CÁCH TÌM TRÙNG TÊN TRONG EXCEL

Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi lúc hoàn toàn có thể là vụ việc khiến không ít người đau đầu, độc nhất vô nhị là lúc bọn họ vẫn thao tác trong bảng tính cất lượng tài liệu các. Để khắc chế triệu chứng này, bạn cũng có thể thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách tìm trùng tên trong excel

Nếu các bạn vẫn chưa biết biện pháp lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy xem thêm bài viết dưới đây cùng justisofa.com Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là những tài liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là toàn thể mặt hàng vào bảng tính.

Lọc với khắc ghi tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Đầu tiên thoa Đen, lựa chọn phần tài liệu phải lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Hiện nay bên trên screen vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate sinh hoạt khung phía bên trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu cơ mà bạn muốn áp dụng để khắc ghi, có tác dụng nổi bật những dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau với ghi lại những tài liệu này hệt như dưới đây:

Lọc cùng đánh dấu tài liệu trùng nhau trong sản phẩm vào Excel

Các bước để thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong các sản phẩm vào Excel phức hợp rộng đối với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện theo quá trình bên dưới đây:

Trong cột gần kề, chúng ta thực hiện bí quyết, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống tất cả những hàng vào bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp toàn bộ những giá trị ô dưới dạng một chuỗi tốt nhất. Trong khi bọn họ cũng rất có thể thực hiện hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bạn dạng.

*

Bằng biện pháp bên trên họ tạo ra một chuỗi văn uống bản tốt nhất cho mỗi sản phẩm. Nếu gồm mặt hàng như thế nào chứa tài liệu bị đụng hàng, các chuỗi được chế tạo đã tương đương nhau.

Tiếp theo triển khai theo quá trình tiếp sau đây để thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi tất cả những chuỗi văn uống bản được nối bởi hàm Excel sống trên, trong trường thích hợp này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn cực hiếm là Duplicate từ bỏ thực đơn với chỉ định và hướng dẫn color cơ mà bạn muốn thực hiện để đánh dấu các cực hiếm, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng Bản sao được chọn với sau đó chỉ định và hướng dẫn màu sắc cơ mà bạn muốn ghi lại những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Cách Xóa Danh Bạ Trên Google Sau Khi Đồng Bộ? Chỉnh Sửa Hoặc Xóa Người Liên Hệ

Hiện giờ các quý giá trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại cùng có tác dụng khá nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ thanh lọc với khắc ghi các dữ liệu là những chuỗi nhưng mà chúng ta đang tạo thành. Để thanh lọc cùng đánh dấu toàn bộ những tài liệu vào tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo quá trình sau:

Trong cột ngay cạnh, nhập cách làm bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm bên trên xuống tất cả những hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả các quý giá ô dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị.

Chọn vùng dữ liệu trường đoản cú A2: D16.

*

Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông xã chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.

Nhập phương pháp, hàm Countif tiếp sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông chồng lựa chọn Format rồi cliông xã chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên sẽ lọc cùng lưu lại toàn bộ những sản phẩm có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, chúng ta thực hiện theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Chọn tài liệu trùng nhau nhưng mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta chọn tất cả đựng tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có được lựa chọn (vào ngôi trường hòa hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông chồng lựa chọn OK để vận dụng biến đổi.

Xóa dữ liệu sản phẩm trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn chọn có đựng tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta đã chọn tất cả những cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng biến hóa.

bởi thế nội dung bài viết bên trên đây justisofa.com Computer vừa trả lời các bạn bí quyết áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với đa số thủ thuật trên đây để giúp đỡ các bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!