản được khai báo vào chủng loại hỏi để kiến thiết câu lệnh SQL có thể chấp nhận được người tiêu dùng tróc nã vấn dữ liệu.Người sử dụng truy vấn vấn tài liệu bằng phương pháp cho thực hiện/chạy chủng loại hỏi vẫn xây cất.Kết quả truy nã vấn sẽ được hiển thị bên dưới dạng bảng giống như nhỏng một bảng tài liệu.

3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CHÍNH VỚI MẪU HỎI:

Microsoft Access 2010 chất nhận được tạo ra các kiểu dáng chủng loại hỏi sau đây:Mẫu hỏi chọn lọc (Select Query)Mẫu hỏi sản xuất bảng (Make-Table Query)Mẫu hỏi thêm bạn dạng ghi (Append Query)Mẫu hỏi sửa phiên bản ghi (Update Query)Mẫu hỏi xóa bản ghi (Delete Query)Mẫu hỏi chéo (Crosstab Query)

5. TẠO SELECT QUERY TRONG CHẾ ĐỘ THIẾT KẾ:

1.
Mở tập tin CSDL 2.ChọnCreate > Query Design Access mở cửa sổQueryđồng thời hiển thị vỏ hộp thoạiShow Table. 3.Chọn các bảng/chủng loại hỏi cất tài liệu đề xuất truy vấn vấn trường đoản cú hộp thoạiShow Table Các bảng/mẫu mã hỏi được lựa chọn sẽ tiến hành hiển thị ở phần phía bên trên của hành lang cửa số Query bên dưới dạng các list trường (Field List). Muốn mở lại vỏ hộp thoại Show Table nhằm chọn lựa thêm bảng/mẫu mã hỏi, chúng ta nháy nút ít lệnhShow Tabletrong nhómQuery Setup. Muốn glàm việc loại trừ những Field List ngoài mẫu hỏi, các bạn nháy con chuột bắt buộc vào thương hiệu Field List, chọnRemove sầu Table.Field:knhì báo các ngôi trường ý muốn hiển thịTable:xác định bảng/mẫu hỏi đựng trường tương ứng bên trên mẫu FieldSort:chắt lọc các ngôi trường dùng làm tiêu chuẩn chỉnh nhằm sắp tới xếpShow:tuyển lựa các ngôi trường ý muốn hiển thị trong tác dụng truy vấn vấnCriteria:khẳng định những biểu thức cần sử dụng làm điều kiện thanh lọc dữ liệu5.Thực hiện tại mẫu mã hỏi:Cách 1:Nháy nút ít lệnhRuntrong nhómResultsCách 2:Chọn chế độDatasheet Viewtrường đoản cú nút ít lệnhViewvào nhómResults 6.Lưu chủng loại hỏi: + Nháy nút ít lệnhSavetrênQuiông xã Access Toolbar + Nhập tên mẫu mã hỏi vào vỏ hộp thoạiSave sầu As + NháyOK7.Đóng mẫu hỏi: nháy nútClosetrên cửa sổ Query

6. TẠO TRƯỜNG MỚI TRÊN MẪU HỎI:

Các ngôi trường hiển thị vào kết quả tróc nã vấn có thể là các ngôi trường tất cả sẵn trên những bảng/chủng loại hỏi hay là các trường hoàn toàn mới được tạo nên theo thi công của người dùng.Để chế tạo một ngôi trường new, chúng ta lựa chọn một ô trên dòngField
, nhập lệ knhì báo trường có dạng:Để thuận lợi mang lại Việc quan cạnh bên lúc knhì báo ngôi trường, chúng ta có thể pđợi to lớn ô vào cửa ngõ sổZoombằng phương pháp ấnShift+ F2.Phần thương hiệu ngôi trường là tùy lựa chọn. Nếu không tồn tại phần tên trường, Access sẽ mang lại hiển thị tên trường trong tác dụng truy nã vấn dưới dạngExprNBiểu thức được sản xuất thành tự những trường trong các bảng/chủng loại hỏi đã lựa chọn kết hợp với các phép tân oán và các hàm.Một số phnghiền toán:Phxay tân oán số học:^, -, *, /, , Mod, +, -Phnghiền tân oán so sánh:=, , >, =, Ví dụ: Between 10 And trăng tròn In ("CA", "NC", "TN") Like "?d*"Phép tân oán lôgic:Not, And, OrPhnghiền tân oán ghnghiền xâu:&Một số hàm ngày/giờ:Day(date): trả về ngàyMonth(date): trả về thángYear(date): trả về nămDate(): trả về ngày bây chừ của hệ thốngMột số hàm điều kiện:IIf(Extruyền thông quảng cáo, TruePart, FalsePart): trả về giá bán trịTruePartgiả dụ biểu thứcExprđúng, trở lại trả về giá trịFalsePart.Switch(Expr1, Value1, , ...,): Trả về cực hiếm ứng với biểu thức đầu tiên đúng.

7. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ THEO NHÓM:

Muốn xây đắp một Select Query để tiến hành các tính toán thù thống kê, chúng ta triển khai quá trình sau: 1.ChọnCreate > Query Design 4.Chọn những ngôi trường hoặc chế tạo ra thêm các trường bắt đầu.Với đa số trường được dùng làm phân nhóm, bên trên dòngTotalchọnGroup ByVới phần nhiều trường đề nghị thực hiện các tính toán những thống kê, trên dòngTotallựa chọn 1 trong các hàm những thống kê sau đây:Sum: tính tổngAvg: tính vừa đủ (Average)Min: lựa chọn giá trị bé dại nhấtMax: chọn quý giá bự nhấtCount: đếm số mẫu tinStDev: tính độ lệch chuẩn chỉnh (Standard Deviation)Var: tính phương không nên (Variance)First: lựa chọn giá trị của bạn dạng ghi thứ nhất trong nhómLast: chọn giá trị của bản ghi ở đầu cuối trong nhómVới phần lớn trường đề xuất lập những biểu thức để tiến hành những tính toán thù thống kê lại, bên trên dòngTotalchọnExpressionVới phần nhiều ngôi trường chỉ dùng để làm lọc tài liệu, trên dòngTotalchọnWhere 5.

Xem thêm: Cách Trình Chiếu Ảnh Trên Máy Tính, Bật Trình Chiếu Ảnh Trong Windows 10

Nháy nút ít lệnhRunhoặc gửi sangDatasheet Viewnhằm thực hiện chủng loại hỏi 6.Đóng cùng lưu lại chủng loại hỏi (trường hợp cần)

8. TẠO BẢNG BẰNG MAKE TABLE QUERY:

Make Table Query
cho phép sinh sản một bảng mới Khi đến triển khai chủng loại hỏi. thường thì, dữ liệu của bảng new là kết quả truy hỏi vấn của một Select Query. 1.Tạo Select Query vào chính sách thiết kế 2.Thực hiện Select Query nhằm bảo vệ tác dụng tầm nã vấn quả thật ý muốn đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút ít lệnhMake Tablevào nhómQuery Type5.Đặt tên cho bảng muốn tạo với chọn lọc CSDL từ hộp thoạiMake Table 6.Thực hiện nay mẫu mã hỏi nhằm tạo nên bảng 7.Đóng cùng lưu giữ mẫu hỏi (trường hợp cần)

9. THÊM BẢN GHI BẰNG APPEND QUERY:

Appover Query
được cho phép thêm những phiên bản ghi tự kết quả truy tìm vấn của một Select Query vào trong 1 bảng hiện nay bao gồm. 1.Tạo Select Query vào chế độ thiết kế 2.Thực hiện nay Select Query để bảo đảm hiệu quả truy hỏi vấn quả như mong đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút ít lệnhAppendvào nhómQuery Type5.Chọn bảng hy vọng thêm bạn dạng ghi trường đoản cú hộp thoạiAppend 6.Thực hiện chủng loại hỏi để thêm những bản ghi vào bảng. 7.Đóng cùng giữ chủng loại hỏi (ví như cần)

10. THAY ĐỔI CÁC BẢN GHI BẰNG UPDATE QUERY:

Update Query
chất nhận được chuyển đổi nội dung những phiên bản ghi tự những bảng hiện tại có.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng cần áp dụng từ bỏ vỏ hộp thoạiShow Table3.Chọn những ngôi trường yêu cầu biến đổi dữ liệu4.Nháy nút lệnhUpdatetrong nhómQuery Type Trên lưới xây cất mở ra thêm dòngUpdate Tocùng ẩn đi chiếc Show 5.Nhập lệ cực hiếm hoặc biểu thức mang đến trường cần thay đổi trên dòngUpdate To 6.Thực hiện nay chủng loại hỏi để triển khai cầm cố đổi 7.Đóng và lưu giữ mẫu hỏi (giả dụ cần)

11. XÓA CÁC BẢN GHI BẰNG DELETE QUERY:

Delete Query
có thể chấp nhận được xóa những phiên bản ghi từ bỏ những bảng hiện nay tất cả.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng bắt buộc thực hiện trường đoản cú hộp thoạiShow Table3.Nháy nút ít lệnhDeletevào nhómQuery Type Trên lưới xây cất lộ diện thêm dòngDeletecùng ẩn đi dòngShow 4.Đối với bảng chứa các bản ghi buộc phải xóa, chọn*trên dòngField (Trên dòngDeletexuất hiện từ bỏ khóaFrom)5.Chọn/Tạo các trường dùng để lọc tài liệu, nhập điều kiện lọc (Trên dòngDeletexuất hiện thêm trường đoản cú khóaWhere) 6.Thực hiện nay mẫu mã hỏi để xóa các bản ghi 7.Đóng với lưu lại chủng loại hỏi (giả dụ cần)

12. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ VỚI CROSSTABLE QUERY:

Crosstab Query
là dạng đặc trưng của Select Query, cho phép phân team theo hai tập dữ liệu.Muốn nắn kiến tạo mộtCrosstab Query, bạn thực hiện quá trình sau:1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn các bảng đề xuất thực hiện trường đoản cú vỏ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhCrosstabvào nhómQuery Type Trên lưới xây cất xuất hiện thêm thêm nhị dòngTotalCrosstab, ẩn đi dòngShow4.Chọn/Tạo ngôi trường đầu tiên dùng làm phân team cùng cần sử dụng làm title dòng (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnRow Heading)5.Chọn/Tạo ngôi trường lắp thêm nhì dùng để làm phân nhóm với cần sử dụng có tác dụng tiêu đề cột (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnColumn Heading)6.Chọn/Tạo trường cất quý hiếm yêu cầu triển khai tính toán thù thống kê (Trên dòngTotallựa chọn hàm thống kê hoặcExpression, bên trên dòngCrosstabchọnValue) 7.Chọn/Tạo thêm các trường dùng làm lọc tài liệu (nếu cần) (Trên dòngTotalchọnWhere, trên dòngCrosstabchọnnot shown) 8.Thực hiện tại mẫu hỏi9.Đóng và lưu chủng loại hỏi (nếu như cần)

BÀI 6: BIỂU MẪU

1. KHÁI NIỆM:

Biểu mẫu (Form) là một đối tượng cơ sở dữ liệu có thể dùng để cập nhật hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảng hoặc mẫu hỏi.Đối với khách hàng cuối, biểu mẫu hiển thị trên màn hình dưới dạng cửa sổ đến phép người tiêu dùng tương tác với dữ liệu được lưu giữ trữ vào cơ sở dữ liệu.Biểu mẫu cho phép kiểm soát sự truy nã cập dữ liệu bằng cách chỉ mang lại hiển thị các trường và bản ghi cần thiết với quý khách hàng.

2. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:

Form View
: hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu cho phép xem, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu và cũng có thể cho phép cập nhật dữ liệu. Chế độ làm việc này quán triệt phép chỉnh sử thiết kế của biểu mẫu.Layout View: hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu trong những lúc vẫn mang đến phép chỉnh sửa thiết kế của biểu mẫu như di chuyển hay vắt đổi kích thmong của các điều khiển (control) cho phù hợp với dữ liệu.Design View: mang lại phép thiết kế và chỉnh sửa thiết kể của biểu mẫu. Không hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu.

3. TẠO BIỂU MẪU:

Biểu mẫu có thể được tạo bằng cách sử dụng các nút lệnh trong nhómFormsthuộc thẻCREATE.

3.1. Tạo biểu mẫu bằng nút lệnh Form:

Để tạo nkhô cứng biểu mẫu chỉ bằng nút lệnh Form, thực hiện các bước: 1. Chọn bảng/mẫu hỏi dùng làm nguồn dữ liệu mang lại biểu mẫu. 2. ChọnCreate
>Form.Access sẽ tạo biểu mẫu bao quát tất cả các trường của dữ liệu nguồn và mở biểu mẫu ở chế độ Layout View.

3.2. Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard):

Để tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, thực hiện các bước: 1. ChọnCreate
>Form Wizard 2. Chọn bảng/mẫu hỏi và chọn các trường muốn đưa lên biểu mẫu, nháyNext 3. Chọn kiểu bố trí (Layout) các trường bên trên biểu mẫu, nháyNext 4. Nhập thương hiệu mang đến biểu mẫu (hoặc chấp nhận thương hiệu mặc định), sau đó chọn mở biểu mẫu để coi và cập nhật dữ liệu (mở cửa the form to lớn view or enter information) giỏi để chỉnh sửa thiết kế (Modify the form"s design), nháyFinish.