Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Trộn các vật dụng trong cùng một trang giấy là tuấn kiệt cực hữu dụng của Microsoft Word. Người sử dụng rất có thể thực hiện bản lĩnh này nhằm chế tạo cùng lúc những tlỗi bao gồm thuộc câu chữ cơ mà khác ở một vài ba chi tiết nhất thiết. Nhờ đó, vấn đề biên soạn thảo văn uống bản, in ấn và dán sẽ nhanh lẹ với tiết kiệm ngân sách giấy hơn không hề ít. Trong phạm vi nội dung bài viết sau, https://justisofa.com xin chia sẻ cách trộn 2 tlỗi trong một trang giấy bởi Microsoft Word, mời chúng ta tham khảo nhé!

Chức năng trộn thỏng là gì?

Trước lúc lấn sân vào chi tiết giải pháp trộn 2 thư trong một trang giấy, họ hãy thuộc nhìn qua vài điều về công dụng trộn thỏng này. Trộn tlỗi xuất xắc còn được gọi là Mail Merge-là một trong những giữa những chức năng soạn thảo văn phiên bản trong Microsoft Word.

Bạn đang xem: Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Cụ thể, tính năng Mail Merge hay được sử dụng lúc soạn thảo thư mời, vừa lòng đồng, tem phiếu,…đông đảo các loại văn uống phiên bản gồm cùng một câu chữ bao gồm và khác nhau làm việc một trong những địa chỉ đọc tin chi tiết. Chẳng hạn nhỏng chúng ta thương hiệu, cửa hàng, chuyên dụng cho,…

Dựa vào đặc điểm này, để áp dụng Mail Merge đầu tiên chúng ta phải sẵn sàng sẵn phần câu chữ cơ bản với nguồn dữ liệu mang đến từng địa chỉ tùy biến đổi. Nguồn tài liệu thường xuyên được trình bày bên dưới dạng list trong Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table trong Word tuyệt ngẫu nhiên văn bản làm sao gồm cấu tạo phân một số loại cụ thể.

Để dễ dàng tưởng tượng, justisofa.com vẫn giới thiệu một ví dụ rõ ràng như sau. Ta tất cả một list Quân nhthân mật làm sổ xét nghiệm dịch được lưu giữ bên dưới dạng bảng tính Excel. Yêu cầu tự mối cung cấp dữ liệu này, chúng ta nhập lên tiếng vào file Word để in sổ xét nghiệm sức khỏe. Nếu nhập thủ công bằng tay từng Họ tên, cấp độ,…sẽ tốn tương đối nhiều thời hạn công sức của con người. Do đó, bọn họ yêu cầu sử dụng tài năng trộn tlỗi nhằm triển khai thưởng thức này một bí quyết mau lẹ và đúng mực duy nhất.

*
Yêu cầu nhập biết tin trường đoản cú bảng tài liệu Excel có sẵn quý phái Word

Hướng dẫn biện pháp trộn 2 tlỗi trong một trang giấy

Để bước đầu tiến hành giải pháp trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy, ta triển khai từng bước một theo hướng dẫn sau đây:

Cách 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu

Để quy trình trộn tlỗi không biến thành lỗi, bạn phải bảo đảm phần tiêu đề bên trên cũng của bảng dữ liệu cần khớp với biết tin yêu cầu nhập bên tệp tin Word. Nếu phía trên bảng tài liệu gồm phần nội dung không tương quan, họ phải thực hiện thao tác làm việc xóa khỏi phần đó đi

*
Xóa bỏ phần tiêu đề không quan trọng trên đầu

Bước 2: Chuẩn bị phần nội dung file Word

Như đang reviews ngơi nghỉ bên trên, bạn cũng có thể thấy phần nội dung yêu cầu tiến hành là Sổ thăm khám sức mạnh với những mục Họ tên, Cấp bậc, Chức vụ, Đơn vị, Nhóm huyết. Tuy nhiên kích cỡ nhỏ tuổi điều này nhằm in lên trên nền mẫu giấy A4 sẽ gây lãng phí rất cao. Do đó, chúng ta buộc phải thực hiện thêm một bước kiểm soát và điều chỉnh sao cho từng trang giấy A4 sẽ sở hữu ít nhất tự 4-8 văn bản tựa như.

Lưu ý, việc kiểm soát và điều chỉnh này đang tùy nằm trong vào size, độ lâu năm của văn uống bạn dạng. Nếu vnạp năng lượng bản của doanh nghiệp là vừa lòng đồng, thư mời thừa nhận câu hỏi,…chúng ta cũng có thể bỏ qua mất công đoạn này cùng thực hiện tiếp lí giải giải pháp trộn 2 thư trong 1 trang giấy dưới.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Công Tơ Điện Tử, Hướng Dẫn Kiểm Tra Công Tơ Điện Chi Tiết Nhất

Để triển khai nhân nhiều ngôn từ đồng thời, chúng ta copy phần ngôn từ này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > chọn mục Labels > nhấn lựa chọn nút New Label. Xuất hiện tại hành lang cửa số Label Detail, chúng ta cấu hình thiết lập những thông số kỹ thuật theo hình dưới đây và chọn OK

*
Thiết lập những thông số

Tiếp theo, bạn dán phần văn bản đã copy ban sơ vào ô nhãn đầu tiên > nhấn lựa chọn nút ít Update Labels trong thẻ Mailing nhằm triển khai nhân các nhãn không giống bao gồm câu chữ như thể nhau bên trên thuộc trang giấy.

*
Chọn nút ít Update Labels để nhân thêm những nhãn khác thuộc nội dung

Bước 3: Tiến hành link ban bố tự bảng dữ liệu quý phái nội dung văn uống bạn dạng.

Cũng trong thẻ Mailing, chúng ta chọn Select Recipients > chọn Use Existing List > Chọn file Excel đựng bảng tài liệu chúng ta buộc phải liên kết

*
Use Existing List" width="640" height="427" srcset="https://justisofa.com/cach-tron-2-thu-trong-1-trang-giay/imager_5_8763_700.jpg 640w, https://justisofa.com/wp-content/uploads/2020/05/Chon-Select-Recipients-Use-Existing-List-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Chọn Select Recipients > Use Existing List

Tiếp theo trên địa chỉ đề nghị điền đọc tin bên trên nhãn trước tiên của tệp tin Word, các bạn chọn Insert Merge Field với chọn phần nội dung tương ứng ( Ví dụ Họ cùng tên)

*
Tiến hành link từng câu chữ mang lại nhãn đầu tiên

Quý khách hàng thực hiện tựa như cho những thông tin bên dưới. Sau Lúc chọn dứt cho nhãn đầu tiên, bạn cũng nhấp vào nút Update Labels nhằm nhập lên tiếng cho những nhãn tiếp theo sau một giải pháp mau lẹ nhưng mà chưa hẳn lặp lại những thao tác như trên.

*
Chọn nút Update Labels nhằm nhân thêm nội dung cho các nhãn tiếp theo

Cuối thuộc, để đánh giá hiệu quả, ta nhấn vào nút Pnhận xét Results. Nếu thực hiện theo đúng trả lời phương pháp trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy nhỏng bên trên, bạn sẽ thấy nghỉ ngơi mỗi mục của từng nhãn sẽ hiển thị những thông tin khớp ứng với bảng dữ liệu và không thể bị trùng lặp.

*
Xem lại kết quả sau thời điểm thực hiện hoàn thành phương pháp trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Để góp chúng ta làm rõ hơn, xin mời xem thêm ngay lập tức đoạn Clip cơ mà công ty chúng tôi chia sẻ cụ thể dưới đây nhé!

bởi thế, justisofa.com vừa lý giải kết thúc biện pháp trộn 2 thư trong 1 trang giấy. Hy vọng với những làm việc đơn giản nlỗi trên để giúp ích mang lại việc biên soạn thảo văn phiên bản của công ty được nhanh chóng cùng đúng chuẩn duy nhất. Chúc bạn thành công!