CÁCH TỔNG HỢP BÁO CÁO

Một trong những thưởng thức thường gặp mặt vào Excel chính là chúng ta yêu cầu làm báo cáo. Có tương đối nhiều các loại, nhiều phong cách report không giống nhau, trong các số đó báo cáo tổng hợp là dạng thường dùng độc nhất vô nhị. Vậy thì báo cáo tổng phù hợp là dạng report như thế nào? Chúng ta cần để ý phần đông gì Khi có tác dụng báo cáo tổng hợp? Trong bài viết này justisofa.com đã trả lời các bạn biện pháp làm cho báo cáo tổng vừa lòng trên Excel từ bỏ A mang đến Z.

Bạn đang xem: Cách tổng hợp báo cáo

Khái niệm về báo cáo tổng hợp

Báo cáo tổng hợp là bài toán thống kê, tổng kết từ số liệu chi tiết trong bảng tài liệu. Do đó tác dụng trong report thường không tồn tại sẵn cơ mà phải qua quá trình tính toán bắt đầu dành được.

Trong thực tiễn khi nhận ra thưởng thức làm cho report, bạn sẽ thấy những hiểu biết hay chỉ nói thương hiệu báo cáo chứ không hề nói rõ ràng sẽ là loại báo cáo tổng đúng theo giỏi cụ thể. Do đó bạn cần địa thế căn cứ vào tác dụng nên đã có được của báo cáo để biết chính là các loại report gì. Với mỗi các loại report sẽ sở hữu được cách làm cho không giống nhau.

Để có tác dụng được báo cáo tổng hợp, chúng ta cần phải có những kĩ năng sau:

Xây dựng bố cục tổng quan báo cáo: gồm những nhân tố với những chiều của báo cáo.Định dạng, trình diễn báo cáo mang đến đẹp mắt.Sử dụng hàm hoặc sử dụng mức sử dụng PivotTable để tính ra tác dụng report.Kiểm tra tính đúng chuẩn của báo cáoTối ưu báo cáo: tự động update, tăng tốc độ tính toán...

Bố cục của báo cáo tổng hợp

Báo cáo tổng vừa lòng thông thường sẽ có bố cục gồm 7 phần như hình dưới đây:

*

Bố viên thông thường của báo cáo tổng hợp

Trong đó:

(1): Tên ban ngành, nơi thao tác rất có thể cố nhiên logo

(2): Tên của báo cáo(3): Điều kiện của báo cáo(4) Dòng title của báo cáo(5) Các mẫu nội dung(6): Dòng tổng cộng(7): Người ký kết chú ý câu chữ báo cáo

Báo cáo có thể giản lược đi những mục (1), (3), (7), tuy nhiên sẽ phải gồm các mục (2), (4), (5), (6).

Xem thêm: Cách Cài Đặt Tắt Màn Hình Điện Thoại (Tat Man Hinh Dien Thoai)

Hình như khi nói đến bố cục report, bạn phải nắm rõ thêm một quan niệm nữa là chiều của báo cáo. Chiều của báo cáo là Xu thế biến đổi kích thước báo cáo. Để biểu hiện chiều của report, bọn họ thuộc xem hình bên dưới:


*

(1) chiều Row: văn bản tăng cao theo loại (Lúc thêm câu chữ đang tăng thêm dòng). Mục này tương ứng với phần 5_ các chiếc câu chữ báo cáo(2) chiều Column: ngôn từ tăng cao theo cột (lúc thêm nội dung vẫn tạo thêm cột). Mục này tương ứng với phần 4_ loại tiêu đề của báo cáo(3) chiều Filter: giới hạn phạm vi tính toán hiệu quả báo cáo. Mục này tương xứng cùng với phần 3_ vùng điều kiện của báo cáo

Khi nắm rõ bố cục này thì vấn đề xây cất báo cáo đã trnghỉ ngơi phải đơn giản dễ dàng rộng những.

Quy trình xây cất báo cáo tổng hòa hợp trên Excel

Khi có tác dụng report trên Excel, bài toán khó khăn duy nhất với mọi bạn số đông là trù trừ xây đắp bố cục tổng quan như thế nào. Bởi chúng ta chỉ nhận ra những hiểu biết là “Hãy làm báo cáo…” hoặc “Báo cáo mang đến tôi nội dung ...” chứ đọng không có sẵn mẫu báo cáo. Công việc của fan làm báo cáo phải trường đoản cú desgin cấu tạo báo cáo đến cân xứng để lấy ra hiệu quả chính xác, dễ dàng xem, dễ dàng nắm bắt nhất rất có thể.


Vậy Lúc nhận được những hưởng thụ report thì chúng ta sẽ ban đầu trường đoản cú đâu? Hãy cùng tò mò về quá trình kiến thiết report nhé:
Bước 1: Nhận trải đời báo cáo.

Ví dụ: Báo cáo biến động nhân sự trong tháng
Cái gì, Ở đâu (Đối tượng)khi như thế nào, thời hạn như thế nào (Thời gian)Như gắng làm sao (Cách tính)Như trong ví dụ trên ta thấy: Báo cáo biến động nhân sự trong thángCái gì, nghỉ ngơi đâu: Nhân sự. Nhưng không phân tích nhân sự ở chỗ nào, bộ phận nàoThời gian nào: Trong thángNhỏng nuốm nào: Biến đụng được hiểu như vậy nào? Là số nhân sự có mặt thời điểm đầu tháng, tăng thêm vào thời điểm tháng, bớt trong tháng với xuất hiện ở cuối tháng.

Cách 3: Xác định đối tượng người dùng trong số chiều của báo cáo

Để biểu lộ số bạn xuất hiện Đầu tháng, Tăng, giảm, có mặt cuối tháng => Cần bao gồm 4 cột => Đây được coi là dòng title của report (chiều 2)Không nói rõ nhân sự ở chỗ nào => Có thể report theo nhân sự trong những bộ phận của công ty => Đây là câu chữ của báo cáo (chiều 1)Thời gian là trong tháng => 1 năm tất cả 12 tháng => cũng có thể lựa chọn 1 mon ngẫu nhiên nhằm report => Đây là điều kiện của report = > đưa vào chiều lắp thêm 3
do đó báo cáo hiện đang có cấu trúc nhỏng sau: