Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel 2007

Tách tên vào excel là một trong những làm việc hơi quan trọng trong quy trình làm cho việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel 2007

Tuy nhiên, ko phải ai cũng bao gồm thể thao tác đúng giải pháp. Để giúp các bạn bao gồm thể nắm rõ hơn về thao tác này họ hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết bí quyết tách bóc họ với tên vào excel trong bài viết dưới đây nhé !

lúc bạn nhập dữ liệu gồm chứa họ và thương hiệu đầy đủ trong cùng một ô nhưng trong quy trình làm việc bạn cần tách bóc riêng rẽ họ với tên thành nhị ô khác nhau để không làm cho làm mất thời gian với đạt kết quả đúng mực thì những bạn cần áp dụng một số những biện pháp cơ bản dưới đây. Vừa góp bạn ko mất nhiều thời gian Nhiều hơn làm việc chuyên nghiệp nhưng không cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên trong excel ko dùng hàm

Sử dụng hàm tách tên vào excel

Tách thương hiệu vào excel có rất nhiều bí quyết, một trong những cách đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ thương hiệu đệm cùng tên chứa nội dung Khi làm việc tách bóc. Bạn gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng bóc họ cùng tên bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ và tên sang cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ và tên cần tách tương ứng

*
Nhập lệnh bóc tên

Tiếp theo, sao chép xuống các ô bên dưới bằng phương pháp di nhỏ trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô và kéo xuống cuối list cần tách

*
Kết quả sau thời điểm tách thương hiệu

Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ với tên sang trọng cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh bóc họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ với tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa làm việc tách

*
Kết quả sau khoản thời gian tách họ đệm

Sao chxay biết tin xuống các ô phía dưới để làm việc bóc tách họ đệm

Tách họ thương hiệu vào excel ko cần sử dụng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find & Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:

“*” cùng “Shift + 8” Dấu cách (Space phím nhiều năm nhất bên trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace mặt dưới ko cần điền báo cáo.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được bóc tách ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.

Xem thêm: Cách Loại Bỏ Màu Nền Của Những Văn Bản Copy Từ Trên Mạng Hiệu Quả Nhất

Nhập vào box “Find” nhì ký kết tự:

Dấu phương pháp (Space phím dài nhất bên trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền báo cáo. “*”“Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được bóc tách ra cột mới

Cách tách bóc thương hiệu ra khỏi họ và tên trong excel

Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ cùng thương hiệu (cột B) và tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác tách cột họ và thương hiệu trong excel

Bước 2: Bôi đen phần họ cùng thương hiệu vào cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở tkhô giòn công cụ thao tác làm việc
*
Bảng thao tác làm việc hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó gắng ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng thương hiệu ban đầu. Và thương hiệu vừa tách bóc sẽ được chứa trong ô D3

*
Nhập lệnh thao tác bóc

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa báo cáo cần cắt từ trái qua,cam kết tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa thông tin đã bóc tách

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

*
Kết quả sau thời điểm tách bóc họ với thương hiệu vào excel

Với những thông báo được phân tách sẻ bên trên bài bác viết này, mong rằng những bạn hiểu rõ hơn về bóc thương hiệu trong excel để áp dụng từ công thức vào vào chính công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất cơ mà nhân viên cấp dưới nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên ổn có tác dụng việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những ban bố gồm tại justisofa.comjustisofa.com . Chúc các bạn thành công !