Cách Update Dữ Liệu Trong Excel

Để luôn cập nhật tài liệu xung quanh vẫn nhập, chúng ta có thể làm new dữ liệu giúp thấy những bản update cùng xóa vừa mới đây. Excel cấp cho những tùy chọn để làm bắt đầu tài liệu, bao hàm khi bạn msống sổ thao tác làm việc cùng trên những khoảng thời gian đúng tiếng. 

Lưu ý Lúc các bạn có tác dụng new, những cột bắt đầu có thêm kể từ thời điểm operaton làm cho new sớm nhất được chế tạo Power nguồn Query. Để xem các cột bắt đầu này, hãy soát sổ lại bước Nguồn trong tróc nã vấn. Để hiểu biết thêm biết tin, hãy xem Tạo bí quyết nguồn Query.Quý khách hàng đã xem: Cách update dữ liệu vào excel

Khóa Để ngừng làm bắt đầu, thừa nhận Esc. Để làm cho bắt đầu trang tính, nhấn Ctrl + F5. Để làm bắt đầu sổ làm việc, hãy dấn Ctrl + Alt + F5.

Bạn đang xem: Cách update dữ liệu trong excel

Phiên phiên bản bắt đầu hơn năm nhâm thìn 2010, 2013   Phím Làm new cùng tóm tắt lệnh

Bảng sau đây cầm tắt các hành động có tác dụng mới, phím tắt và lệnh.

Để

Nhấn

Hoặc

Làm new tài liệu đã chọn vào trang tính

Alt + F5

Chọn Tùy chọn > mũi thương hiệu thả xuống kề bên Làm mới Tất cả >làm

Làm bắt đầu tất cả dữ liệu vào sổ làm việc

Ctrl + Alt + F5

Chọn Dữ liệu> làm cho new vớ cả

Kiểm tra trạng thái có tác dụng mới

Bấm đúp vào thông tin "Truy xuất Dữ liệu" bên trên tkhô nóng tâm lý.


*

Dừng làm mới

Phím Esc


*

Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới

Bấm lưu ban vào thông tin trên thanh khô tinh thần.


*

*

Giới thiệu về làm mới tài liệu với bảo mật thông tin

Dữ liệu trong một sổ thao tác rất có thể được tàng trữ thẳng vào sổ thao tác làm việc, hoặc nó có thể được lưu trữ trong một nguồn dữ liệu bên phía ngoài, chẳng hạn như một tệp văn bản, các đại lý dữ liệu hoặc năng lượng điện tân oán đám mây. Lần thứ nhất các bạn nhập dữ liệu không tính, Excel sẽ khởi tạo ra đọc tin liên kết, thỉnh thoảng được lưu lại vào một trong những tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC), tệp này thể hiện phương pháp định vị, singin, tróc nã vấn cùng truy nã nhập nguồn dữ liệu ngoài.

lúc chúng ta được kết nối với 1 nguồn dữ liệu phía bên ngoài, bạn cũng có thể thực hiện làm việc làm cho mới nhằm truy xuất tài liệu đang cập nhật. Mỗi lần các bạn làm new tài liệu, bạn sẽ thấy phiên phiên bản dữ liệu tiên tiến nhất, bao gồm đầy đủ biến đổi đã có triển khai cho dữ liệu kể từ lần làm bắt đầu sớm nhất.

Tìm gọi thêm về có tác dụng bắt đầu dữ liệu

Minch họa tiếp sau đây lý giải quy trình cơ bản về hầu hết điều đang xẩy ra khi bạn làm cho new dữ liệu được liên kết với cùng 1 nguồn tài liệu phía bên ngoài.


*

Thao tác có tác dụng bắt đầu đang nhận tài liệu update.

Một liên kết, hay được lưu lại vào một tệp kết nối, xác minh toàn bộ biết tin cần thiết để tầm nã nhập với truy nã xuất tài liệu xuất phát từ 1 nguồn dữ liệu bên phía ngoài.

Có không hề ít mối cung cấp tài liệu khác biệt bạn cũng có thể truy vấn nhập, ví dụ như OLAPhường., SQL Server, bên hỗ trợ OLEDB và trình điều khiển và tinh chỉnh ODBC.

Dữ liệu cập nhật được cung cấp sổ thao tác hiện tại.

Tìm đọc về các vụ việc bảo mật

Khi các bạn được liên kết với cùng 1 nguồn tài liệu bên ngoài và bạn kiếm tìm phương pháp làm bắt đầu tài liệu, điều đặc trưng là phải biết được những sự việc bảo mật thông tin tiềm ẩn với biết được chúng ta có thể làm những gì với ngẫu nhiên vụ việc bảo mật làm sao.

Kết nối Tin cậy Dữ liệu bên cạnh hiện tại có thể bị vô hiệu hóa hóa trên máy tính của người tiêu dùng. Để có tác dụng new tài liệu lúc mnghỉ ngơi sổ thao tác làm việc, chúng ta cần nhảy kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh Trung trung tâm Tin cậy hoặc chúng ta phải để sổ thao tác làm việc vào địa điểm tin yêu. Để biết thêm ban bố, hãy xem mục Thêm,sa thải hoặc sửa thay đổi địa điểm tin cậy mang đến tệp của người tiêu dùng ,Tài liệu tin cậy, Thêm,loại trừ hoặc coi nhà gây ra tin cậy với Xem những tùy chọn với thiết lập của mình vào Trung trọng điểm Tin cậy.

Tệp ODC Tệp kết nối dữ liệu (.odc) thường đựng một hoặc nhiều truy vấn được sử dụng để triển khai mới tài liệu bên ngoài. Bằng phương pháp thay thế sửa chữa tệp này, người tiêu dùng bao gồm ý đồ gia dụng xấu rất có thể xây cất truy nã vấn nhằm truy tìm nhập lên tiếng mật và phân păn năn tệp cho người cần sử dụng khác hoặc thực hiện những hành động bất lợi khác. Do đó, điều quan trọng là nên đảm bảo rằng tệp kết nối được sản xuất vì một cá thể an toàn, đôi khi tệp kết nối được bảo mật với tới từ Tlỗi viện Kết nối Dữ liệu (DCL) tin tưởng.

tin tức xác thực Việc tầm nã nhtràn vào nguồn tài liệu ko kể thường đề xuất lên tiếng xác xắn (nhỏng thương hiệu người dùng với mật khẩu) được sử dụng nhằm xác thực người dùng. Hãy đảm bảo an toàn rằng các báo cáo xác thực này được cung cấp cho mình một biện pháp an ninh và bảo mật thông tin với bạn ko vô tình bật mý hầu hết lên tiếng chính xác này cho người khác. Nếu mối cung cấp dữ liệu kế bên của chúng ta yên cầu mật khẩu đăng nhập để có quyền tầm nã nhtràn lên dữ liệu, chúng ta cũng có thể yên cầu nhập mật khẩu đăng nhập mỗi khi phạm vi tài liệu kế bên được thiết kế new.

Chia sẻ Bạn sẽ share sổ thao tác này cùng với những người dân khác có thể hy vọng làm cho new dữ liệu? Giúp người cùng cơ quan của chúng ta tách lỗi làm cho new dữ liệu bằng phương pháp nói bọn họ yên cầu quyền so với nguồn dữ liệu cung ứng tài liệu.

Để hiểu biết thêm công bố, hãy xem phần Quản lý cài đặt với quyền nguồn tài liệu.

Quý khách hàng rất có thể làm cho bắt đầu một phạm vi dữ liệu ngoại trừ auto khi bạn msống sổ thao tác làm việc. Quý Khách cũng có thể lưu giữ sổ làm việc nhưng mà không lưu tài liệu không tính để co kích thước của tệp.

Chọn một ô vào phạm vi tài liệu xung quanh.

Chọn Truy vấn> vấn và kết > kết nối, click chuột bắt buộc vào trong 1 truy vấn vấn vào list, rồi chọn Thuộc tính.

Trong vỏ hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bên trên tab Sử dụng, dưới tinh chỉnh và điều khiển Làm mới,lựa chọn hộp kiểm Làm new dữ liệu Lúc mở tệp.

Nếu bạn có nhu cầu lưu giữ sổ thao tác làm việc cùng với định nghĩa tróc nã vấn nhưng mà không tồn tại dữ liệu quanh đó, hãy lựa chọn vỏ hộp kiểm Xóa tài liệu ngoài phạm vi dữ liệu ngoại trừ trước khi giữ sổ có tác dụng việc.

Nếu sổ làm việc của người mua hàng được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn người dùng dự tính. Hãy suy xét câu hỏi chạy có tác dụng new chạy nền. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho khách hàng nắm vì bắt quý khách đợi vài phút hoặc lâu bền hơn để việc làm mới kết thúc.

Xem thêm: Cách Tắt Quảng Cáo Trên Skype Vĩnh Viễn, Cách Tắt, Loại Bỏ Quảng Cáo Trên Skype Vĩnh Viễn

Lưu ý Quý Khách cấp thiết chạy tróc nã vấn OLAP.. ở nền với các bạn cấp thiết chạy tróc nã vấn đến bất kỳ hình dáng kết nối như thế nào tróc nã xuất dữ liệu đến Mô hình Dữ liệu.

Chọn một ô trong phạm vi tài liệu ko kể.

Chọn Truy vấn> vấn và kết > kết nối, bấm vào cần vào một trong những truy tìm vấn vào list, rồi lựa chọn Thuộc tính.

Chọn tab Sử dụng.

Chọn hộp kiểm Cho phép làm mới nền để chạy truy vấn nghỉ ngơi nền. Xóa hộp kiểm này nhằm chạy truy hỏi vấn vào khi chúng ta hóng.

Mẹo Trong khi chúng ta ghi một macro bao gồm cất một tróc nã vấn, Excel sẽ không chạy truy nã vấn nghỉ ngơi chính sách nền. Để đổi khác macro vẫn ghi làm thế nào để cho tầm nã vấn chạy được ở cơ chế nền, hãy chỉnh sửa macro trong Trình soạn thảo Visual Basic. Ttuyệt thay đổi cách thức có tác dụng bắt đầu đối với đối tượng người dùng QueryTable từ bỏ BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.

Mật khẩu được lưu lại không được mã hóa, vì vậy Shop chúng tôi khulặng người mua tránh việc dùng. Nếu mối cung cấp tài liệu yêu cầu một mật khẩu để kết nối tới nguồn dữ liệu đó, bạn có thể những hiểu biết người dùng nhập mật khẩu đăng nhập trước khi bọn họ hoàn toàn có thể làm bắt đầu phạm vi tài liệu không tính. Thủ tục dưới đây không áp dụng mang đến tài liệu được truy tìm xuất trường đoản cú tệp vnạp năng lượng bản (.txt) hoặc truy vấn vấn Web (.iqy).

Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tổng cộng những yếu tố này. ví dụ như, Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ xuất xắc hơn.

quý khách đề xuất lưu giữ mật khẩu đăng nhập của chính mình. Nếu các bạn quên mật khẩu đăng nhập, justisofa.com tất yêu rước lại password cho mình. Hãy giữ lại mật khẩu mà người mua viết ra ở một vị trí an toàn, cách xa báo cáo mà mật khẩu đó bảo vệ.

Chọn một ô trong phạm vi tài liệu không tính.

Chọn Truy vấn> vấn & kết > kết nối, nhấp chuột bắt buộc vào một truy hỏi vấn trong list, rồi lựa chọn Thuộc tính.

Chọn tab Định nghĩa, rồi quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Lưu mật khẩu.

Lưu ý: Excel đề cập bạn mật khẩu chỉ lần trước tiên lúc phạm vi tài liệu ngoài được gia công bắt đầu trong những phiên Excel. Lần tiếp theo bạn khởi động Excel, các bạn sẽ lại được kể nhập password nếu khách hàng msống sổ thao tác làm việc bao gồm chứa truy vấn rồi test thao tác làm cho bắt đầu.

khi bạn đánh giá dữ liệu của mình trong Power Query, chúng ta thường xuyên cài đặt gần như đổi khác kia vào một trong những trang tính hoặc Mô hình Dữ liệu. Điều đặc trưng là đề xuất làm rõ sự khác hoàn toàn khi bạn vẫn có tác dụng bắt đầu dữ liệu cùng cách chúng ta làm cho bắt đầu dữ liệu.

Hầu hết các tróc nã vấn hầu hết dựa vào tài nguyên ổn dữ liệu xung quanh của một số loại này giỏi loại truy tìm vấn không giống. Tuy nhiên, tất cả một sự khác hoàn toàn ở trung tâm Excel cùng Power nguồn Query. nguồn Query tàng trữ toàn cục tài liệu ko kể sẽ giúp nâng cấp công suất. Dường như, nguồn Query ko tự động hóa làm bắt đầu bộ đệm ẩn tổng thể để giúp ngăn chặn ngân sách tạo nên cho những nguồn tài liệu trong Azure.

Quan trọng Nếu các bạn cảm nhận thông tin vào tkhô giòn thông tin màu sắc vàng sống đầu cửa sổ của người sử dụng cho thấy rằng "Bản coi trước này có thể đã lỗi thời mang đến n ngày.", vấn đề này thường tức là bộ đệm ẩn toàn thể vẫn lỗi thời. Quý khách hàng nên chọn lựa Làm bắt đầu nhằm update kỹ năng này.

Làm mới tầm nã vấn vào Trình soạn thảo Power Query

khi chúng ta có tác dụng new một truy vấn tự Trình soạn thảo Power nguồn Query, bạn không chỉ là chuyển vào dữ liệu update từ bỏ mối cung cấp dữ liệu ngoại trừ Nhiều hơn update bộ đệm ẩn toàn bộ. Nhưng làm việc có tác dụng new này không cập nhật truy tìm vấn vào trang tính hoặc Mô hình Dữ liệu.

Trong Trình biên soạn thảo nguồn Query, nên lựa chọn Trang đầu > Làm new > Xem trước Làm mới (truy hỏi vấn hiện thời vào Dữ liệu Xem trước) hoặc Làm bắt đầu Tất cả (toàn bộ các truy hỏi vấn đã mngơi nghỉ trường đoản cú ngnạp năng lượng Truy   vấn.)

Kết quả

Ở cuối Trình soạn thảo nguồn Query bên cần, một thông tin hiển thị "Đã sở hữu xuống phiên bản xem trước vào GIỜ/CH". Thông báo này hiển thị lúc nhập lần trước tiên cùng sau mỗi thao tác làm cho mới tiếp đến trong Trình biên soạn thảo Power Query.

Làm bắt đầu tầm nã vấn trong trang tính

Trong Excel, hãy lựa chọn 1 ô trong truy vấn sinh hoạt trang tính, chọn tab Truy vấn trong ribbon, rồi chọn Làm new > mới.

Kết quả

Trang tính và tróc nã vấn được thiết kế new từ bỏ nguồn tài liệu không tính và bộ đệm ẩn Power nguồn Query.

Lưu ý khi chúng ta có tác dụng mới một truy vấn vấn được nhập xuất phát từ 1 bảng Excel hoặc phạm vi sẽ đặt tên, hãy chú ý đến trang tính hiện tại của công ty. Nếu bạn có nhu cầu biến hóa dữ liệu vào trang tính tất cả chứa bảng Excel, hãy đảm bảo an toàn chúng ta đang lựa chọn trang tính đúng mực chứ đọng không phải trang tính gồm chứa truy vấn đang cài. Điều này đặc biệt quan trọng quan trọng nếu như khách hàng biến hóa title cột vào Excel Bảng. Chúng hay trông giống như nhau và vô cùng dễ gây nhầm lẫn cho cả nhị. quý khách hàng bắt buộc thay tên những trang tính nhằm phản ánh sự khác biệt. Ví dụ: bạn có thể đổi tên chúng thành "TableData" cùng "QueryTable" để nhấn mạnh vấn đề sự khác biệt.

Bất kỳ lúc làm sao, chúng ta có thể bấm Làm bắt đầu để update dữ liệu đến PivotTable vào sổ làm việc của người tiêu dùng. Bạn có thể làm mới dữ liệu đến PivotTable kết nối tới dữ liệu bên ngoài, ví dụ như một cửa hàng tài liệu (Squốc lộ Server, Oracle, Access hoặc khác), khối Dịch Vụ Thương Mại Phân tích, nguồn cấp cho dữ liệu, và nhiều nguồn khác. Quý khách hàng cũng có thể có tác dụng bắt đầu dữ liệu trường đoản cú mối cung cấp trong cùng hoặc khác sổ thao tác. Và bạn có thể thiết đặt sổ làm việc của người dùng để làm mới dữ liệu PivotTable của nó tự động khi chúng ta msống tài liệu này. Để hiểu thêm biết tin, hãy coi Tạo PivotTable nhằm đối chiếu tài liệu trangtính với Ttốt thay đổi tài liệu nguồn mang đến PivotTable.

Lưu ý Để làm new PivotTable vào Excel website, hãy bấm vào nên vào địa điểm bất kỳ bên trên PivotTable, rồi chọn Làm new.