Cách trộn thư trong excel 2003

Phần cuối của loạt bài lí giải áp dụng ứng dụng văn uống phòng Microsoft Word 2003 đề cập tới cách áp dụng hào kiệt trộn tlỗi (Mail Merge)

29. Trộn thỏng (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn thư là 1 trong những trong các ứng dụng nhưng Word 2003 giúp người sử dụng bớt đáng chú ý thời gian cách xử lý vnạp năng lượng phiên bản trên laptop. Cụ thể, Mail Merge đã cyếu công bố dữ liệu không giống nhau vào trong 1 tài liệu văn uống bạn dạng cố định bằng phương pháp phối hợp 2 nguồn biết tin làm 1.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong excel 2003

Mail Merge đặc trưng hữu ích giả dụ như bạn có nhu cầu chèn thông báo như thương hiệu, tuổi, địa chỉ… trong list nhằm gửi thư mời, thư cảm ơn… Thứ nhất bạn phải sẵn sàng 2 tập tin vnạp năng lượng bạn dạng cá biệt trước khi trộn cùng nhau, một tập tin sẽ chứa tài liệu dạng list đề xuất cnhát vào chủng loại (nhân viên cấp dưới, thương hiệu, tuổi…) tập tin còn sót lại đang cất tư liệu (ví dụ mẫu mã thư báo, thỏng ngỏ…).

cũng có thể phát âm phương pháp áp dụng Mail Merge trải qua sơ đồ gia dụng nhỏng sau:


Góc Quảng cáo, cảm ơn bạn

*

Để dễ hiểu, nội dung bài viết vẫn tiến hành một ví dụ thông dụng, đó là in tlỗi mời đến toàn bộ quý khách hàng.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu chủng loại tlỗi mời, chú ý phần thương hiệu cùng shop quý khách thì để trống để rất có thể nhập liệu sau đây. Kế đến bạn vào Menu Tools > Letters và Mailings > Mail Merge

*

2. Ở thanh khô công cụ Mail Merge lộ diện bên đề nghị screen Word 2003, chọn mẫu mã tư liệu là Letters > Next để tiếp tục.

*

3. Màn hình kế trải nghiệm bạn lựa chọn tập tin nào dùng có tác dụng tư liệu chính. Trong ngôi trường vừa lòng bạn dùng tư liệu hiện tại hành thì chọn Use the current document và nhấp Next.

*

4. Màn hình tiếp đến bạn lựa chọn chỗ nhấn, ở ví dụ này họ sẽ tạo nên một list bắt đầu bắt buộc chúng ta lựa chọn vào Type a new danh sách, kết thúc nhấp vào Create…

*

khi đó hộp thoại nhỏng hình bên dưới sẽ xuất hiện.

*

5. Hộp thoại này có thể chấp nhận được các bạn nhập danh sách đều ngôi trường văn bản cần gửi vào thỏng của khách hàng hàng loạt, nếu có các trường dư vượt, các bạn xoá bằng phương pháp chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List lựa chọn những mục trong Field Names với nhấp Delete để vứt.

*

Xong nhấp OK, màn hình vẫn trở về phần New Address List mà lại lần này đã có được loại trừ thông tin ko cần thiết, chúng ta nhập thông tin vào, nhập ngừng các bạn nhấp New Entry nhằm nhập tiếp, cđọng ráng theo lần lượt cho đến khi kết thúc danh sách rồi chọn Cchiến bại. 

Hộp thoại lộ diện yên cầu chúng ta lưu lại tập tin, nhấp Save thì screen đã mnghỉ ngơi hộp thoại Mail Merge Recipients nlỗi sau:

*

6. Trong hộp thoại này thì các biết tin các bạn sẽ nhập sẽ được bộc lộ, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo bạn nhấp Next trên thanh Mail Merge, màn hình hiển thị này vẫn cho mình viết thỏng.

*

7. Tại phía trên các bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm những trường (fields) vào tư liệu, vỏ hộp thoại Insert Merge Field sẽ lộ diện.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Idm Không Tự Bắt Link Update 2021, Khắc Phục Lỗi Idm Không Bắt Link Tải

*

8. Tại đây chúng ta lần lượt lựa chọn các dòng First Name, Last Name với Company Name rồi nhấn Insert, các Field được ckém sẽ sở hữu được dạng sau trên màn hình hiển thị biên soạn thảo.

*

Tiếp theo bạn nhấp Next ngơi nghỉ tkhô giòn Mail Merge, screen soạn thảo đang đưa các Field thành tài liệu cho mình coi trước, trên tkhô giòn Mail Merge vẫn hiện ra như sau:

*

Để xem trước câu chữ, các bạn nhấp nút qua bắt buộc trên thanh Mail Merge. Kết trái đang xuất hiện thêm như hình:

*

Nhấp Next nhằm liên tục.

*

9. Màn hình này thông báo Mail Merge đang sẵn sàng chế tác trộn thỏng cho mình, nhằm chỉnh lại các thư chúng ta nhấp vào mục:

*

10. Hiện nay vỏ hộp thoại Merge khổng lồ New Document sẽ xuất hiện thêm, bạn chọn All với nhấp OK.

*

Word 2003 vẫn xuất hiện một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 cùng nội dung là tổng thể thư đã làm được trộn trường đoản cú 2 tư liệu ban sơ. Đến phía trên bạn cũng có thể tiến hành in hay giữ giàng vào trang bị.

*

30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, bạn vào Menu File > Print giỏi nhận tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print đang xuất hiện:

*

Tại vỏ hộp thoại này các bạn chú ý các mục sau:

Printer: hiển thị lên tiếng của máy in.Page range: được cho phép bạn phương pháp in trang làm sao, có các mục:All: In toàn cục tài liệu.Current Page: In trang lúc này.Pages: cho phép chúng ta nhập số trang buộc phải in

*

lấy một ví dụ mong muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 mang đến trang 12 thì các bạn nhập vào nhỏng sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bản đề nghị in.

Một số vụ việc yêu cầu chú ý trong khi in ấn vào Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì laptop buộc phải được tải trình tinh chỉnh (Driver) thao tác in.Lúc in tài liệu lần đầu tiên, có thể các bạn sẽ gặp mặt triệu chứng in ra tư liệu không phải như lúc đầu, đó là vì khoác định khi cài driver sản phẩm in thì cũng sử dụng kiểu dáng giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, các bạn đề xuất chỉnh lại cấu hình thiết lập này trong lịch trình điểu khiển của sản phẩm in.

./.