Cách Xếp Thứ Hạng Trong Excel

Xếp hạng vào Excel có thật sự dễ như các bạn tưởng? Hãy để justisofa.com bật mý cho chính mình hàm RANK với hầu như phương pháp trân quý.

Bạn đang xem: Cách xếp thứ hạng trong excel


Để dễ dàng hơn trong việc tìm ra đối tượng người dùng tuyệt nhất, hai,…, chót, người ta vận dụng hàm RANK xếp hạng trong Excel. Rất nhiều người suy nghĩ đấy là một hàm dễ áp dụng, nhưng lại bao gồm thiệt là nhỏng vậy? Hãy thuộc justisofa.com tìm hiểu tức thì câu vấn đáp các bạn nhé.


Hàm xếp hạng trong Excel là hàm gì?

Hàm xếp thứ hạng vào Excel là hàm RANK và được dùng để làm xếp thứ hạng dữ liệu theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú từ bỏ cao mang lại rẻ hoặc từ bỏ rẻ cho cao tùy theo nhu cầu của người sử dụng.

Nhờ có hàm RANK, công việc của dân công sở, nhất là những người dân tiếp tục thao tác cùng với phiên bản tính tốt hồ hết số lượng, sẽ tiết kiệm chi phí được kha khá khoảng chừng thời hạn quý báu của bản thân mình.

Người ta cũng kiếm tìm thấy đều điểm tương đương về mặt tính năng giữa hàm RANK và luật Sort nhưng lại chắc chắn là là đang hoạt động hiệu quả tương tự như về tối ưu hơn.

Vậy sinh hoạt vào ngôi trường hòa hợp như thế nào, bọn họ đề nghị đến việc có lợi của hàm RANK?

Thđọng duy nhất, khi tài liệu rất cần được xếp thứ hạng theo trang bị tự tự cao mang lại tốt.Thứ đọng nhì, lúc dữ liệu rất cần phải xếp hạng theo thứ trường đoản cú từ tốt mang lại cao.

Đối cùng với đa số bảng dữ liệu tất cả tự 2 quý giá trngơi nghỉ lên tương đương nhau thì làm sao?

Trường hòa hợp này đều tưởng đang làm nặng nề hàm xếp hạng trong Excel nhưng lại thiệt ra lại cực kì dễ dàng và đơn giản. Hàm RANK vẫn cho cái đó đồng hạng. lấy một ví dụ vào bảng giá trị gồm số trăng tròn mở ra 2 lần, vậy số 20 thứ 2 sẽ đồng hạng cùng với số đôi mươi đầu tiên.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel

Mỗi hàm trong Excel có thể khác biệt về tính năng tuy nhiên quan yếu làm sao thiếu đi cú pháp mặc định, tất yếu hàm xếp hạng vào Excel chưa hẳn là nước ngoài lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel tốt còn được gọi là hàm RANK nhỏng sau:


=RANK(number,ref, )

Giải mê thích cú pháp:

RANK: thương hiệu hàm xếp thứ hạng vào Excel (giờ Anh Tức là máy hạng)number: dữ liệu cần phải xếp hạngref: khối dữ liệu chứa phần dữ liệu đã cần được xếp hạngorder: Lúc trong cách làm thì chỉ viết thay thế là “order”, cơ mà Lúc được vận dụng vào trong thực tế, nó sẽ được thay bằng số 0 hoặc số 1. Trong đó, ví như là số 0 hoặc không tồn tại tmê man số order thì mặc định xếp hạng trường đoản cú cao đến thấp, còn trường hợp là hàng đầu thì đang xếp thứ hạng trường đoản cú tốt mang lại cao.

Nếu bạn đang còn cảm giác thừa trừu tượng và khó phát âm, chớ lo, hãy liên tiếp theo dõi bài viết để sở hữu đa số ví dụ thực tế và lý giải chi tiết cho hàm xếp thứ hạng trong Excel.

Hàm sắp xếp tự cao đến phải chăng trong Excel

Trong một bản tài liệu có rất nhiều cực hiếm lớn nhỏ dại khác biệt và chúng ta chỉ muốn nó diễn đạt từ bỏ cao xuống tốt, hãy sử dụng hàm xếp thứ hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo các thành tích đạt KPI hiệu quả chiến dịch tự cao cho thấp trong phạm vi tháng 7/2021 trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập công thức vào ô trước tiên vào cột xếp hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải thích công thức:

B2: Giá trị rất cần phải xếp hạng trong Excel$B$2:$B$5: Danh sách những nội dung bài viết của tất cả nhân viên cấp dưới phòng Nội dung. Để cố định phần này (có tác dụng lộ diện ký kết từ bỏ $, các bạn lựa chọn từ bỏ B2 mang lại B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện mang đến chữ “order” trong cú pháp bao quát, tức là xếp hạng theo sản phẩm công nghệ từ tăng dần. Có thể không điền số 0 vẫn đồng ý cho ra hiệu quả tựa như.

*

Cách 2: Nhấn Enter với bạn sẽ tất cả tác dụng nlỗi hình.

*

Cách 3: Để tiến hành xếp hạng số đông nhân viên sót lại, đừng copy cách làm hay viết lại mang lại từng bạn mà hãy tuân theo đoạn phim giải đáp sau nhằm tối ưu hóa:


https://justisofa.com/wp-content/uploads/2021/08/4.mp4

Vậy theo hiệu quả sau cuối thì nhân viên Đinch Q. Hoàng Mai tất cả thành tích tối đa (30 bài xích viết) ví như xếp hạng trường đoản cú cao xuống rẻ. Công thức này hay được dùng để ao ước đưa ra và khen thưởng nhân viên xuất nhan sắc của nhóm.

*

Hàm thu xếp từ bỏ thấp cho cao trong Excel

Giả sử nếu như muốn tìm thấy cùng phê bình hoặc huấn luyện và giảng dạy thêm cho người có kết quả tệ độc nhất vô nhị nhóm thì có tác dụng biện pháp nào? Chúng ta đã ngay mau chóng làm ngược lại, áp dụng hàm xếp thứ hạng trong Excel theo thiết bị từ từ rẻ mang lại cao.

Để vận dụng hàm xếp thứ hạng trường đoản cú phải chăng mang lại cao, các bạn hãy ở trong cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải đam mê cú pháp:

number: Giá trị được xếp hạngref: Khối dữ liệu chứa cực hiếm được xếp thứ hạng (number)1: bộc lộ mang lại chữ “order”, ý ước ao cho Excel đọc người tiêu dùng ước ao bố trí theo lắp thêm tự từ bỏ tốt mang lại cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo thành tích đạt KPI tự cao mang đến thấp trong phạm vi tháng 7/2021 của nhà Nội dung (Content Marketing).

Cách 1: Ở ô thứ nhất của cột Xếp hạng ta điền vào phương pháp sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải phù hợp công thức:

B2: Giá trị cần được xếp hạng.$B$2:$B$5: Khối hận dữ liệu đựng cực hiếm B2, đề nghị cố định bằng phương pháp chọn từ bỏ ô B2 mang đến ô B5 sau đó nhận F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp hạng theo sản phẩm trường đoản cú tự thấp đến cao.

*

Cách 2: Nhấn Enter và bao gồm hiệu quả như hình:

*

Cách 3: Thực hiện nay xếp hạng các nhân viên sót lại bằng phương pháp di chuyển bé trỏ vào mặt góc đề xuất ô thứ nhất rồi kéo xuống.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Test Laptop Khi Mua Laptop Mới Ưng Ý, Hướng Dẫn Kiểm Tra Laptop Trước Khi Mua

Vậy là nhờ hàm xếp thứ hạng vào Excel theo vật dụng tự từ thấp mang đến cao, các bạn tiện lợi đưa ra ai là người có thành tích tệ tuyệt nhất đội, cụ thể là nhân viên Nguyễn Quốc Đại, tự đó gồm có hướng giải quyết với phân loại công việc phù hợp.

*

Hàm xếp hạng trong Excel theo điều kiện

Trong đều ngôi trường hợp rõ ràng quanh đó thực tế, không chỉ có đơn giản là cần sử dụng hàm xếp hạng trong Excel để sắp xếp Khủng nhỏ dại, cơ mà cũng có lúc cần tiến hành theo một trong những ĐK đương nhiên. Cách nhằm bạn giải quyết sự việc đó là vận dụng hàm xếp thứ hạng theo điều kiện.

Có nhì nhiều loại hàm xếp thứ hạng theo ĐK trong Excel: Xếp hạng vào Excel theo một điều kiệnXếp hạng trong Excel theo rất nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

Khi họ đặt một điều kiện đến việc xếp hạng vào Excel, trường hợp chỉ cần sử dụng từng hàm RANK thì không tồn tại tác dụng, phải vận dụng bên cạnh đó những hàm khác.

Việc áp dụng dĩ nhiên một ĐK một mực để giúp đỡ quá trình phân hạng diễn ra ví dụ hơn, rời sự đồng hạng xẩy ra, vấn đề đó quan trọng đặc biệt đặc trưng nếu như bạn muốn xếp nhiều loại học viên theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo máy từ bỏ từ cao cho thấp bằng điểm vừa phải của 3 tiêu chí Trang phục, Giờ giấc, Thái độ. Nếu ai tất cả điểm Giờ giấc cao hơn nữa thì ưu tiên đứng thứ hạng cao hơn nữa.

Bước 1: Để luôn tiện mang lại việc xếp thứ hạng theo điều kiện điểm tiếng giấc nhỏng đề trải nghiệm, ta xét điểm ưu tiên Giờ giấc ví như điểm trung bình đều bằng nhau trước, ta tất cả phương pháp sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải ưa thích công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: Dùng hàm COUNTIF đếm vào vùng tài liệu trường đoản cú C3 đến C7 (cột Giờ giấc) có giá trị làm sao trùng nhau hay là không, nếu như gồm thì tức nhiên là bự 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): Sử dụng hàm RANK.EQ để soát sổ có điểm vừa đủ nào bị trùng ko, nếu như có thì trường hợp ai tất cả điểm Giờ giấc cao hơn nữa sẽ sở hữu loại cao hơn theo sản phẩm công nghệ từ bỏ trường đoản cú cao mang lại tốt.

Hiểu nôm na, ý nghĩa của bí quyết này là trường hợp điểm mức độ vừa phải bị trùng nhau thì dùng điểm giờ giấc giúp thấy ai tất cả vị sản phẩm cao hơn nữa, sắp xếp theo lắp thêm từ tăng dần.

Tại sao xếp theo máy tự tự cao cho thấp? Vì phong cách được tính theo điểm Giờ giấc này đang dùng để cùng vào điểm mức độ vừa phải nơi bắt đầu (cột E), điểm càng cao giao diện đã càng tăng.

Tại sao sử dụng hàm RANK.EQ? Vì nó nâng cấp rộng hàm RANK, nếu có khá nhiều rộng 1 người dân có cùng số điểm Giờ giấc, vậy ai bao gồm giao diện cao nhất sẽ được kiểu to hơn. lấy một ví dụ điểm Giờ giấc của Thảo với Thắng đông đảo bằng 9.5 nhưng lại điểm trung bình Thảo > Thắng => Thảo xếp hạng cao hơn nữa.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau khi tính điểm ưu tiên Giờ giấc, thực hiện theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải thích công thức:

Dùng điểm ưu tiên vẫn tính được cùng vào với điểm vừa phải cùng của 3 tiêu chí.Chúng ta rước kết quả cùng với 3 chữ số thập phân bắt buộc chia đến 1000.khích lệ để cột điểm ưu tiên ngay gần với cột điểm nơi bắt đầu nhằm tiện nghi hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình vừa mới được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*

Bước 4: Nhấn Enter để sở hữu kết quả. Vậy sau cuối người dân có vẻ bên ngoài tối đa là nhân viên cấp dưới Đoàn Vnạp năng lượng Quyết cùng với điểm giờ đồng hồ giấc là 10.

Xếp hạng vào Excel theo rất nhiều điều kiện

Nếu đang nhuần nhuyễn biện pháp xếp thứ hạng vào Excel theo một ĐK thì bài toán áp dụng nhiều ĐK để xếp hạng cũng biến thành ra mắt dễ dàng rộng.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo điểm vừa phải, giả dụ đồng hạng thì ưu tiên xét theo thứ từ bỏ những khuôn khổ Giờ giấc > Trang phục > Thái độ.

*

Cách 1: Xét ưu tiên điểm Giờ giấc khi điểm vừa phải đều nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải ưng ý công thức: Xem lại Cách một trong những phần xếp thứ hạng trong Excel theo một điều kiện.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm Trang phục nếu như điểm ưu tiên Giờ giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải ưa thích công thức:

G3>0: Chỉ thực hiện khi điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc không giống 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ thực hiện Lúc xếp thứ hạng ưu tiên Giờ giấc lộ diện đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): Nếu cả hai ĐK nêu bên trên mọi thỏa mãn thì mới triển khai tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): Xếp hạng điểm ưu tiên Trang phục theo trang bị tự tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên Thái độ nếu ngôi trường thích hợp điểm ưu tiên Giờ giấc và Thái độ cân nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ thực hiện giả dụ xếp thứ hạng ưu tiên Trang phục khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ triển khai nếu xếp thứ hạng ưu tiên Trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): Nếu cả nhị điều nêu bên trên hầu hết đáp ứng thì mới có thể xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): Xếp hạng điểm ưu tiên Thái độ theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú trường đoản cú thấp mang lại cao

Cách 4: Tính điểm vừa phải lại dựa vào 3 điểm ưu tiên mà ta đang tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*

Slàm việc dĩ phải phân tách đến 1000, 10000, 100000 là do từng cấp bậc ưu tiên đề nghị xét giảm 10 lần làm cho ra hiệu quả không có tác dụng tròn nhờ vào vậy nhưng dễ ợt phân loại trong cả bằng đôi mắt thường.

Cách 5: Tiến hành xếp loại nhân viên theo điểm vừa đủ new tính được theo trang bị từ tự cao mang đến thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Bước 6: Nhấn Enter và tất cả kết quả sau:

Bởi vậy, thông qua bài viết này, justisofa.com vẫn giúp cho bạn hiểu rõ từng cụ thể và phương pháp vận dụng hàm xếp thứ hạng trong Excel, tuyệt nói một cách khác là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK Khi đi cùng với hầu như ĐK sẽ tương đối tinh vi với cần bạn vận dụng vốn kiến thức và kỹ năng đã có học tập trong Excel để phối kết hợp bọn chúng một bí quyết xúc tích. cũng có thể bạn sẽ lưu giữ, tuy thế nếu bạn quên, đừng e dè tìm tới đa số bài viết lí giải trên justisofa.com nhé. Chúc các bạn thành công.