CÁCH VIẾT BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG TUẦN

Mẫu report quá trình vừa khiến cho bạn làm chủ quá trình tốt rộng vừa nhìn nhận và đánh giá được phần đa các bước vẫn triển khai tốt đông đảo các bước chưa đã có được cùng bao gồm biến hóa hợp lí duy nhất. Hãy thuộc justisofa.com tò mò vấn đề này ngay tiếp sau đây.

Mẫu report công việc đó là một loại văn bản vô cùng quan liêu trọng thể hiện được sự chuyên nghiệp của người làm việc. Từ những tổng hợp vào report công việc cơ mà các nhà quản trị bao gồm thể đưa ra định hướng phát triển. Vậy report công việc là gì? Cần viết báo cáo công việc như như thế nào làm sao cho siêng nghiệp nhất? Tại bài bác viết này công ty chúng tôi sẽ phân chia sẻ đọc tin đưa ra tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Khái quát tháo về mẫu báo cáo công việc

1. Mẫu báo cáo công việc là gì ?

Mẫu báo cáo công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, hẳn nhiên đó là mẫu báo cáo cụ thể đưa ra tiết cho từng bộ phận. Nội dung của mẫu report công việc thường gồm các vấn đề sau

Các báo cáo bỏ ra tiết về công việcKết quả và sản phẩmĐánh giá chỉ của bộ phận phụ trách công việcHướng giải quyết đến những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..

Bạn đang xem: Cách viết báo cáo công việc hàng tuần

2. Mẫu report công việc để làm gì?

Mẫu report công việc được xây dựng với mục đích:

Thể hiện khả năng làm cho việc của cá thể Cho thấy trách nát nhiệm cùng tinc thần trách nhiệm của cá nhân Thấy được những thiếu sót, cực nhọc khăn sau thời điểm kết thúc mỗi công việc Giúp cho người kiểm rà, cửa hàng thuận tiện mang lại việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên cấp dưới. Từ đó tất cả kế hoạch với điều chỉnh hợp lý trong tương lai.

II. Mẫu report công việcchuẩn nhất

1. Mẫu report công việc hàng ngày

*

Mẫu báo cáo công việc sản phẩm ngày

Mẫu report công việc theo ngày

2. Mẫu báo cáo công việc sản phẩm tuần

*

*

Mẫu report công việc sản phẩm tuần

Mẫu report công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu report công việc sản phẩm tháng

*

*

Mẫu report công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc mặt hàng tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

*

Mẫu báo cáo công việc năm

III. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế mẫu report công việc hàngtuần, tháng đều tất cả bố cục khá giống nhau, báo cáo có thể được có tác dụng bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung cùng người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu báo cáo công việc bao gồm:

Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm cho việc.Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Trong khi tùy thuộc vào report theo ngày, theo tuần, mon sẽ có thêm những nội dung khác nhau như, thương hiệu dự án, giai đoạn dự án, công việc quan tiền trọng, nhận xét của bản thân...

Viết report công việc hơi đơn giản với dễ dàng, những bạn trọn vẹn tất cả thể sử dụng mẫu cũng như tạo cho bạn report công việc cụ thể với cụ thể nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm soát những việc mình đã có tác dụng, việc mình chưa đạt được. Hầu hết các cửa hàng với doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình thực hiện báo cáo công việc cá nhân tốt đưa ra những biện pháp report công việc mang đến sếp xuất xắc report kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu thương cầu mà lại những bạn tất cả thể đưa ra những mẫu report riêng rẽ biệt, hơn nữa các bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện report bất cứ thời gian nào bạn cần.

Cách làm mẫu báo cáo công việc

IV. Cách viết report công việc theo ngày, tuần, mon cùng năm

1. Cách viết mẫu report công việc sản phẩm ngày

Để gồm thể đưa ra một báo cáo công việc hằng ngày đầy đủ thông báo với đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần để ý 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, report công việc hàng ngày của nhân viên cần có những thông tin sau"

Về hình thức, báo cáo công việc từng ngày của nhân viên cấp dưới từng ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc từng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập buộc phải bản báo cáo từng ngày của riêng biệt mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể cùng rõ ràng là đượcBố cục những phần trong report công việc mỗi ngày gồm thương hiệu công ty, tổ chức cá thể đang làm việc; tên nhân viên, chức vụ, cơ sở đang làm việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc cùng một số đọc tin không giống (thương hiệu dự án, thuộc chiến dịch làm sao, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc có ít thời gian để tự lập report, bạn có thể lên mạng tra cứu các mẫu báo cáo công việc từng ngày bên trên Internet với tải về rồi điền công bố của mình vào là chấm dứt. Nếu bạn là một nhân viên kinh doanh thì chọn mẫu report công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh cùng tải về, tương tự với các công việc không giống đều có mẫu báo cáo riêng biệt để tải về.

2. Cách viết report công việc sản phẩm tuần, hàng tháng

Ttốt vì lộ trình từng ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc hàng tuần tuyệt báo cáo công việc các tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian xong xuôi là tuần hoặc mon. Đến Khi kết thúc deadline, nhân viên sẽ nộp report mang đến cấp bên trên với nội dung là kết quả có tác dụng việc với những thông tin cần thiết sau:

Báo cáo công việc sản phẩm tuần tốt báo cáo công việc các tháng của nhân viên cũng giống như report công việc hàng ngày nhưng khác biệt ở chỗ khối lượng công việc của chúng khác nhau và nhiều hơn. Thêm nữa vào report công việc mặt hàng tuần, các tháng bạn sẽ phải report nhiều nội dung hơn cùng kết quả công việc cũng tăng lên theo đó

Về các ban bố cơ bản cần bao gồm vào report sản phẩm tuần, mỗi tháng cũng giống như report hằng ngày, tất cả thể kể đến một vài báo cáo sau:

Tên cửa hàng, tổ chức cá thể đang làm việcTên người báo cáo, chống banNội dung thực hiện của cá thể với thành viên khác trong tổ, nhómKết quả thực hiện vào tuần, thángMột số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc cực nhọc khăn đang gặp phải

Giống như báo cáo công việc hằng ngày, bạn gồm thể search và tải về mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn vào việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoại trừ các mẫu report sản phẩm tuần, hàng tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn bao gồm thể tham mê khảo mẫu báo cáo công việc mặt hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang có tác dụng ở một chủ thể đa quốc gia tốt một công ty nước xung quanh đòi hỏi những báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh.

3. Cách viết report công việc năm

Có thể nói báo cáo công việc năm là báo cáo quan lại trọng nhất trong số các loại report bởi nó tất cả phương châm tổng kết toàn bộ những công việc đã làm cho được trong cả một năm nhiều năm cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá thể trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần gồm cái nhìn tổng thể về một năm qua những công việc đã có tác dụng, các kế hoạch đã triển knhị, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện xuất xắc thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá thể, phòng ban, tổ bao gồm thành tích tốt cùng tất cả cơ chế khen thưởng xứng đáng bởi vì đó người làm report cần tỉ mỉ cùng khéo léo. Vì thế nhưng mà những biết tin nêu trong báo cáo cũng cực kỳ cần thiết cùng tất cả chọn lọc. Một số ban bố không thể thiếu có thể kể trong giải pháp viết report công việc là:

Tên công ty, tổ chứcTên người report, ban ngành, tổ.Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công xuất sắc làm sao với chưa thực hiện tốt công việc làm sao.Chi tiết các việc quan tiền trọng đã xử lý, dứt với đạt kết quả trong năm.Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất

V. Những lưu ý Khi viết báo cáo công việc mon, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác biệt, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích bỏ ra tiết lâu năm hàng vài trang hoặc vài chục trang. Không tất cả quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn vày mỗi công việc lại yêu thương cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan lại trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này cùng tập trung cung cấp ban bố đúng chuẩn mà lại sếp cần. Cách viết report công việc là điều ko hề đơn giản và bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận report để lựa chọn những đọc tin đúng đắn nhất. Bạn gồm thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những biết tin cơ mà họ cần trong bản report, họ là người nhận cuối thuộc tuyệt sẽ nộp lên đến cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng report của bạn tất cả thể ko chỉ được gửi lên cho sếp trực tiếp, nhưng gồm thể sẽ được chuyển tới nhiều ban ngành không giống nhau. Do đó, bạn cần phải biết người coi cuối cùng là những ai để bao gồm thể chọn được công bố phù hợp nhất.

2. Thu thập thông tin

Thông tin là phần quan trọng nhất của báo cáo. Các từ ngữ mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích góp người đọc hiểu rõ hơn những đọc tin này. Vì vậy, hãy dành riêng thời gian thu thập những thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... mà lại bạn chỉ ra rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung chổ chính giữa của report cùng bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải chúng một phương pháp bỏ ra tiết hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải sắp xếp các thông báo hợp lý, súc tích để bất cứ ai đọc báo cáo cũng có thể hiểu được.

Xem thêm: Cách Giao Tiếp Với Người Lạ Hiệu Quả Dễ Dàng Áp Dụng, Giao Tiếp Với Người Lạ Hiệu Quả Qua 6 Bí Quyết

3. Trình bày báo cáo

Cho cho dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công việc như thế nào đi chăng nữa, thì cũng bắt buộc có những phần bao gồm như sau:

Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - nguyên nhân viết report, nền tảng và phương pháp thu thập đọc tin.Phần nội dung chính - đọc tin thu thập được phía bên trên. Phần này đề nghị được phân thành các mục nhỏ hơn mang đến dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục tầm thường mang đến một bản báo cáo công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những ban bố cần thiết. Bạn cũng gồm thể chấm dứt phần nội dung chủ yếu trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu với kết luận.

Tóm tắt dự án. Phần cầm tắt dự án xuất hiện tức thì bên trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn nên viết cuối sử dụng để tất cả thể cầm tắt được tất cả ý chính? Bạn đúc kết được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm những gì tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn gồm thể sẽ đọc toàn bộ bản báo cáo nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Vì vậy, phần bắt tắt dự án phải nêu được đầy đủ cùng ngắn gọn những báo cáo quan liêu trọng nhất. Bạn có thể viết 1 - 2 đoạn vào phần này hoặc trình diễn công bố dưới dạng gạch đầu chiếc.

4. Kiểm tra kỹ trước Khi gửi

Nếu đơn vị của bạn yêu cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại lên tiếng theo yêu cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ ví dụ, mạch lạc với đúng những thuật ngữ trong nghề. Bạn cũng phải phân chia báo cáo thành các phần nhỏ để người đọc gồm thể dễ dàng nắm bắt ý bao gồm.

Nếu tất cả thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước Lúc gửi lên đến cấp bên trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã cụ thể xuất xắc chưa? Các ý chủ yếu cùng đề xuất gồm khả thi hay không? Và cuối thuộc là kiểm tra bao gồm tả với ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất uy tín nếu như mắc phải những lỗi không nên cơ bản này trong báo cáo công việc.

VI. Những lỗi cần tách khi viết báo cáo công việc

1. Sai chính tả

Sai bao gồm tả là một trong những lỗi không nên khá nhiều người mắc phải Khi viết report công việc nói riêng và tất cả những loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết sai lỗi chủ yếu tả sẽ khiến cấp bên trên đánh giá bán bạn là người thiếu chuyên nghiệp cùng cẩu thả vào công việc.

2. Lỗi định dạng

Thứ đầu tiên mà cấp trên cảm nhận được Lúc chú ý vào báo cáo công việc của bạn ko phải là nội dung cơ mà chính là phương pháp trình bày. Nếu report của bạn sử dụng nhiều những bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải chăm chú tới định dạng.

Bạn nên sử dụng thống nhất một kiểu chữ, có tác dụng nổi bật những đầu mục với dành ra các khoảng trắng phù hợp làm sao cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa các chữ mẫu đầu chiếc,... cũng cần phải được chăm chú.

3. Quá nhiều hoặc thừa không nhiều thông tin

Báo cáo công việc tránh việc thừa nhiều năm hoặc quá ngắn, đặc biệt là khi viết report công việc mỗi ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại các vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước nhưng mà yêu cầu tập trung vào những vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

4. Nội dung thiếu thiết yếu xác

Nội dung report thiếu đúng chuẩn, mô tả những công việc không có thực sẽ dẫn đến những không nên sót về đưa ra túi tiền, trả lương mang lại nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn không hiểu bản thân đang viết gì trong report công việc. Ttuyệt vày sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy các chỗ trống ko cần thiết, để đến bản báo cáo đủ dài. Đây là lỗi không đúng cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối tách vào quá trình làm report.

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài xích viết trên đã góp bạn phần như thế nào giải quyết vấn đề viết report từng ngày, hàng tuần, hàng tháng, mặt hàng năm rồi phải không? Tóm gọn lại ở bên trên, bài xích viết đã cung cấp mang lại bạn các mẫu report bạn đang tìm kiếm cùng với hướng dẫn cụ thể cách viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn cùng hẹn gặp lại ở bài viết tới!