Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2007

Trong quy trình thao tác làm việc bên trên Excel, đôi lúc những các bạn sẽ chạm chán các bảng tính chứa đựng nhiều báo cáo khác biệt. Hiện giờ việc trích, thanh lọc dữ liệu để giúp các bạn dễ dàng search thấy tài liệu vừa lòng một hoặc một số điều kiện nào đó một giải pháp dễ ợt, đúng chuẩn rộng. Bài viết tiếp sau đây vẫn trả lời chúng ta giải pháp trích, thanh lọc tài liệu vào Excel.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2007

*

1. Sử dụng Filter để thanh lọc tài liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta tất cả bảng tài liệu bắt buộc lọc phần đông học sinh có cùng tổng điểm:

*

Ta chỉ việc quẹt black vùng dữ liệu yêu cầu lọc => chọn thẻ Data => lựa chọn biểu tượng Fillter

*

Hiện nay bảng tài liệu đang lộ diện mũi tên trên mặt hàng tiêu đề. lấy ví dụ ý muốn thanh lọc phần đa hoc sinh bao gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta chọn mũi tên vào cột Điểm thi toán thù => tích quăng quật lựa chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta sẽ thanh lọc đều học sinh tất cả cùng tổng điểm bằng 6

*

Nếu bạn có nhu cầu lọc những quý giá, ví dụ thanh lọc học sinh bao gồm Điểm thi toán thù tự 6 mang lại 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá chỉ trường đoản cú 6 đến 9. Tuy nhiên phương pháp này sẽ không khả thi cùng với hồ hết trường phù hợp gồm quá nhiều quý hiếm.

*

Kết quả ta sẽ thanh lọc được đa số học sinh gồm điểm thi tân oán tự 6 mang đến 9.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Driver Card Màn Hình Máy Tính Với Ddu, Gỡ Bỏ Driver Card Màn Hình

*

2. Sử dụng Advanced Filter để trích thanh lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích thanh lọc với một điều kiện

Với lượng dữ liệu bự chúng ta nên áp dụng phương pháp này nhằm trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ ý muốn trích thanh lọc học viên gồm Điểm thi toán lớn hơn 5. Danh sách trích thanh lọc đặt sang ví khác để tiện thể mang đến quá trình in ấn và dán.

Ta đề xuất đặt điều kiện với title cột cùng quý hiếm xác minh điều kiện. Tên title bắt buộc trùng cùng với tiêu đề vào bảng đề nghị trích lọc tài liệu. Sau đó vào thẻ Data => lựa chọn hình tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced lộ diện, ta chọn lọc như sau:

Tích lựa chọn vào mục Copy to another location: để chắt lọc câu chữ sẽ trích thanh lọc sang địa chỉ new.Mục List range: Kích chọn mũi tên để gạn lọc vùng tài liệu chứa tài liệu buộc phải trích thanh lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: Lựa lựa chọn vị trí dán nội dung dữ liệu sau khoản thời gian đã trích thanh lọc được.

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích thanh lọc sang địa chỉ bắt đầu cơ mà bạn sẽ chọn

*

b. Trích lọc tài liệu với rất nhiều điều kiện

Với vấn đề trích lọc tài liệu bao gồm đựng nhiều ĐK bạn cần chú ý,những ĐK cùng nằm ở 1 hàng với thương hiệu tiêu đề cột chứa ĐK trích lọc phải trùng với tên tiêu đề cột vào bảng dữ liệu nguồn.

lấy ví dụ nên trích thanh lọc học sinh gồm Điểm thi tân oán và điểm thi văn uống lớn hơn 5. Ta thực hiện tạo nên cột điều kiện nlỗi hình bên dưới sau đó vào thẻ Data => lựa chọn hình tượng Advanced

*

Tương từ Việc lọc tài liệu với cùng một ĐK, với rất nhiều ĐK vào mục Cirteria range các bạn chọn lọc tổng thể điều kiện sẽ tạo:

*

Kết quả các bạn sẽ trích thanh lọc dữ liệu cùng với 2 điều kiện là vấn đề thi toán thù cùng điểm thi vnạp năng lượng lớn hơn 5

*

Vậy nên, bài viết bên trên đang lí giải chúng ta phương pháp để trích thanh lọc dữ liệu theo điều kiện vào Excel. Chúc các bạn thành công!