CÁCH VẼ BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT

Sử dụng những nhiều loại biểu đồ với thứ thị tích phù hợp trong PowerPoint là 1 Một trong những cách tốt nhất nhằm diễn đạt dữ liệu của công ty theo cách trực quan cuốn hút với minch họa những điểm quan trọng. Dưới trên đây justisofa.com đã lý giải chúng ta bí quyết sử dụng những loại biểu đồ cùng thứ thị thông dụng vào PowerPointvà giải pháp tận dụng bọn chúng.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong powerpoint

Cách chèn trang bị thị cùng biểu vật dụng trong PowerPoint

Theo mặc định PowerPointcung ứng tương đối nhiều tùy lựa chọn để người dùng hoàn toàn có thể ckém vật dụng thị hoặc biểu đồ vào bản trình chiếu của chính bản thân mình. quý khách hàng hoàn toàn có thể cyếu chúng thẳng vào bạn dạng trình chiếu bằng cách chọn mẫu mã biểu vật dụng nhưng mà mình muốn cùng thêm tài liệu của chúng ta vào.

PowerPointvẫn tự động hóa vẽ đồ vật thị hoặc biểu đồ của người tiêu dùng. Sau đó, phụ thuộc vào nhu yếu bạn cũng có thể sửa đổi, thay đổi Màu sắc và phong cách thiết kế, thêm các trở thành … Đây là một trong những qui định trông rất nổi bật để tận dụng tối đa tối đa công dụng của PowerPointnhư một phương tiện hỗ trợ với truyền mua toàn bộ dữ liệu của người tiêu dùng một bí quyết trực quan liêu.

Để lựa chọn đồ gia dụng thị hoặc biểu đồ vào PowerPointbạn triển khai như sau:

Cách 1: Mnghỉ ngơi tệp PowerPointcó đựng tài liệu cần chèn biểu đồ.

Bước 2: Chọn tab Insert, sau đó bấm nút ít Chart trên mục Illustrations.

*

Bước 3: Thao tác này sẽ mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Insert Chart, địa điểm bạn có thể chọn một số loại biểu vật và đồ gia dụng thị nhưng mà bạn muốn cyếu.

Phía phía trái hộp thoại Insert Chart đã cung ứng rất nhiều một số loại biểu trang bị minc họa vào PowerPointkhác nhau như: Biểu đồ cột, biểu trang bị mặt đường trực tiếp, biểu đồ hình trụ, biểu đồ trụ, biểu đồ vùng …Tùy vào nhu cầu thực hiện nhưng các bạn kích chọn các loại biểu đồ mình thích sử dụng.

*

Trong đó:

A. Các một số loại biểu đồ

Phần này cung cấp cho bạn list toàn bộ các một số loại biểu đồ được phân nhiều loại theo những nhóm khác biệt như: Biểu đồ cột, vùng, mặt đường, thanh khô, bạn dạng thiết bị, Radar ... Tại đây, hãy lựa chọn nhiều loại biểu đồ cân xứng với một số loại dữ liệu cơ mà các bạn sắp tới trình chiếu.

B. Biến thể biểu đồ

Trong phần này, chúng ta có thể thấy chi tiết biến đổi thể của nhiều loại biểu đồ dùng mà chúng ta sẽ lựa chọn trên vùng A. Tùy vào các loại biểu đồ các bạn chọn mà những thay đổi thể của biểu đồ kia sẽ sở hữu được ít hoặc nhiều các loại khác nhau. Chỉ đề xuất kích vào ngẫu nhiên phát triển thành thể nào bạn muốn thực hiện.

C. Xem trước biểu đồ

Phần này hiển thị thương hiệu và bạn dạng xem trước của trở nên thể biểu đồ chúng ta vẫn chọn nghỉ ngơi vùng B. Nếu ước ao coi làm việc kích thước tương đối đầy đủ của các loại biểu đồ đó, chỉ việc di con trỏ vào đó. Bản xem trước tức thì nhanh chóng biến hóa thành một hình ảnh Khủng nlỗi hình tiếp sau đây.

*

Sau Khi đã chọn lựa được nhiều loại biểu đồ, trải qua thẻ Chart Design sẽ cung ứng những luật pháp để giúp các bạn sửa đổi loại biểu đồ đó sao cho cân xứng với tài liệu và sở trường của chúng ta.

PowerPointcũng đều có sẵn những phương pháp giúp cho bạn nhanh lẹ với dễ dãi nhằm cấu hình thiết lập những loại biểu đồ cùng đồ thị. Mặc cho dù mỗi biểu đồ hồ hết không giống nhau và có các nguyên tố độc đáo và khác biệt riêng rẽ, tuy nhiên đây là một trong những chính sách phổ biến tuyệt nhất nhưng mà chúng ta có thể áp dụng nhằm tùy chỉnh biểu đồ và đồ vật thị PowerPointcủa bản thân mình.

Từ thẻ Chart Design, bạn bấm nút ít Add Chart Element ở góc trên thuộc phía bên trái. Trong menu xổ xuống hỗ trợ cho bạn tất cả những loại biểu vật cùng thiết bị thị PowerPoint. Tại đây, bạn sẽ rất có thể tùy chỉnh những vấn đề "thực tế" rộng tương quan đến đồ thị của bản thân mình. lấy một ví dụ chúng ta có thể thêm title hoặc ghi chụ, đa số nguyên tố này sẽ giúp đỡ bạn tạo nên dữ liệu trình chiếu ví dụ rộng.

*

Hay nếu bạn cho rằng điều đặc biệt là biểu lộ cho khán giả biết giá trị đúng chuẩn của từng phân đoạn vào biểu đồ cột thì hoàn toàn có thể thêm nhãn cho chúng, hoặc đường lưới (Gridlines) nhằm bảo đảm các phần không giống nhau được riêng biệt thuận tiện với nhau.

*

Trong Khi tùy lựa chọn Quick Layout đang cung cấp một số trong những xây cất được sinh sản sẵn trong trường thích hợp chúng ta không thích cấu hình thiết lập biểu đồ theo từng phần tử.

Chọn dạng hình biểu thiết bị Chart Styles

Tại mục này PowerPoint sẽ cung cấp tất cả về phong thái cùng xây đắp các nhiều loại biểu đồ, thứ thị.

*

Đối cùng với mỗi loại biểu đồ với thứ thị, PowerPointvẫn hỗ trợ cho chính mình những tùy lựa chọn khác biệt về cách nó hoàn toàn có thể trông như thế nào. Bạn vẫn tra cứu thấy những tùy lựa chọn xây đắp, có thể đổi khác Color để làm đến nó phù hợp cùng với kiến tạo bạn dạng trình chiếu tổng thể của chúng ta.

*

Nếu bạn chỉ việc biến hóa các quý hiếm trong mỗi hạng mục, thì chỉnh sửa tài liệu (Edit Data) là chọn lọc tốt nhất. Bảng tài liệu Excel vẫn auto lộ diện cùng chúng ta cũng có thể cập nhật các quý hiếm tức thì nhanh chóng tùy theo yêu cầu.

Các các loại thứ thị và biểu vật phổ biến

PowerPointhỗ trợ cho người dùng không ít loại biểu trang bị cùng thứ thị khác biệt. Nếu chúng ta không dĩ nhiên nên chọn mẫu nào hoặc loại làm sao sẽ cân xứng rộng cùng với tài liệu của bản thân mình thì chớ lo lắng. Tại đây, các bạn sẽ tìm thấy tổng quan liêu nkhô giòn về những nhiều loại biểu đồ với trang bị thịPowerPointđược sử dụng phổ biến độc nhất vô nhị cũng tương tự bí quyết áp dụng bọn chúng.

Biểu thiết bị cột và thanh

Biểu đồ cột (Column) cùng biểu đồ tkhô cứng (Bar Charts) trong PowerPointkhôn xiết giống nhau, trong tương đối nhiều trường phù hợp, chúng ta chọn dòng làm sao đang phụ thuộc chủ yếu vào sở thích cá nhân.

Cả nhị hầu như là hầu như lựa tốt để biểu hiện trực quan lại dữ liệu rất có thể định lượng trường đoản cú các phân đoạn không giống nhau theo nhì trục. Trong một trục, bạn có thể hiển thị từng hạng mục hoặc phân đoạn. Và chiếc còn sót lại đã hiển thị rất nhiều số lượng bạn đang thao tác làm việc.

*

Bằng cách này, bất kỳ người nào cũng rất có thể mau lẹ đối chiếu sự khác hoàn toàn về số lượng thân những hạng mục. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng biểu đồ cột hoặc biểu đồ tkhô hanh nhằm ra mắt số chi phí nhưng mỗi nhân viên cấp dưới bán hàng sẽ bán được hoặc nhằm hiển thị lợi nhuận sale của người sử dụng theo từng mon.

Trong ngôi trường vừa lòng biểu đồ cột, công bố sẽ được thu xếp theo theo hướng dọc. Mặt không giống, so với biểu vật tkhô nóng, lên tiếng được hiển thị theo chiều ngang.

Vậy nên chọn biểu đồ vật cột hoặc thanh?

Trong biểu đồ cột, trục tung đang hiển thị con số. Điều này Có nghĩa là chiều ngang bao gồm không gian giảm bớt cho các nhãn của bạn và nó có thể khiến cho phần đa vật dụng hiển thị chật chội và ko được trau củ chuốt. Trong trường phù hợp này, biểu đồ thanh hao rất có thể là một chắt lọc tốt rộng.

*

Tất cả hầu như điều này khiến cho bọn chúng biến vật thị PowerPointlphát minh để trình làng sự cải cách và phát triển. Biểu đồ con đường rất có thể được thực hiện nhằm trình làng sự cải cách và phát triển của doanh nghiệp của người tiêu dùng Theo phong cách trực quan lại vô cùng công dụng. Nó hoàn toàn có thể hiển thị hầu hết thăng trầm, Xu thế phát triển …

Ưu điểm lớn nhất của thiết bị thị mặt đường vào PowerPointlà chúng ta có thể thêm những con đường khác nhau vào cùng một biểu đồ. Bằng phương pháp này, không chỉ có hoàn toàn có thể đối chiếu tài liệu của các phân đoạn hoặc danh mục khác nhau hơn nữa cả sự trở nên tân tiến với biện pháp chúng trở nên tân tiến theo thời gian.

*

lúc làm sao sử dụng thiết bị thị mặt đường rứa vì chưng biểu đồ cột? Nlỗi đã nói, vật thị mặt đường bộc lộ quá trình dữ liệu. Vấn đề này có nghĩa là những nhãn bên trên trục hoành cần theo máy từ thời gian.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Proxy - Không Vào Được Mạng Trên Máy Tính

Còn biểu đồ cột, chúng ta có thể đối chiếu những hạng mục ko tuyệt nhất thiết nên liên quan đến vật dụng từ thời hạn. Nhưng trong vật dụng thị đường nhằm biểu lộ sự tiến hóa của dữ liệu, thời hạn đóng vai trò bao gồm.

Biểu đồ gia dụng hình trụ -Pie Charts

Nếu bạn muốn truyền tải trực quan liêu các phần không giống nhau của toàn diện và tổng thể, thì biểu đồ hình tròn (Pie Charts) là lựa chọn rất tốt. Biểu đồ hình tròn trụ sử dụng các góc nhằm truyền đạt xác suất xác suất đúng mực như các phần của toàn diện và tổng thể.

Như vậy tạo cho hình tròn trụ trông y như một “loại bánh” được thái thành các mhình họa, đúng như cái tên thường gọi của chính nó.

*

Biểu đồ hình tròn quan trọng đặc biệt hữu ích khi chúng ta có một số phân đoạn cùng cần đối chiếu con số khớp ứng của nó. Ví dụ bạn muốn diễn đạt doanh thu kinh doanh hàng năm của người tiêu dùng. Nếu phân chia doanh số thường niên của bản thân theo tháng, thì doanh thu từng tháng đã vươn lên là 1 phần của biểu đồ hình tròn. Như vậy giúp cho bạn hiểu rằng mon nào có doanh thu nhiều hơn và tháng nào có doanh thu phải chăng hơn.

Sử dụng biểu đồ hình tròn trong PowerPointvô cùng dễ ợt, dễ dàng cùng thậm chí còn xuất sắc hơn bởi vì cung ứng một vài mẫu mã không giống nhau cân xứng hơn với nhu yếu với nhu cầu của chúng ta.

*

Biểu đồ bánh (Doughnut Chart) cũng là một một số loại biểu đồ hình trụ, tuy nhiên sẽ không hiển thị các phân đoạn xuống tận trung tâm của vòng tròn nhưng còn tồn tại một khoảng trống bên trong để bạn đánh tên mang đến nó. Biểu đồ hình tròn 3 chiều cũng là một trong tùy lựa chọn để làm trông rất nổi bật tài liệu của người tiêu dùng.

PowerPointcũng cung ứng các tùy chọn biểu đồ khác ví như Pie of pie và Bar of pie. Những kiến tạo này chất nhận được bạn phân tách một phân khúc thành những hạng mục cụ thể hơn.

Biểu vật dụng vùng - Area Charts

Biểu đồ vùng (Area Charts) là sự việc phối kết hợp tuyệt đối hoàn hảo thân biểu đồ tkhô giòn cùng vật dụng thị đường. Loại biểu đồ này được cho phép các bạn hiển thị Xu thế và so sánh cách các quý hiếm của những hạng mục hoặc đội khác nhau đổi khác theo thời hạn.

Cũng giống hệt như thiết bị thị mặt đường, nó hiển thị quá trình dữ liệu tự phân đoạn này sang phân đoạn khác. Và giống hệt như biểu đồ tkhô giòn, lên tiếng được hiển thị vào một vùng màu tương làm phản với những hạng mục khác.

*

Có nhị các loại biểu đồ vùng gồm: Overlapping và Stacked, trong các số ấy biểu trang bị Overlapping là lý tưởng phát minh để so sánh nhị hạng mục chủ quyền. Ví dụ: doanh số của nhì (hoặc nhiều) thành phầm khác biệt của một năm.

*

Mặt khác, biểu đồ Stacked là lphát minh nhằm đối chiếu tổng thể trong những danh mục không giống nhau - tương tự nlỗi biểu đồ hình trụ. Nhưng biểu đồ Stacked khi xếp ông chồng lên nhau có ưu điểm là bạn không chỉ coi được danh mục đóng góp bao nhiêu Hơn nữa cả sự phát triển của chính nó theo thứ từ bỏ thời gian.

Biểu đồ gia dụng Radar

Biểu vật dụng radar (Radar Chart) là 1 trong lý lẽ chất nhận được các bạn đánh giá với ra mắt năng suất của thành phầm theo các thông số kỹ thuật rõ ràng.

Cho dù ai đang reviews một cái xe khá, một hình thức dịch vụ kỹ thuật số xuất xắc thậm chí là kết quả làm việc của nhân viên, biểu đồ radar là một trong chọn lựa rất tốt để trình chiếu đọc tin này một phương pháp trực quan liêu cùng thuận lợi đối chiếu.

*

Để chế tạo biểu đồ vật radar vào PowerPointtrước tiên, bạn phải lựa chọn những thông số của bản thân theo phần nhiều gì bạn có nhu cầu reviews.

Ví dụ: Đúng giờ đồng hồ, kĩ năng giao tiếp và kỹ năng nghệ thuật nhằm đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. Hoặc giá cả, thời hạn cùng dịch vụ khách hàng cho 1 hình thức trực đường mà bạn đang cẩn thận. Các thông số kỹ thuật các bạn chọn trọn vẹn phụ thuộc vào đa số gì chúng ta định reviews với các gì bạn cho rằng đặc biệt đối với nó.

Sau Lúc đang cấu hình thiết lập những thông số biểu đồ Radar, bạn phải hướng đẫn một giá trị đến sản phẩm của bản thân mình trong những thông số này. Hệ thống Đánh Giá từ 1 cho 5 đơn giản dễ dàng của biểu vật dụng sẽ làm việc sót lại, tuy thế tất nhiên bạn cũng có thể tùy chỉnh theo nhu yếu.

*

Sau Khi nhập các số lượng này vào biểu đồ radar, các bạn sẽ có một bức ảnh rất ví dụ và thẳng về thành phầm của mình. Đó là nguyên do tại sao biểu đồ Radar trong PowerPointlại là tuyển lựa bậc nhất nhằm hiển thị trực quan lại các điểm mạnh và điểm yếu kém của thành phầm hoặc dịch vụ với nhằm đối chiếu các tùy chọn khác biệt mang đến phù hợp.

*

Giống như vào biểu đồ vùng, chúng ta có thể thêm nhiều sản phẩm vào cùng một biểu đồ. Bằng cách tạo cho bọn chúng ông xã lên nhau, bạn sẽ hiểu rằng kết quả so sánh thân bọn chúng rõ ràng rộng những.

Biểu vật thác nước - Waterfall Diagram

Nếu nhiều người đang tìm cách để hiển thị lãi với lỗ của công việc marketing của chính bản thân mình, thì biểu đồ thác nước (Waterfall Diagram) đó là sàng lọc cực tốt. Biểu đồ thác nước linh thiêng hoạt với rất có thể được áp dụng mang lại nhiều máy nhỏng dòng tiền hoặc thậm chí còn sản phẩm tồn kho. Biểu đồ thác nước cũng rất có thể áp dụng nhằm hiển thị chuỗi những giá trị âm hoặc dương.

*

Biểu đồ thác nước được tổ chức tựa như nhỏng biểu đồ cột với đồ vật thị mặt đường. Trục hoành sẽ hiển thị các phân đoạn hoặc danh mục khác nhau yêu cầu chăm chú, trục tung hiển thị những giá trị định lượng cơ mà quăng quật cái biểu đồ cột cùng biểu đồ thác nước là tích trữ.

Loại biểu đồ này là tuần từ cùng tkhô hanh của mỗi phân đoạn bước đầu tự địa điểm kết thúc ở đầu cuối. Điều này tạo thành cảm giác các thanh "nổi", tuy nhiên đó là 1 trong giải pháp hết sức hiệu quả nhằm hiển thị trực quan cái chảy thân các quý hiếm. Nếu bạn có nhu cầu đến người theo dõi thấy quy trình thay đổi về tổng thể ở đầu cuối, thì biểu vật dụng thác nước là 1 chọn lựa tốt nhất.

Đồ thị kênh - Funnel Graphs

Đồ thị kênh (Funnel Graphs) thường xuyên được thực hiện để biểu lộ những tiến trình được kết nối với nhau không giống nhau của một quá trình. Đồ thị kênh được thực hiện thông dụng cho những tiến trình bán hàng, vị bạn có thể sử dụng bọn chúng để gửi download những quy trình tiến độ khác biệt từ bỏ khách hàng tiềm năng mang đến thanh toán giao dịch đang đóng góp.

*

Ưu điểm của thứ thị kênh là bọn chúng ko độc nhất thiết yêu cầu dựa vào dữ liệu. mặc khi Khi nó chỉ nhằm cung ứng một cái nhìn tổng quan liêu về một tiến trình kinh doanh, vật thị kênh hình phễu là 1 cơ chế trực quan hoàn hảo và tuyệt vời nhất. Việc thêm tài liệu vào đồ vật thị kênh sẽ tương đối có ích do có thể khiến cho bạn xác minh những điểm nghẽn và cơ hội cải thiện.

Tổng kết

Trên trên đây justisofa.com vừa gợi ý chúng ta các áp dụng những nhiều loại đồ dùng thị cùng biểu đồ trong PowerPoint. Hi vọng qua bài bác này những chúng ta có thể làm rõ hơn về từng các loại biểu đồ và phương pháp lựa chọn nhiều loại biểu đồ hoặc thứ thị làm sao cho cân xứng với dữ liệu nhưng bạn có nhu cầu trình chiếu.

Ngoài ra nếu còn muốn tìm hiểu kỹ rộng về PowerPoint thì justisofa.com xin trình làng cùng với các bạn khóa huấn luyện và đào tạo PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan tiền hóa đa số slide vào 9 bước với những bài học kinh nghiệm từ cơ bạn dạng cho tới nâng cao rất hay và có ích.