Cách Tạo Checkbox Trong Excel

Bài viết này Học Excel Online đã lí giải chúng ta bí quyết tạo ô tick vào Excel rồi áp dụng tác dụng vỏ hộp đánh dấu vào phương pháp để sinh sản bảng liệt kê các mục buộc phải soát sổ, bảng liệt kê đầy đủ bài toán phải làm cho, bảng báo cáo giỏi biểu vật mang ý nghĩa địa chỉ.

Bạn đang xem: Cách tạo checkbox trong excel

Chúng ta đều cũng biết hộp lưu lại là gì, chắc chắn chúng ta đã thấy tương đối nhiều vỏ hộp khắc ghi với các bề ngoài không giống nhau bên trên mạng. Tuy vậy, nhằm ví dụ, hãy để tôi đưa cho bạn một định nghĩa nthêm gọn.

Hộp khắc ghi, tốt còn gọi là hộp sàng lọc, là 1 hộp hình vuông nhỏ tuổi khu vực bạn có thể chọn hay vứt chọn những lựa chọn tất cả sẵn.

Cyếu hộp đánh dấu vào Excel nghe có vẻ thông thường, tuy thế nó tạo thành rất nhiều khả năng mang đến trang tính của bạn, vấn đề này để giúp chúng ta luôn luôn hướng về mục tiêu, thao tác làm việc theo thời khóa biểu, chấm dứt bài tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘP.. ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống nhỏng các quyền kiểm soát và điều hành hình thức khác, quyền kiểm soát điều hành Hộp ghi lại nằm trong tab Người cải cách và phát triển, tab này không tồn tại trên tkhô cứng ribbon Excel theo mang định. Vì nuốm, bạn cần phải nhảy nó lên trước sẽ.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon bên trên Excel, hãy triển khai quá trình sau:

Nhấp chuột buộc phải vào bất cứ đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên dưới Customize the Ribbon, nên chọn lựa Main Tabs (thông thường thì nó được lựa chọn một phương pháp mặc định), hãy kiểm tra hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ, cùng với tab Developer bên trên thanh khô ribbon, bạn bao gồm quyền truy cập vô vàn các quyền kiểm soát và điều hành liên hệ, tất cả Hộp Đánh vệt.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu ai đang sản xuất bảng liệt kê những mục đề nghị soát sổ xuất xắc bảng liệt kê số đông việc yêu cầu làm cho, thì bước đầu tiên là lập list những trách nhiệm tuyệt những mục khác – những mục được cnhát vào vỏ hộp ghi lại.

Đối với ví dụ này, tôi đã tạo ra bảng liệt kê phần đa kế hoạch buộc phải tạo nên bữa tiệc:

THÊM HỘPhường ĐÁNH DẤU

Các bước sẵn sàng đang dứt, cùng hiện thời bọn họ đi vào phần chủ yếu thôi – thêm vỏ hộp tấn công dấu/ phương pháp tạo thành ô tiông xã trong Excel đến danh sách phần đa việc yêu cầu khiến cho buổi tiệc.

Để cyếu vỏ hộp ghi lại vào Excel, hãy triển khai công việc sau:

Trên tab Developer, vào đội Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp ghi lại dưới Form Controls.

Nhấp vào ô nhưng bạn muốn ckém vỏ hộp đánh dấu trước tiên (trong ví dụ này là ô B2). Quyền kiểm soát điều hành vỏ hộp lưu lại đang xuất hiện gần đó, không cần thiết phải và đúng là sinh sống vào ô đó:

Để đặt hộp lưu lại một biện pháp tương thích, hãy di chuyển loài chuột làm thế nào để cho chữ vỏ hộp lưu lại được đóng form với ngay trong lúc con trỏ đổi thành 4 mũi tên, thì nên kéo vỏ hộp đánh dấu mang lại vị trí mong ước.

Để xóa chữ ‘Hộp ghi lại 1’, click chuột phải vào hộp đánh dấu, chọn ký trường đoản cú rồi lựa chọn xóa. Hay, hãy bấm vào cần vào hộp đánh dấu, chọn Chỉnh sửa Ký trường đoản cú vào bảng chọn cam kết tự, rồi xóa ký kết từ bỏ.

Hộp ghi lại trước tiên vào Excel sẽ sẵn sàng, bạn chỉ việc xào nấu nó vào các ô khác.

SAO CHÉP HỘPhường ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô tất cả hộp ghi lại bằng cách sử dụng những phím mũi thương hiệu trên bàn phím rồi đặt con trỏ ở góc nên bên dưới ô. Lúc bé trỏ biến hóa thành dấu cùng màu sắc Black đậm, hãy kéo nó cho ô ở đầu cuối chỗ nhưng bạn muốn sao chép hộp lưu lại.

Xong rồi! Hộp ghi lại đang gồm đầy đủ list những mục phải kiểm tra:

Nlỗi chúng ta có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị trên, list những mục đề xuất kiểm soát trong Excel gần như sắp ngừng rồi. Tại sao lại là sát như? Mặc mặc dù các hộp ghi lại đã làm được chèn với chúng ta có thể lựa chọn hay quăng quật chọn bọn chúng, nhưng mà Microsoft Excel ko có công dụng nhận thấy các biến hóa này chính vì các ô vẫn không được liên kết cùng với các vỏ hộp ghi lại.

Phần tiếp sau trong bài bác lí giải hộp đánh dấu vào Excel sẽ chỉ chúng ta bí quyết cất giữ người tiêu dùng – người đã chọn xuất xắc quăng quật lựa chọn một vỏ hộp đánh dấu cùng phương pháp cần sử dụng ban bố kia vào bí quyết của bạn.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL

Lúc đã biết phương pháp chế tác ô tiông xã trong Excel, thử nhìn qua một số trường đúng theo sử dụng nó nhé. Bên dưới, bạn sẽ search thấy vài ví dụ về cách sử dụng hộp đánh dấu vào Excel để chế tạo ra list các mục bắt buộc kiểm soát, danh sách những việc buộc phải làm cho, bảng report tuyệt biểu đồ gia dụng mang ý nghĩa thúc đẩy. Nhưng trước hết, hãy học biện pháp liên kết các vỏ hộp đánh dấu với các ô. Kỹ thuật hết sức dễ dàng và đơn giản, tuy thế này lại là nền tảng gốc rễ của việc áp dụng công dụng từ bỏ hộp khắc ghi vào bí quyết của khách hàng.

CÁCH LIÊN KẾT HỘP. ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Như đang nói từ bỏ trước, để có chức năng bảo quản tình trạng hộp khắc ghi (được lựa chọn giỏi vứt chọn) bạn phải link vỏ hộp khắc ghi với cùng 1 ô nhất thiết. Để làm cho vấn đề này, hãy tuân theo quá trình sau:

Nhấp chuột buộc phải vào ô ghi lại, rồi nhấp Format Control.

Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy biến đổi Control tab, nhấp vào vỏ hộp Cell link rồi chọn 1 ô trống trên trang tính – ô mà lại bạn muốn liên kết với vỏ hộp đánh dấu, tuyệt nhập tsi mê chiếu ô một phương pháp thủ công:

Lặp lại các bước trên so với các vỏ hộp đánh dấu không giống.

Mẹo. Để khẳng định các ô được links một bí quyết dễ ợt, nên chọn chúng làm việc cột bên cạnh – cột không cất dữ liệu như thế nào. Bằng cách này, chúng ta có thể ẩn những ô được links một phương pháp bình yên để bọn chúng không cản ngăn trang tính của người sử dụng.

Cuối cùng, hãy nhấp vào từng hộp lưu lại đã có links. Trong các ô được liên kết, TRUE mở ra lúc các hộp khắc ghi được chọn, và FALSE mở ra Khi những vỏ hộp lưu lại còn trống:

Ở thời đặc điểm đó, những ô được links chắc hẳn rằng không có gì công dụng gì nữa, tuy nhiên hãy kiên trì thêm chút nữa đấy với bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho bạn không hề ít thời cơ.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, bọn họ đang có tác dụng xong phần bao gồm của trọng trách bằng phương pháp thêm những vỏ hộp ghi lại với link bọn chúng với những ô. Bây giờ, bọn họ chỉ lập vài ba công thức để sản xuất bảng tóm tắt dữ liệu mang đến list các câu hỏi cần kiểm tra trong Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là dòng dễ dàng nhất – hãy sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trống vào danh sách các Việc nên làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong số đó, A2:A12 là những mục vào danh sách các vấn đề đề xuất kiểm tra.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã ngừng có nghĩa là hộp lưu lại được lựa chọn, có nghĩa là quý giá TRUE trong ô links. Vì cố gắng, hãy đếm tất cả cực hiếm TRUE bằng phương pháp sử dụng cách làm COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong số đó, C2:C12 là những ô được liên kết.

Xem thêm: Cách Nạp Tiền Ngôi Sao Thời Trang Nhanh Chóng, An Toàn, Cẩm Nang Game

Để khiến cho công thức trông thách thức hơn một ít, các bạn thực hiện hàm COUNTIFS nuốm vày hàm COUNTIF nhằm chất vấn ô trống vào list (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường vừa lòng này, nếu bạn xóa các mục tất cả tương quan thoát khỏi list đánh giá của Excel, cơ mà lại không quăng quật chọn vỏ hộp khớp ứng, đều vỏ hộp được chọn đó sẽ không còn được xem.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính phần trăm các trọng trách sẽ chấm dứt, hãy áp dụng phương pháp Xác Suất thông dụng này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong ngôi trường hòa hợp của bọn họ, hãy phân tách số nhiệm vụ đang xong xuôi cho tổng thể trọng trách, y hệt như cầm này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây cho thấy tất cả các bí quyết trên Khi được áp dụng đang hoạt động như thế nào:

Như chúng ta có thể thấy từ bỏ hình họa chụp màn hình trên, chúng ta đã chèn thêm một công thức vào ô B18. Công thức này được dựa trên hàm IF – bí quyết trả về “Yes” giả dụ số nhiệm vụ xong xuôi bằng toàn bô nhiệm vụ, nếu không thì đang trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt đến danh sách những vấn đề buộc phải soát sổ, chúng ta cũng có thể tạo nên một vài quy giải pháp format tất cả điều kiện – đa số quy điều khoản này đã biến đổi color của ô B18 tùy theo cực hiếm của nó.

khi xong xuôi rồi, hãy ẩn cột này cùng rất các ô link, cùng danh sách các vấn đề buộc phải chất vấn trong Excel sẽ hoàn chỉnh rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để hối hả chọn những mẫu list vào Excel, nên lựa chọn File>New, gõ “danh sách buộc phải kiểm tra” vào ô search tìm, rồi nhấp Enter.

Nếu không tồn tại mẫu như thế nào trong Excel đáp ứng yêu cầu của công ty, thì chắc rằng bạn sẽ kiếm tìm thấy dòng bạn muốn trong các mối cung cấp hữu dụng bên dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bản, chúng ta cũng có thể thêm hộp đánh dấu và cách làm đến list đều bài toán đề nghị làm theo giải pháp nhưng mà bạn đang thực hiện với list cần bình chọn. Quý Khách hoàn toàn có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để gia công gì?” À thì, vào một danh sách những việc yêu cầu có tác dụng thường thì, đầy đủ trách nhiệm vẫn xong sẽ tiến hành gạch ốp ngang như thế này:

Quý khách hàng hoàn toàn có thể có được hiệu ứng này một bí quyết dễ dãi bằng phương pháp tạo nên quy phép tắc format tất cả ĐK. Dưới đấy là quá trình chi tiết.

Để ban đầu, hãy viết danh sách các trọng trách, cyếu vỏ hộp ghi lại rồi links chúng với những ô:

Và hiện thời, hãy vận dụng định dạng bao gồm điều kiện – loại nhưng vẫn cho chính mình định dạng gạch men ngang với, tùy ý, màu sắc màn hình hay phông chữ khác đối với những mục được lựa chọn.

Chọn list các trách nhiệm (vào ngôi trường đúng theo này là A2:A11).

Đi cho tab Home>nhóm Styles, rồi chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong hộp đối thoại New Formatting Rule, hãy chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ format.

Trong hộp Format values where this formula is true, hãy nhập phương pháp sau:

=$C2=TRUE

Trong số đó, C2 là ô được link bên trên thuộc.

Nhấn nút Format, thiết đặt phong thái định dạng mong ước, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, chúng ta chọn hiệu ứng Strikethrough cùng màu phông chữ là xám nhạt:

Bây giờ, lúc 1 ô nhất quyết được lựa chọn, mục tương ứng được định dạng thành color xám nphân tử cùng được gạch ngang.

Và dưới đây, thêm 1 ý tưởng mới về bài toán format list yêu cầu bình chọn trong Excel. Tgiỏi bởi vì gạch men ngang những nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn cũng có thể ckém thêm 1 cột cùng rất hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong số đó, E2 là ô liên kết nằm tại cùng.

Nhỏng ảnh chụp screen sau đây, công thức đã trả về hiệu quả “Đã xong” ví như ô liên kết đựng cực hiếm TRUE, công dụng “Chưa xong” nếu như chứa giá trị FALSE:

Sau đó, hãy áp dụng format có điều kiện mong ước đến cột Tình trạng dựa trên công thức này:

=$C2=”Đã xong”

Kết quả đang trông nlỗi thếnày:

Cuối thuộc, hãy thêm vài ba bí quyết tính các trách nhiệm sẽ hoàn thành (hệt như đa số gì ta đang thực hiện đối với list đề xuất kiểm tra), hãy ẩn những ô link, và danh sách rất nhiều việc đề nghị làm cho trong Excel của khách hàng đang sẵn sàng!

Biểu thứ cột nằm tại thuộc danh sách phần nhiều câu hỏi yêu cầu làm cho được dựa vào bí quyết tỷ lệ vào ô B2.

Hướng dẫn học Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng bổ ích khác của hộp ghi lại vào Excel chính là tạo ra bảng report mang tính chất thúc đẩy.

Giả sử bạn gồm bảng báo cáo lợi nhuận của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông cùng Tây. Mục đích của bạn là tính tổng của một tốt nhiều vùng được lựa chọn. Tất nhiên, bài toán này hoàn toàn có thể hoàn thành bằng phương pháp áp dụng chức năng Slicer của bảng Excel xuất xắc PivotTable, tuyệt bằng phương pháp thêm tổng của từng vùng. Nhưng vì sao chúng ta lại không tạo ra bảng report mang tính ảnh hưởng bằng phương pháp cyếu 4 hộp lưu lại lên trên cùng?

Trông ưa nhìn, đúng không nào? Để tạo ra bảng báo cáo tựa như bên trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Thêm 4 hộp ghi lại vào đầu trang tính, cho các khoanh vùng miền Bắc, Nam, Đông và Tây.

Tạo vùng ĐK trên bất kỳ phần làm sao chưa được áp dụng của trang tính, rồi liên kết vỏ hộp khắc ghi cùng với các ô trống:

Trong ảnh chụp màn hình bên trên, I2:I5 là các ô được link cùng H2:H5 đó là thương hiệu các vùng tương tự như tên của bọn chúng vào bảng report.

Thêm một cột nữa đến vùng điều kiện bao gồm công thức IF – phương pháp này đang trả về tên vùng trường hợp ô links có giá trị TRUE, nếu như không chính vậy vệt gạch ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ title cho cột phương pháp – title đề nghị khớp cùng với title của cột tương ứng trong bảng report (vào ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp khôn xiết đặc trưng với ở bước tiếp theo sau, bạn sẽ hiểu lý do.

Tiếp theo, hãy lập bí quyết tính tổng những vùng được lựa chọn. Về bài toán này, họ vẫn áp dụng hàm DSUM để tính tổng các cực hiếm vào cửa hàng dữ liệu – những giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng tuyệt dải ô của người sử dụng bao gồm title của cột (vào ví dụ này là A5:F48).

Field là cột nhưng mà bạn có nhu cầu tính tổng. Quý khách hàng rất có thể nhập nó hoặc bên dưới dạng tiêu đề cột đóng góp size trong vết ngoặc knghiền, hoặc một con số tạo nên địa chỉ của cột trong cơ sở tài liệu. Trong ví dụ này, chúng ta tính tổng vào cột Tổng từng Quanh Vùng, đề xuất câu lệnh sản phẩm nhì của bọn họ là “Tổng từng quần thể vực”.

Criteria là dải ô đựng điều kiện, bao gồm tiêu đề cột (J1:J5). Đây là nguyên do tại sao title của cột công thức trong vùng điều kiện bắt buộc khớp cùng với title cột trong bảng report.

Kết hợp các câu lệnh bên trên, với bí quyết DSUM của người tiêu dùng bao gồm dạng như sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

và chạy một phương pháp trả hảo!

Nếu kề bên Việc tính tổng, bảng báo cáo của bạn còn tính quý giá mức độ vừa phải mỗi mặt hàng, thì chúng ta cũng có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) để tính doanh thu vừa phải của những vùng được lựa chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, chắc hẳn rằng là khóa vùng điều kiện nhằm tách những biến hóa tình cờ, với bảng báo cáo mang ý nghĩa liên hệ của chúng ta đã ngừng rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘPhường ĐÁNH DẤU

lấy một ví dụ này sẽ chỉ chúng ta phương pháp tạo nên biểu đồ vật tấp nập vào Excel – biểu thứ đã biến hóa theo chứng trạng của hộp đánh dấu (chọn tuyệt quăng quật chọn):

Dữ liệu mối cung cấp mang lại ví dụ này dễ dàng và đơn giản như sau:

Để trở thành nó thành một biểu vật dụng Excel nhộn nhịp, hãy triển khai các bước sau:

Tạo vỏ hộp lưu lại và links bọn chúng cùng với những ô trống.

Cụ thể, hãy cnhát 2 vỏ hộp ghi lại đến năm trước đó cùng năm năm trước, rồi thứu tự link chúng cùng với các ô G2 với G3:

Tạo chuỗi tài liệu mang lại biểu vật dựa vào dữ liệu mối cung cấp và những ô được liên kết (hãy quan sát hình hình họa bên dưới):

Đối cùng với năm trước đó (J4:J7), hãy áp dụng cách làm sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp ghi lại 2013 được lựa chọn (ô G2 có mức giá trị TRUE), thì bí quyết đã mang giá trị nơi bắt đầu từ ô B4, nếu như không thì phương pháp vẫn trả về lỗi #N/A.

Đối cùng với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập phương pháp tương tự như để mang những quý hiếm từ bỏ cột C nếu như hộp ghi lại 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi xào nấu vào ô L7. Bởi vày dữ liệu mang đến năm năm ngoái đề xuất luôn được hiển thị trong biểu thiết bị,với cách làm IF ko cần thiết đến cột này.

Hãy chế tạo ra biểu đồ vật phối kết hợp dựa vào chuỗi tài liệu phụ thuộc (I3:L7). Vì bọn họ đã liên kết tất cả những ô vào bảng dựa vào với tài liệu nguồn, buộc phải biểu đồ gia dụng đã tự động hóa update ngay khi chuỗi tài liệu cội gồm bất kỳ sự đổi khác như thế nào.

Đây là biện pháp tạo ô tiông chồng trong Excel/tạo nên và áp dụng hộp đánh dấu trong Excel. Cảm ơn chúng ta vì vẫn phát âm bài viết này!

———

Rất các kỹ năng và kiến thức buộc phải ko nào? Toàn cỗ các kỹ năng này chúng ta các có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo khiến cho bạn hệ thống kiến thức một bí quyết không thiếu, chi tiết. ngoài ra không thể bao gồm giới hạn về thời hạn học tập đề xuất bạn cũng có thể thoải mái học bất kể lúc như thế nào, thuận lợi tra cứu vãn lại kiến thức và kỹ năng Lúc yêu cầu. Hiện nay khối hệ thống đang có khuyến mãi rất cao cho bạn Khi ĐK tsi gia khóa đào tạo và huấn luyện. Chi máu coi tại: justisofa.com.Online